Cumplir con los impuestos en México no solo es una obligación legal para las empresas, sino también un factor clave para evitar sanciones, mantener la operación en regla y asegurar la confianza de clientes y autoridades. Y aunque muchos piensan que basta con pagar al SAT a tiempo, hay un factor muchas veces olvidado: el control de asistencia de los trabajadores.
Antes de entrar al tema del control de asistencia, vale la pena recordar los impuestos que afectan a las empresas:
ISR (Impuesto sobre la Renta): grava las utilidades generadas por la empresa.
IVA (Impuesto al Valor Agregado): se aplica a las ventas de productos o servicios.
IMSS (cuotas obrero-patronales): pagos al Instituto Mexicano del Seguro Social por cada trabajador.
INFONAVIT: aportaciones patronales para el fondo de vivienda de los empleados.
ISN (Impuesto sobre Nómina): impuesto estatal que varía según la entidad federativa.
Todos estos están estrechamente relacionados con el número de empleados, los sueldos, las horas trabajadas y la información registrada en la nómina.
Más de lo que parece. Registrar con precisión las horas trabajadas, los días de descanso, las faltas y las horas extras permite que la nómina sea más exacta, y eso impacta directamente en:
Si no tienes control sobre cuándo trabaja tu personal, corres el riesgo de:
Pagar de más o de menos en impuestos como el ISR o el ISN.
Cometer errores al determinar el Salario Diario Integrado (SDI), lo que afecta las cuotas del IMSS.
No registrar correctamente las horas extras, lo que puede generar conflictos legales o multas laborales.
Un buen sistema de control de asistencia como el de GeoVictoria te permite respaldar los datos de tu nómina con información concreta, confiable y automatizada. Esto es esencial si el SAT o el IMSS solicitan revisiones.
Errores en la nómina y en los pagos de impuestos pueden derivar en multas. Tener un control digitalizado de la asistencia ayuda a evitar estos problemas al garantizar la trazabilidad y exactitud de los registros laborales.
GeoVictoria es una solución de control de asistencia en la nube, que ayuda a las empresas a registrar con precisión la jornada laboral de sus empleados, sin importar si trabajan en oficina, remoto o en terreno.
Con GeoVictoria puedes:
Calcular las horas reales trabajadas.
Generar reportes de asistencia en segundos.
Integrarte fácilmente con sistemas de nómina.
Cumplir con requisitos del IMSS, INFONAVIT y SAT sin complicaciones.
Todo queda documentado. Todo es automatizado. Todo es verificable.
En un entorno donde las auditorías, las obligaciones laborales y los impuestos están más vigilados que nunca, contar con un sistema robusto de control de asistencia es una necesidad.
No se trata solo de saber quién llegó tarde o quién faltó. Se trata de evitar errores en tus impuestos, proteger a tu empresa ante sanciones y tener todo en regla con las autoridades.
Conoce cómo GeoVictoria puede ayudarte a mejorar el control de asistencia y cumplir con tus obligaciones fiscales fácilmente.