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¿Cómo llenar un libro de asistencia laboral?

Todo sobre como llenar el libro de asistencia
Llenar el libro de asistencia laboral es necesario para el control de asistencia y determinar las horas de trabajo. Sean ordinarias o extraordinarias, el empleador llevará un registro. Hay muchos formatos de registro de asistencia. El más común es el libro de asistencia del personal o reloj control con tarjetas de registro.
Además de esas opciones, existen muchas soluciones para el registro de asistencia. Estas son validadas por la Dirección del Trabajo según las diferentes ordenanzas, como la ORD. N°1140/27.
A continuación, en GeoVictoria queremos repasar como realizar este proceso. Además de los tips, te entregaremos otras opciones para elegir el mejor sistema de registro que se adapte a tu dotación y organización.

¿Por qué se debe llenar un libro de asistencia laboral?


Con el fin de establecer el número de horas extraordinarias, el empleador colocará diariamente formularios o libros de asistencia que los empleados. En esos instrumentos, los trabajadores firmarán a las horas precisas de llegadas y salida también en los casos de ausencia por asuntos ajenos al servicio.
AL fin de cada semana, el empleador sumará el total de las horas trabajadas por cada empleado. Este firmará en el mismo formulario o libro, en señal de aceptación.

¿Cómo se llena debidamente un libro de asistencia laboral?


Para llenar el libro de asistencia laboral, se debe disponer una serie de datos en un libro de asistencia, entre ellos:
  • Mes:
  • Nombre del Trabajador:
  • Día:
  • Hora de Entrada
  • Firma

¿Qué errores se tiene al llenar un libro de asistencia laboral?


Algunos de los errores más típicos al llenar el libro de asistencia de laboral tienen relación con la lista escrito. Entre algunos errores más típicos son:
  • No poner hora entrada o salida.
  • Olvidar realizar la firma.
  • Poner horas incorrectas.
  • Corregir sobre el mismo registro.
  • Poner datos incorrectos o que no coincidan.

¿Cómo solucionar los problemas del libro de asistencia?


Para solucionar todo tipo de problemas sobre llenar un libro de asistencia, la recomendación es siempre utilizar los sistemas electrónicos. Incluso algunos de ellos, puede ser el reloj control de asistencia biométrico, con huella dactilar, lectura facial, PIN, entre otros.

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