Tabla de Contenidos
1. Responsable
¿Quién es el responsable de tratamiento de sus datos?
- Razón social: GEOVICTORIA, S.L.
- B-88642269
- Domicilio: C/ López de Hoyos, nº 35, 3º – 28002, Madrid
- Teléfono: 666 085 767
- Correo electrónico: ccalderon@geovictoria.com
2. Finalidad
¿Con que finalidad trataremos sus datos personales?
GEOVICTORIA, S.L trataremos su información para:
- Mantenimiento de la relación mercantil y prestación del servicio contratado.
- Gestionar comunicaciones por correo electrónico con interesados.
- Prestación asistencial o sanitaria.
- Gestión de los empleados y recursos humanos de la sociedad.
¿Durante cuánto tiempo tendremos sus datos?
Los datos personales que nos proporciones serán conservados mientras se mantenga la relación mercantil vigente. No obstante, para tener la máxima transparencia con usted le indicamos que los cómputos generales con los que trabajamos son:
- Contable, fiscal y laboral: seis (6) años.
- Laboral: diez (10) años.
- Procesos de selección: dos (2) años desde la entrega del currículum vitae.
No obstante, pese a la existencia de estos plazos generales, le informamos que de forma periódica revisaremos nuestros sistemas para proceder a eliminar aquellos datos que no sean legalmente necesarios.
3. Legitimación
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Según las finalidades de la recogida de nuestros datos, el tratamiento de sus datos es necesario:
- Gestionar la relación mercantil que ha suscrito y contratado con nosotros.
- Ejecución de un contrato (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)
- Consentimiento del interesado (habitado por el artículo 6.1.a RGPD)
- Gestionar comunicaciones por correo electrónico con interesados.
- Consentimiento del interesado (habitado por el artículo 6.1.a RGPD)
- Interés legítimo (habilitado por el artículo 6.1.f RGPD)
- Gestión de los empleados y recursos humanos internos de la sociedad
- Ejecución contractual (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)
Asimismo, todos los datos recogidos son necesarios para la prestación del servicio. No obstante, aquellos datos que estén marcados con un asterisco (*) serán obligatorios. En el caso de que los datos obligatorios no fueran facilitados GEOVICTORIA, S.L. no podrá prestarle el servicio contratado.
4. Derechos que le asisten a las personas interesadas
¿Qué derechos tengo en materia de protección de datos?
Puede ejercitar cualquiera de los siguientes derechos comunicándonoslo a la dirección postal C/ López de Hoyos, nº 35, 3º – 28002, Madrid o a la dirección electrónica indicada en el encabezado ccastro@geovictoria.com. En todo caso, según la normativa vigente tiene reconocido el:
- Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
- Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
- Derecho a solicitar la limitación del tratamiento.
- Derecho a oponerse al tratamiento.
- Derecho a la portabilidad.
Podrá hacer uso de los siguientes formularios para poder ejercitar sus derechos de una manera más fácil:
Adicionalmente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Más información en el Apartado VII del presente documento.
5. Destinatarios
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Sus datos no serán comunicados a terceras empresas. Asimismo, le informamos que sus datos, en su caso, podrán transferirse internacionalmente a un tercer país, pero únicamente dentro del grupo Geovictoria.
Si los destinatarios de los datos se encuentran en un país, un territorio o uno o varios sectores específicos de un país u organización internacional que no ha sido declarado de nivel de protección adecuado, en este caso, Chile, a falta de decisión de adecuación se cumplirá con la siguiente garantía: cláusulas tipo de protección de datos.
La transferencia de datos a Chile u otros paises, será exclusivamente por funciones del servicio del grupo Geovictoria, quienes en todo caso estarán cubiertos con cláusulas de protección de datos en donde se garantizarán medidas de protección para que se aplique la normativa española y se establezcan garantías de protección que podrán ser hechas valer en España.
Sin embargo, para tener la máxima transparencia con usted, le indicamos que nuestro servicio de correo electrónico está externalizado con Google, suponiendo ello una transferencia internacional de datos personales fuera de España
No obstante, Google aporta garantías suficientes, incluso estar adherida al Acuerdo de la Unión Europea – USl Privacy Shield, el cual es referente en materia de protección de datos.
Asimismo, una vez contratado nuestro servicio de control de asistencia GEOVICTORIA por medidas de seguridad los datos serán custodiados en servidores de Microsoft Azure, suponiendo una transferencia internacional de datos personales. No obstante, Microsoft Azure aporta garantías suficientes de protección, al incluso estár adherida al Acuerdo de la Unión Europea – USl Privacy Shield, el cual es referente en materia de protección de datos. Y además por cuanto algunos de los servidores contratados se encuentran en Francia, sometidos a la normativa europea.
6. Procedencia de sus datos
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos de carácter personal que utiliza GEOVICTORIA, S.L proceden del propio interesado.
¿Qué categorías de datos manejamos?
Las categorías de datos de carácter personal que se tratan:
- Datos de identificación
- Nombre *
- Apellidos*
- DNI / NIE / Pasaporte o documento equivalente
- Direcciones postales
- Direcciones electrónicas*
- Sexo
- Fecha de nacimiento
- Lugar de nacimiento
- Telefono*
- Información comercial
- Datos económicos
- Número de cuenta bancaria
- Número de tarjeta de crédito
En base a la prestación asistencial prestada por GEOVICTORIA, S.L, se tratan datos especialmente protegidos siempre bajo el consentimiento explícito del interesado. Los datos recogidos son únicamente los derivados del servicio contratado y/o prestado al usuario.
En caso de contratación del servicio prestado por GEOVICTORIA o solicitud de periodo de prueba, debido a su giro de control de asistencia laboral, se firmará un contrato de Encargado de Tratamiento que especificará los datos que se requieran tratar para que GEOVICTORIA, S.L preste el servicio.
Entre estos datos se encontrarán todos aquellos que el interesado requiera para la adecuada identificación de los usuarios del sistema, según el servicio contratado, destacándose la opción de control de marcaje mediante sistemas biométricos (facial y huella), para el caso que dichos servicios fueran contratados.
7. Autoridad de control
Desde GEOVICTORIA, S.L ponemos el máximo empeño para cumplir con la normativa de protección de datos dado que es el activo más valioso para nosotros. No obstante, le informamos que en caso de que usted entienda que sus derechos se han visto menoscabados, puede presentar una reclamación ante nuestro delegado de protección de datos, Cristian Calderón Bessi, correo ccalderon@geovictoria.com o la Autoridad Nacional de Protección de datos.
