El conteo de horas extras puede ser llevado de múltiples formas. Conoce 6 métodos efectivos para realizar el proceso de forma adecuada.
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Al hablar de horas extras surgen muchas dudas. Muchas de ellas tienen que ver con el cálculo de estas jornadas. En ese sentido, tanto los trabajadores como los empleadores deben tener en cuenta las consideraciones legales que se presentan para cada caso.
Para realizar un conteo efectivo, las empresas pueden optar por distintas alternativas. Contar con uno de estos sistemas no solo evita problemas sino que además proporciona una serie de beneficios que permiten optimizar la productividad.
Si eres empleador y necesitas claridad al respecto ¡no te preocupes! En este nuevo blog despejamos todas las dudas que puedas tener.
La pregunta más importante antes de tomar cualquier decisión sobre las horas extras es entender qué significa este término. Para ello es necesario remitirse al Código del Trabajo de Chile, específicamente a su artículo 30.
Dicha normativa indica que las horas extras son todas las que superan el máximo legal. Para el caso chileno, estas jornadas ocurren cuando se trabaja más de 45 horas a la semana. Ahora bien, en aquellos contratos que acuerden un número menor al máximo legal, se entenderá por hora extra cuando el trabajo supere lo pactado. De todas maneras, el elemento común en todos estos casos es que la cantidad de horas extraordinarias no puede exceder las 2 horas por día.
Es importante mencionar que el cumplimiento de estas jornadas debe ser de carácter voluntario tanto para el trabajador como para el empleador. No obstante, la legislación establece que en casos excepcionales será imprescindible la realización de las funciones fuera del horario laboral. Estas situaciones se dan principalmente cuando el bienestar del personal o la infraestructura de la empresa se encuentra en peligro inminente. De la misma manera, se pueden considerar otras circunstancias, como por ejemplo, cuando la cadena de producción depende de los servicios de algún trabajador.
Para conocer el valor de una hora extra se debe tener en cuenta el costo de una hora común y corriente. Así, el recargo mínimo sobre la hora ordinaria es del 50%. No obstante, el pago por jornadas extraordinarias puede ser mayor según sea el acuerdo contractual entre ambas partes.
Sea cual sea el caso , el empleador tiene la obligación de consignar las horas extras que cumplan sus trabajadores. Para ello, es fundamental contar con un sistema de control de asistencia que permita llevar este registro y el total de horas trabajadas cada semana. Como cada realidad es distinta, lo ideal es implementar un sistema que se ajuste a las necesidades de la empresa y que permita optimizar este proceso. Para ello existen diversas alternativas que ofrece el mercado para facilitar esta tarea.
Te presentamos 6 métodos que posee GeoVictoria para llevar un correcto conteo de horas extras:
Si buscas un método más tradicional, entonces la mejor opción sistema de reloj control con huellas dactilares. Este aparato puede identificar a los usuarios mediante un proceso sencillo y rápido. Pero eso no es todo, ya que el reloj control de GeoVictoria cuenta con un sofisticado sistema de reconocimiento facial y reconocimiento de la palma de la mano.
Este dispositivo solo necesita de una conexión a internet para funcionar, la que puede ser vía Wifi, señal 3g o por cable.
Una alternativa similar al reloj control es GeoVictoria USB, el cual consiste en un lector de huellas dactilares portátil. ¿Qué significa esto? Solo basta con tener un computador para marcar las horas extras. Esta es una opción simple y de bajo costo de implementación.
Un sistema simple y que no requiere un gran conocimiento tecnológico es el control vía telefónica. GeoVictoria Call es un software diseñado especialmente por nuestros desarrolladores. Este consiste en un reconocimiento de voz que identifica este aspecto único de la persona.
Uno de los mecanismos más innovadores para el registro de horas extras es GeoVictoria App. Este programa permite el marcaje a través de una fotografía selfie. Asimismo, tiene incorporado un localizador GPS, por lo que es ideal para trabajadores en terreno.
Muchas empresas han optado el trabajo remoto o la modalidad mixta. Para dichos casos, GeoVictoria Web es un marcaje de asistencia que funciona de forma virtual. Con una plataforma sencilla e intuitiva, tu personal podrá registrar las horas extras desde cualquier punto.
El Sello 40 horas es una de las últimas iniciativas del Gobierno para promover y reconocer la reducción de la jornada laboral.
¿Cómo se calculan y pagan las horas extras? Aquí la respuesta para los administradores de Recursos Humanos.
El cálculo de horas extras puede resultar un proceso complejo. Ante esto, en GeoVictoria te enseñamos cómo realizarlo según tu caso.