Software de nómina: qué es y por qué es importante para tu empresa

Un software de nómina se encarga de gestionar los aspectos relacionados con el pago de las remuneraciones de los trabajadores. Dentro de sus características se incluyen una serie de tareas. Por otra parte, este software se complementa con otras herramientas que permiten optimizar la gestión de personal de la empresa. Te contamos todo esto y más en un nuevo blog de GeoVictoria.

Tareas del software de nómina

A diferencia de los métodos manuales, un software de nómina tiene importantes ventajas. Una de estas tiene que ver con la información centralizada que se puede administrar desde un solo lugar. 

Por otra parte, estos programas abarcan varias tareas que se pueden realizar de forma simultánea:

• Registro en el libro de remuneraciones digital. Esta función permite gestionar la información de manera centralizada y así no depender de programas externos para esta tarea.
  
• Cálculos automáticos. Un software de remuneraciones integra la opción de calcular aquellos montos que corresponden a los haberes imponibles y los haberes no imponibles. En este último se encuentran aspectos como viáticos y movilización.
  
• Liquidación de sueldo sin errores. El hecho de registrar la información en este software permitirá tener mayor seguridad a la hora de emitir liquidaciones de sueldo. De esta forma, cada trabajador podrá tener una ficha donde se almacenen sus datos, por lo que el proceso será mucho más ágil.
  
• Contratos y finiquitos. Por último, algunos de los software que ofrece el mercado permiten generar documentos como contratos y finiquitos.

Software de nómina y software de asistencia

A pesar de que el software de nómina entrega un sistema completo respecto a temas salariales, también se puede complementar con otros programas. Uno de estos son los sistemas de control de asistencia, los que entregan toda la información sobre la asistencia de los trabajadores. Esto no solamente puede aportar con la asistencia e inasistencia, sino también respecto al trabajo suplementario u horas extras.

Todos estos datos permitirán al software de nómina realizar su trabajo de forma mucho más automatizada y expedita. Esta incorporación permite pasar la información por un doble filtro y así evitar incongruencias.

Si quieres conocer más acerca de los softwares de asistencia, conoce las soluciones de GeoVictoria. Nuestro servicio se encarga de ayudarte de forma personalizada y ajustada a tus necesidades. Existen diversas alternativas que puedes implementar a través del uso de distintas tecnologías.

Cómo elegir un software de nómina

Antes de implementar un software de nómina, se deben tener en cuenta una serie de consideraciones. Esta evaluación es necesaria para que su uso signifique una inversión y no genere situaciones indeseadas como errores de datos o cálculos incorrectos.

1. Desembolso económico. Existen casos donde las tarifas de licencia y los planes mensuales no son los únicos costos asociados con los planes de nómina.  Para ello es necesario tener en cuenta todos costos que incluye el software, tanto en sus funciones básicas como avanzadas.
   
2. Cumplimiento de la norma. El software de nómina debe estar sincronizado con los impuestos, las regulaciones laborales, los requisitos de seguridad social y cualquier otra regulación.
   
3. Escalabilidad. El software debe tener la capacidad de adaptarse al número de empleados de una empresa. Esto significa que debe estar listo para modificarse en relación al crecimiento de la organización.

Software gratuitos

La mayoría de las alternativas que existen en el mercado para la gestión de nómina son de pago. Sin embargo, existen algunas opciones que funcionan a la perfección sin tener que gastar un peso. Te mostramos 2 softwares gratuitos para el pago de nóminas.

Nominagratis

Este programa contiene una interfaz intuitiva y completamente en español. Sus funciones incluyen el pago de nóminas, finiquitos, bonificaciones y contratos. Además, todos los archivos se pueden exportar en formato pdf y excel.

Puedes descargarlo directamente desde su sitio web oficial

Nóminas diez free

Nóminas Diez Free es ideal para las micro y pequeñas empresas. Esto ya que la plataforma es sencilla de utilizar por lo que no se requerirá de agentes externos para llevar a cabo el proceso.