Recursos Humanos

Horas extras en Colombia: Cómo calcularlas y su regulación legal

Las horas extras deben gestionarse con trasparencia en una empresa. Te contamos cómo hacer el cálculo y su regulación legal.

Las horas extras son un factor que genera incertidumbre a la mayoría de los trabajadores. Esto sucede porque a veces resulta inevitable exceder el tiempo de trabajo cuando se trata de una entrega importante o de una petición particular.

De hecho, no importa el tipo de jornada o contrato que tengamos, siempre es necesario saber cómo se calcula el tiempo extraordinario y cuál es la compensación que nos corresponde. No obstante, la devolución de horas extra no es una cuestión corporativa, sino legal. Esta normativa está reflejada en el artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo.

Con el objetivo de resolver estas y otras dudas, en este artículo encontrarás la información necesaria sobre cómo gestionar las horas extras en Colombia.

Joven revisando su reloj de pulsera.
Horas extras: Qué son, su cálculo y normativa

¿Qué son las horas extras?

Hora extraordinaria es el trabajo suplementario que va más allá de la jornada ordinaria. En otras palabras, lo que supera la máxima de tiempo legal.

Por ejemplo, en Colombia, la jornada laboral tiene ocho horas diarias por lo que todo el tiempo que sobrepase ese periodo será extraordinario y la empresa deberá compensarlo en la nómina. 

¿Cuál es la hora máxima legal?

Hasta este año, la jornada máxima será de 8 horas diarias y 48 horas semanales. Sin embargo, la nueva ley sobre jornadas laborales reducirá este tiempo. Es así como a partir de 2023, la máxima legal será de 47 horas semanales. Esto tiene como objetivo disminuir gradualmente las horas de trabajo a 42 para el 2026.

Pago de horas extras en Colombia

Como decíamos, las horas extraordinarias forman parte del salario, por lo que se deben tener en cuenta a la hora de pagar la nómina. 

Además, su coste depende del momento en el que se haya realizado esa jornada extra, ya que no tiene el mismo valor que sea en la mañana, en la noche o en un día festivo. 

Hora extra en horario diurno

Interfaz de calculadora de teléfono inteligente.
Horas extras: Qué son, su cálculo y normativa.

  • Primero debemos averiguar el valor total de la jornada normal. Para ello, multiplicamos el valor de cada hora ordinaria, que para el salario mínimo es de $ 3.786, por las 8 horas laborales ordinarias:

    - 8 x 3.786 = $30.288
  • El siguiente paso es conseguir el valor de las horas extras en horario diurno que hemos realizado. Por ejemplo, si hacemos tres horas extras en horario diurno, entre las 6am y las 9 pm, debemos multiplicar ese número por el valor de la hora ordinaria y por el valor al que equivale cada hora extra diurna, que es el 25% (1.25):

    - 3 x (3.786×1.25) = $14.197

    Total a liquidar: 30.288+14.197 = $44.485

Hora extra nocturna

En el causal de que la hora suplementaria que hayamos trabajado de más haya sido durante el horario nocturno, es decir, entre las 9pm y las 6am, debemos hacer el mismo cálculo pero variando el valor de la hora ordinaria a $ 5.110.

Este último valor es el resultado de la multiplicación de la hora diurna ordinaria por el recargo nocturno que equivale al 1.35 (3.786×1’35= $5.110). 

Modificando el porcentaje de la hora extra que será de 75% (1.75), así lo determina el artículo 168 del CST. Por consiguiente, si la jornada de trabajo se ha realizado entre la 1 de la tarde a 12 de la noche estas serían las fórmulas:

  • 8 horas ordinarias diurnas = $30.288
  • 2 horas ordinarias nocturnas: 2 x 5.110 = $10.220
  • 1 hora extra nocturna = 5110×1.75 = $8.942

    El total a liquidar sería: 30.288+10.220+8.942 = $49.450

¿Cuál es el límite de horas extras?

Según el Código Sustantivo de Trabajo, las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, "no podrán exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales

Cuando la jornada de trabajo se amplíe por acuerdos entre empleadores y trabajadores a diez (10) horas diarias, no se podrá en el mismo día, trabajar horas extras”.

Cabe destacar que el límite de horas extras se mantendrá de la misma manera con la nueva ley sobre jornadas laborales.

Conteo de horas extras

Ilustración de laptop y relojes, simbolizan conteo de horas extras.
Conocer el tiempo de trabajo es clave.

Para realizar un correcto cálculo del tiempo suplementario, es necesario conocer exactamente cuántas horas extras realiza un trabajador cada mes. Es por esta razón que se hace fundamental implementar un sistema de control de asistencia.

Con un software de este tipo, como los que ofrece GeoVictoria, podrás monitorear en tiempo real al personal que trabaje fuera de la jornada ordinaria de trabajo. Esta tarea se puede ejecutar a través de distintos métodos, los cuales se ajustan a la realidad de cada organización.

  • Reloj Control. Este es un dispositivo que cuenta con lector de huellas dactilares. Pero eso no es todo, ya que también posee reconocimiento facial y reconocimiento de la palma de la mano. Solo necesita una conexión estable a internet.
  • Huellero USB. Similar al método anterior, este aparato funciona gracias a la lectura de huellas dactilares conectado a un computador. GeoVictoria USB es una solución de bajo costo y fácil implementación.
  • Aplicación Móvil. GeoVictoria App esta diseñada especialmente para los trabajadores en terreno. Este software permite la identificación a través de una fotografía selfie.
  • Marcaje Web. Ideal para el teletrabajo. Esta alternativa consiste en un plataforma que permite realizar el control de asistencia desde cualquier punto.
  • Llamadas Telefónicas. GeoVictoria Call es un poderoso reconocimiento de voz que identifica este aspecto único de la persona.

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