Un reloj control con huellero electrónico es un ejemplo de control de asistencia en México

El control de asistencia es todo método utilizado para registrar los ingresos y salidas de trabajadores de la empresa en México. Dependiendo del rubro y de las necesidades de la compañía, los tipos de control de asistencia variarán. No obstante, aunque el fin primario sea la supervisión de asistencia, también puede ser utilizado para obtener estadísticas. Algunas de ellas pueden ser la puntualidad, productividad, vacaciones, etc.

En esa línea, ¿cuándo es necesario tener control de asistencia?, ¿qué tipo de control de asistencia en México necesito?, ¿qué beneficios implica? En GeoVictoria Blog, te lo contamos.

¿Por qué debo tener un registro de asistencia?

En rigor, en México no hay ningún reglamento que obliga al patrón a controlar asistencia. No obstante, si existen las reglas que establecen jornadas de trabajo. En el país hay tres tipos:

  • Jornada Diurna
  • Jornada Nocturna
  • Jornada Mixta

Además, no todos los registros de asistencia se regirán solo por las jornadas de entrada y salida. Cabe mencionar que existen otras variables a la hora de medir los tiempos de permanencia del trabajador. Entre ellas, los descansos, vacaciones, feriados obligatorios, enfermedades, entre otras ausencias. Todo lo anterior, repercute en los pagos de la nómina.

Según Oscar González, uno de los expertos en RR.HH. más reconocidos en México, el control de asistencia está más dada a compañías grandes. “Empresas ya institucionalizadas, con un headcount de 100 colaboradores o más, requiere tener control de personas”, afirma.

En ese sentido, si como empleador tienes en una misma oficina pocos trabajadores, no será necesario un reloj checador. Sin embargo, puede variar para los trabajadores que no están en una oficina. Como vendedores, reponedores de productos, técnicos, etcétera. Vale decir, trabajadores deslocalizados geográficamente. Allí, si quieres registrar asistencia, será útil un sistema online y en tiempo real que ayude para el propósito.

El mejor sistema para controlar asistencia en México

No hay un mejor ni peor sistema para registrar asistencia: dependerá de las necesidades de la empresa y su cultura organizacional. Además de las dependencias de la oficina, si el trabajador siempre anda en terreno o si trabaja desde casa.

Hay empresas que todavía se inclinan por métodos tradicionales, como los relojes control o relojes checadores. Ellos pueden operar de tres formas:

  • Pin de seguridad.
  • Tarjeta para el reloj control.
  • Huella dactilar.
  • Reconocimiento facial.
  • Combinación de uno de estos métodos.

Otras compañías apuestan por nuevos mecanismos. Unas por medio de apps en teléfonos inteligentes. En ellos, el trabajador marcara la entrada y salida de su trabajo. Otras por medio de llamada telefónica donde un operador automático reconoce la voz del trabajador. Estos dos métodos, parten siempre desde la biometría.

Beneficios: a corto y largo plazo

Hay múltiples beneficios en torno al control de asistencia. Si queremos medirlo por beneficios inmediatos, algunos de ellos serían:

  • Control de asistencia de cada trabajador. Verificar si cumplieron o no su jornada laboral. Por tanto, obliga a cumplir la jornada laboral.
  • Se comprueba si el registro de checadas está en línea con los turnos del trabajador. Así se establece los otros tiempos extras. Desde los días de descanso, tiempo de labor en festividades, horas extras, etc.
  • Se elimina los vicios e impresiones de una tarjeta reloj tradicional.
  • Ahora calcularás horas extras con información en tiempo real.
  • Calculas pérdidas de dinero, si efectivamente te lo generaba un impreciso control de asistencia.
  • Cálculo de horas no trabajadas.
  • Sabrás qué pagar en las nóminas.
  • Siempre y cuando sea un sistema biométrico poco invasivo, será de fácil instalación.

En tanto, desde GeoVictoria, los beneficios a más largo plazo que podemos resumirlos en estos puntos:

  • Ayuda el trabajo de Recursos Humanos en todo su sentido. No solamente en torno a los pagos de nóminas, sino también para desarrollar premios. Al mismo tiempo, desarrollar estadísticas que ayudan a ver cual área es más o menos productiva.
  • Maximiza la productividad empresarial. Se verifica las horas no trabajadas, potenciando allí la competitividad.
  • Los trabajadores pueden solicitar sus reportes. Tanto empleador como colaborador tendrán la información de manera transparente. Es necesario cuando existe una impresión, por ejemplo, en el pago de nóminas.
  • Dependiendo de los softwares a utilizar en control de asistencia se puede tomar nuevas decisiones, como la Dotación Ideal.