¿Cómo reducir la impuntualidad en mi empresa?

La impuntualidad ocurre en todos los ámbitos de la vida cotidiana, incluyendo el mundo laboral. Sin embargo, cuando este fenómeno resulta una constante en la realidad de una empresa se convierte en una problemática mayor. En dicho caso ya se trataría de ausentismo laboral, concepto que se refiere a la falta del personal durante sus funciones.

Te mostramos 6 tips para que puedas reducir esta problemática en tu empresa. Conoce de qué manera puedes prevenirlo y qué herramientas necesitas para ello.

6 consejos para reducir la impuntualidad

Si bien la impuntualidad puede ser una tarea difícil de revertir, sobre todo en grandes empresas, hay algunas acciones que facilitan enfrentar dicha problemática en cualquier organización:

1. Detectar la situación a tiempo

Si la impuntualidad es un patrón que se repite a diario en la organización, es fundamental abordarlo apenas quede en evidencia. Para ello, se debe dialogar con el personal que comete esta falta y recalcar la importancia de su presencia dentro del horario de trabajo. Además de dar a entender la situación, también se tiene que animar al empleado a interrumpir dicho comportamiento.

2. Dejar en claro las expectativas

La comunicación es clave para demostrar al personal cuál es el problema que representa la impuntualidad. Ante esto, desde un inicio se deben dar a conocer las expectativas que se espera del personal respecto al horario laboral. Esto se puede ejemplificar mediante hechos concretos, usando fechas y horas que permitan respaldar ciertos casos. Todo lo anterior se debe expresar utilizando un lenguaje claro y preciso para que todos puedan dimensionar el uso del tiempo en el devenir de la empresa.

3. Implementar un sistema de Control de Asistencia

Para prevenir y corregir la impuntualidad dentro de la organización, es crucial tener herramientas que midan el tiempo de trabajo. Para este caso en específico, la mejor alternativa es implementar un Control de Asistencia. Mediante este sistema, tanto los trabajadores como las jefaturas podrán conocer la hora exacta de entrada y salida durante cada jornada laboral.

En GeoVictoria contamos con todo lo que necesitas para reducir los índices de puntualidad. Actualmente contamos con una amplia variedad de dispositivos para el control de asistencia, los cuales se ajustan a la realidad y objetivos de tu empresa:

• Reloj control. Este es el típico dispositivo que se instala en las inmediaciones de la empresa. Cuenta con lectura de huellas dactilares, reconocimiento facial, reconocimiento de la palma de la mano, además de lectura de tarjetas.
• Huellero USB. Este reloj control portátil permite controlar la asistencia con el uso de un computador.
• Aplicación Móvil. GeoVictoria App es un software donde el personal registra su llegada al trabajo desde su teléfono inteligente. Es ideal para los trabajadores en terreno.
• Marcaje Web. Una alternativa especialmente diseñada para el teletrabajo. Mediante esta plataforma el personal puede registrar su horario desde cualquier punto.
  
• Llamada telefónica. GeoVictoria Call es un software de reconocimiento de voz que analiza esta característica única de cada persona con una simple llamada telefónica.

4. Reconocer la puntualidad

Enfrentar la problemática de la impuntualidad no tiene por qué significar un proceso tedioso y que genere conflicto. Una solución a ello es reconocer a los empleados que se destacan por llegar a la hora. De la misma manera, una buena práctica es felicitar a quienes han podido mejorar su comportamiento, contribuyendo así a una mayor satisfacción laboral.

5. Horarios flexibles

Establecer políticas de flexibilidad laboral también puede ser de ayuda para reducir la impuntualidad. En ese sentido, una iniciativa puede ser tener distintos horarios de ingreso, donde quienes se incorporen más temprano, puedan salir antes. De la misma manera, quienes llegan más tarde, pueden cumplir el total de sus horas de trabajo saliendo un poco después.

6. Política de tardanzas

Definir las reglas desde un inicio puede evitar varios problemas de impuntualidad. Para ello, es necesario contar con un manual o documento donde se establezcan los criterios de la empresa respecto a la hora de llegada al trabajo. En ese sentido, es importante que este documento detalle la flexibilidad de la empresa sobre la impuntualidad, así como las sanciones que trae incumplir con dichas reglas.