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Ley de Prevención de Riesgos Laborales en Colombia: Guía empleadores

Escrito por Santiago Mondelo | 16/10/2025 11:07:20 PM

La Ley de Prevención de Riesgos Laborales es una de las normativas más importantes en materia de seguridad y salud en el trabajo dentro de las normas y leyes colombianas. Su objetivo principal es proteger a los trabajadores, garantizando condiciones seguras y saludables dentro de las empresas.
Para los empleadores, cumplir con esta ley no solo es una obligación legal, sino también una inversión en productividad, bienestar y reputación corporativa.

En este artículo, explicamos qué establece la ley, cuáles son las responsabilidades del empleador y cómo herramientas como GeoVictoria pueden facilitar su cumplimiento diario mediante un sistema de control de asistencia moderno y automatizado.

¿Qué es la Ley de Prevención de Riesgos Laborales?

La Ley de Prevención de Riesgos Laborales (LPRL) establece el marco legal que regula la seguridad y salud en el trabajo. Su finalidad es prevenir accidentes, enfermedades profesionales y promover una cultura preventiva en todas las organizaciones.

Entre los pilares principales de la ley se encuentran:

  • Evaluar los riesgos laborales presentes en cada puesto de trabajo.

  • Adoptar medidas preventivas y correctivas.

  • Formar e informar a los trabajadores sobre los riesgos y protocolos de seguridad.

  • Vigilar el cumplimiento de las medidas preventivas por parte de toda la organización.

Cumplir con esta normativa requiere una gestión activa, documentación precisa y un seguimiento constante de las jornadas laborales, lo cual está directamente relacionado con el control de asistencia y gestión de personal.

Obligaciones del empleador según la Ley de Prevención de Riesgos Laborales

El empleador tiene un papel protagónico en la implementación de la ley. Algunas de sus principales obligaciones son:

  1. Evaluar los riesgos en cada área o puesto de trabajo.

  2. Adoptar medidas preventivas que se ajusten a las características de la actividad y del personal.

  3. Proporcionar equipos de protección individual (EPI) y garantizar su uso.

  4. Registrar y controlar la jornada laboral para identificar posibles riesgos derivados de la fatiga o sobreexposición.

  5. Informar y capacitar al personal sobre los procedimientos de seguridad.

  6. Garantizar la vigilancia de la salud de los trabajadores.

En este punto, un sistema de control de asistencia confiable se convierte en una herramienta esencial.

Cómo el control de asistencia ayuda al cumplimiento de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales

Un software como GeoVictoria facilita el cumplimiento de la ley al brindar visibilidad total sobre la jornada laboral de cada trabajador.
Entre sus ventajas destacan:

  • Control preciso de las horas trabajadas, evitando sobrecargas que puedan poner en riesgo la salud del empleado.

  • Alertas automáticas ante incumplimientos (como exceso de horas o ausencias no justificadas).

  • Reportes automatizados que facilitan auditorías y documentación ante inspecciones laborales.

  • Gestión de turnos y descansos, garantizando el cumplimiento de pausas y límites legales.

  • Integración con módulos de vacaciones y licencias, lo que ayuda a mantener un ambiente laboral equilibrado y seguro.

En definitiva, una buena gestión del tiempo y la asistencia también es una forma de prevención de riesgos laborales.

Beneficios para las empresas que cumplen correctamente la ley

Las organizaciones que aplican de manera efectiva la Ley de Prevención de Riesgos Laborales obtienen beneficios directos:

  • Menor ausentismo y rotación del personal.

  • Reducción de accidentes y sanciones por incumplimiento.

  • Aumento de la productividad y la satisfacción de los empleados.

  • Mejor reputación corporativa ante clientes y autoridades.

Además, al implementar soluciones digitales como GeoVictoria, el cumplimiento se vuelve más simple, medible y automatizado, sin sobrecargar al área de Recursos Humanos.

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