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¿Cómo solicitar la licencia menstrual remunerada en Colombia? – Guía completa 2025

Escrito por Javiera Sobarzo Lagos | 11/09/2025 12:00:00 PM

¿Te interesa estar al tanto de las novedades de la legislación colombiana? Hoy puedes aprender sobre el artículo que establece licencias para situaciones específicas como el ciclo menstrual incapacitante.

Puedes revisar más sobre las normas y leyes en Colombia para mantenerte informado

En un paso significativo hacia la equidad laboral, la Cámara de Representantes de Colombia ha aprobado el artículo 18 de la reforma laboral, que permite a las mujeres ausentarse de su trabajo durante su ciclo menstrual y en otras circunstancias específicas.  

Esta nueva disposición, busca proteger los derechos de los trabajadores, se enmarca en un contexto más amplio de reformas que se están llevando a cabo en el país bajo la administración del presidente Gustavo Petro.

¿Qué es la licencia menstrual en Colombia?

La licencia menstrual remunerada en Colombia contempla el derecho de las trabajadoras a ausentarse de sus labores cuando presenten síntomas incapacitantes asociados al ciclo menstrual. Esta medida responde a la necesidad de proteger la salud y el bienestar de las mujeres, reconociendo que condiciones como el dolor menstrual severo o enfermedades asociadas, como la endometriosis, pueden afectar significativamente la capacidad de desempeñar funciones laborales. La base legal de esta licencia se encuentra en la Ley 2466 del 25 de junio de 2025, la cual fue promulgada como parte de la reforma laboral impulsada por el Gobierno Nacional. Esta ley establece las condiciones bajo las cuales las trabajadoras pueden solicitar la licencia, determinando que no se efectuará ningún tipo de descuento salarial ni se afectarán los derechos prestacionales durante el periodo de ausencia justificada por motivos menstruales incapacitantes, siempre y cuando se presente la certificación médica correspondiente. Además, la Ley 2466 precisa los procedimientos, requisitos y alcances de esta figura, e integra lineamientos que buscan garantizar la confidencialidad, la no discriminación y el respeto a la privacidad de las trabajadoras solicitantes.

¿Quiénes pueden solicitarla y bajo qué condiciones?

Detalla que aplica para personas diagnosticadas con condiciones médicas que pueden causar síntomas incapacitantes durante el ciclo menstrual, tales como endometriosis, síndrome de ovario poliquístico (SOP), miomas uterinos, adenomiosis, dismenorrea severa y otras enfermedades ginecológicas que afecten el bienestar y la capacidad laboral. La regulación reconoce que estas patologías pueden generar episodios de dolor agudo, sangrado abundante, fatiga extrema y otros efectos adversos que dificultan el cumplimiento regular de las funciones laborales. Por tanto, las trabajadoras que cuenten con diagnóstico médico y certificación de estas condiciones pueden solicitar la licencia menstrual conforme a los procedimientos establecidos en la Ley 2466. Además, se garantiza que el acceso a este beneficio se realice con respeto a la confidencialidad y evitando estigmatización o discriminación en el entorno laboral, contribuyendo así a un ambiente de trabajo más inclusivo y saludable.

¿Cómo se solicita? Procedimiento paso a paso

Valoración médica

La trabajadora que experimenta síntomas incapacitantes asociados al ciclo menstrual debe acudir a una consulta médica con su profesional de confianza, quien será el responsable de evaluar su estado de salud. Si la condición clínica cumple con los criterios para el otorgamiento de la licencia, el médico expedirá la certificación correspondiente, especificando el diagnóstico y el período recomendado de incapacidad.

Obtención de la certificación

Es indispensable contar con una certificación médica oficial, la cual detalle que la ausencia laboral está motivada por síntomas menstruales incapacitantes o por condiciones tales como endometriosis, síndrome de ovario poliquístico, miomas u otras enfermedades ginecológicas incluidas en la Ley 2466.

Presentación de la solicitud ante la empresa

La trabajadora deberá entregar la certificación médica al área de Recursos Humanos de su empresa, siguiendo los canales definidos en el reglamento interno o política de licencias de la organización. Es recomendable realizar este proceso de manera confidencial para asegurar el respeto a la privacidad del caso.

Revisión y validación interna

El área de Recursos Humanos revisará la documentación presentada, validando que cumpla con los requisitos establecidos por la ley y las políticas internas. En caso de duda sobre la veracidad o vigencia del certificado, la empresa puede solicitar aclaraciones adicionales o asesoría legal.

Autorización de la licencia

Una vez validada la información, la organización debe autorizar la licencia menstrual remunerada, asegurando que durante el tiempo de ausencia no se realicen descuentos salariales ni se afecten los derechos prestacionales de la trabajadora, conforme a lo estipulado por la Ley 2466.

Registro y control

Es fundamental que la empresa registre la ausencia y gestione la licencia mediante sistemas digitales de control y reporte, garantizando la transparencia, trazabilidad y cumplimiento normativo. Estas herramientas tecnológicas contribuyen a facilitar la gestión, generar reportes auditables y ofrecer soporte frente a eventuales auditorías o consultas legales.

Seguimiento y cierre

Al finalizar la licencia, la trabajadora debe retomar sus funciones laborales habituales. En casos de reincidencia o si la condición persiste, es posible que se requiera una nueva valoración y certificación médica para otorgar licencias adicionales, siempre dentro del marco que contempla la normativa vigente.

Este procedimiento permite a las organizaciones cumplir con la regulación, proteger los derechos de sus colaboradoras y fomentar un ambiente laboral inclusivo y equitativo, impulsando tanto el bienestar individual como la eficiencia operativa.

 

Contexto de la reforma laboral en Colombia

Durante el segundo debate del proyecto de reforma laboral, la Cámara de Representantes dio luz verde a varias medidas que prometen ampliar las licencias laborales para los trabajadores colombianos. Este avance se produce en un momento en que el Gobierno busca garantizar condiciones más justas para los empleados, especialmente para aquellos en situaciones vulnerables. 

El artículo 18 es uno de los más relevantes, ya que establece siete situaciones en las que los trabajadores podrán ausentarse temporalmente de sus funciones sin que esto afecte su salario. Este marco normativo se alinea con los objetivos del Gobierno de mejorar la calidad de vida laboral de los ciudadanos. 

Licencias aprobadas y su impacto

 

La nueva legislación incluye licencias para atender citas médicas, afrontar calamidades domésticas graves, participar en comisiones sindicales y asistir a obligaciones escolares de los hijos. Un punto destacado de esta normativa es la inclusión de permisos para condiciones relacionadas con el ciclo menstrual incapacitante y enfermedades como la endometriosis. 

La ponente del proyecto, María Fernanda Carrascal, enfatizó que estas licencias no solo responden a necesidades reales de las familias trabajadoras, sino que también son un cumplimiento del mandato constitucional de proteger los derechos fundamentales de los ciudadanos. Esta medida representa un avance en el reconocimiento de las particularidades de la salud de las mujeres en el ámbito laboral. 

Reacciones y respaldo gubernamental

La ministra del Trabajo, Gloria Inés Ramírez, respaldó la medida, destacando la importancia de otorgar derechos a las mujeres, que constituyen más del 52% de la población. La ministra indicó que, gracias a este artículo, las mujeres diagnosticadas con endometriosis tendrán derecho a una licencia, lo que les permitirá manejar su salud sin temor a perder ingresos. 

Ramírez también señaló que la reforma no solo se limita a la licencia menstrual, sino que abarca incentivos para la generación de empleo y el fortalecimiento de los derechos laborales en general. Indicó que el Ministerio del Trabajo ha implementado incentivos que han beneficiado a más de 25500 empresas, generando un impacto positivo en el mercado laboral. 

Desafíos por debatir

A pesar de los avances, la reforma laboral aún enfrenta desafíos. La ministra Ramírez admitió que quedan varios artículos por discutir, entre ellos el relativo al contrato de aprendizaje, que ha generado un intenso debate. El enfoque del Gobierno es buscar consensos y acuerdos para avanzar en la legislación que beneficie a todos los sectores. 

La reforma laboral no solo se centra en las licencias, sino que también aboga por una regulación más integral que contemple las diversas necesidades de los trabajadores, promoviendo un entorno laboral más justo y equitativo. 

Futuro de la reforma laboral y su impacto en la sociedad

La discusión sobre la reforma laboral continuará en la Cámara de Representantes, lo que brinda la oportunidad de seguir profundizando en aspectos críticos que afectan a los trabajadores colombianos.  

La incorporación de licencias para situaciones específicas, especialmente aquellas que afectan a las mujeres, representa un avance significativo en la búsqueda de igualdad de derechos en el ámbito laboral. 

Este tipo de reformas pueden tener un impacto profundo en la estructura laboral del país, promoviendo no solo el bienestar de los trabajadores, sino también el fortalecimiento de las familias y comunidades al permitir que los empleados manejen sus responsabilidades personales sin comprometer su estabilidad económica. 

 

La reciente aprobación de la licencia laboral para mujeres con ciclo menstrual subraya un cambio en la percepción de los derechos laborales en Colombia. A medida que avanza la discusión de la reforma, la expectativa es que se logren acuerdos que fortalezcan aún más estos derechos y promuevan un entorno laboral inclusivo y protector. 

La reforma laboral que incluye la licencia para mujeres con ciclo menstrual incapacitante marca un hito en la búsqueda de igualdad y bienestar en el ámbito laboral en Colombia. Este avance no solo reconoce las particularidades de la salud femenina, sino que también fortalece los derechos laborales en general. A medida que la discusión legislativa avanza, es crucial que tanto trabajadores como empleadores se preparen para adoptar estas medidas y contribuir a un entorno laboral más justo y equitativo.

¿Qué debes hacer como empresa para gestionar esta reforma?

Implementar la reforma laboral que incluye licencias específicas, como la licencia para mujeres con ciclo menstrual incapacitante, requiere una preparación estratégica por parte de las empresas. Para cumplir con las nuevas disposiciones y garantizar un entorno laboral equitativo, considera los siguientes pasos clave:

1. Conocer los detalles de la reforma

Es fundamental que las empresas estén al tanto de las disposiciones incluidas en la reforma laboral, en especial el artículo 18, que establece las licencias laborales específicas. Comprender a profundidad estas normativas permite diseñar políticas internas que cumplan con la ley y protejan los derechos de los trabajadores.

2. Actualizar las políticas laborales

Adapta las políticas de Recursos Humanos para reflejar los cambios establecidos por la reforma. Esto incluye:

  • Incorporar las nuevas licencias en el reglamento interno.
  • Definir los procedimientos para solicitar y conceder licencias, asegurando transparencia y equidad.
  • Informar a los empleados sobre sus nuevos derechos y responsabilidades.

3. Capacitar al equipo de Recursos Humanos

El equipo de Recursos Humanos debe estar preparado para gestionar las solicitudes de licencias y garantizar su correcta aplicación. Esto incluye:

  • Capacitación en las nuevas normativas.
  • Uso de herramientas tecnológicas para registrar y monitorear las licencias.
  • Implementación de mecanismos para resolver dudas y conflictos relacionados con las nuevas disposiciones.

4. Implementar sistemas de control y registro

Contar con herramientas tecnológicas que permitan registrar las solicitudes de licencias y monitorear su uso es esencial. Los sistemas digitales ayudan a:

  • Automatizar el proceso de gestión de licencias.
  • Garantizar la trazabilidad y transparencia en el registro de ausencias.
  • Generar reportes para asegurar el cumplimiento normativo.

5. Promover un ambiente laboral inclusivo

Más allá de cumplir con las normativas, adopta estas medidas como una oportunidad para fomentar la igualdad y el bienestar en el trabajo. Sensibiliza a los líderes y colaboradores sobre la importancia de estas licencias para crear un entorno laboral más equitativo.

6. Consultar con expertos legales

Trabaja con asesores legales especializados en derecho laboral para asegurarte de que todas las adaptaciones se alineen con la reforma y evitar posibles sanciones o malentendidos.

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Conclusión

La aprobación de la licencia laboral para mujeres con ciclo menstrual incapacitante en Colombia representa un avance significativo en la protección de los derechos laborales y el bienestar de los trabajadores. Esta medida, enmarcada en la reforma laboral en curso, no solo reconoce las particularidades de la salud femenina, sino que también refuerza el compromiso del país con un entorno laboral más equitativo e inclusivo.

Para las empresas, la implementación de esta reforma implica la necesidad de ajustar sus políticas internas, capacitar a sus equipos de Recursos Humanos y adoptar herramientas tecnológicas que permitan gestionar de manera eficiente las nuevas disposiciones. Más allá del cumplimiento normativo, estas medidas deben verse como una oportunidad para fortalecer la cultura organizacional, mejorar la calidad de vida de los empleados y promover una mayor equidad en el mundo laboral.

A medida que la discusión sobre la reforma laboral continúa, es fundamental que tanto empleadores como trabajadores se mantengan informados y preparados para los cambios que transformarán la dinámica laboral en Colombia. La adopción de estas nuevas regulaciones no solo beneficiará a quienes requieren estas licencias, sino que también contribuirá a construir un entorno de trabajo más justo, saludable y productivo para todos.

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