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Las horas extras son un factor que genera incertidumbre a la mayoría de los trabajadores. Esto sucede porque a veces resulta inevitable exceder el tiempo de trabajo cuando se trata de una entrega importante o de una petición particular.
De hecho, no importa el tipo de jornada o contrato que tengamos, siempre es necesario saber cómo se calcula el tiempo extraordinario y cuál es la compensación que nos corresponde. No obstante, la devolución de horas extra no es una cuestión corporativa, sino legal. Esta normativa está reflejada en el artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo.
Con el objetivo de resolver estas y otras dudas, en este artículo encontrarás la información necesaria sobre cómo gestionar las horas extras en Colombia.
Hora extraordinaria es el trabajo suplementario que va más allá de la jornada ordinaria. En otras palabras, lo que supera la máxima de tiempo legal.
Por ejemplo, en Colombia, la jornada laboral tiene ocho horas diarias por lo que todo el tiempo que sobrepase ese periodo será extraordinario y la empresa deberá compensarlo en la nómina.
Hasta este año, la jornada máxima será de 8 horas diarias y 48 horas semanales. Sin embargo, la nueva ley sobre jornadas laborales reducirá este tiempo. Es así como a partir de 2023, la máxima legal será de 47 horas semanales. Esto tiene como objetivo disminuir gradualmente las horas de trabajo a 42 para el 2026.
Como decíamos, las horas extraordinarias forman parte del salario, por lo que se deben tener en cuenta a la hora de pagar la nómina.
Además, su coste depende del momento en el que se haya realizado esa jornada extra, ya que no tiene el mismo valor que sea en la mañana, en la noche o en un día festivo.
En el causal de que la hora suplementaria que hayamos trabajado de más haya sido durante el horario nocturno, es decir, entre las 9pm y las 6am, debemos hacer el mismo cálculo pero variando el valor de la hora ordinaria a $ 5.110.
Este último valor es el resultado de la multiplicación de la hora diurna ordinaria por el recargo nocturno que equivale al 1.35 (3.786×1’35= $5.110).
Modificando el porcentaje de la hora extra que será de 75% (1.75), así lo determina el artículo 168 del CST. Por consiguiente, si la jornada de trabajo se ha realizado entre la 1 de la tarde a 12 de la noche estas serían las fórmulas:
Según el Código Sustantivo de Trabajo, las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, "no podrán exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.
Cuando la jornada de trabajo se amplíe por acuerdos entre empleadores y trabajadores a diez (10) horas diarias, no se podrá en el mismo día, trabajar horas extras”.
Cabe destacar que el límite de horas extras se mantendrá de la misma manera con la nueva ley sobre jornadas laborales.
Para realizar un correcto cálculo del tiempo suplementario, es necesario conocer exactamente cuántas horas extras realiza un trabajador cada mes. Es por esta razón que se hace fundamental implementar un sistema de control de asistencia.
Con un software de este tipo, como los que ofrece GeoVictoria, podrás monitorear en tiempo real al personal que trabaje fuera de la jornada ordinaria de trabajo. Esta tarea se puede ejecutar a través de distintos métodos, los cuales se ajustan a la realidad de cada organización.