Todo sobre la constancia de trabajo en Perú

Cuando se está solicitando un empleo se hace necesaria una “constancia de trabajo”. Este documento sirve como un respaldo que verifica la experiencia laboral. En él, se debe comprobar el vínculo laboral que tuvo con la empresa y es deber del empleador emitirlo. 

Según la legislación laboral en Perú, es obligatorio que la constancia de trabajo se genere en las próximas 48 horas a la culminación del contrato, razón por la cual es importante que tu departamento de recursos humanos conozca este concepto a la perfección.

¿Qué es la constancia de trabajo y para qué sirve?

La constancia de trabajo es un certificado que deben emitir las empresas para acreditar su relación con un empleado. Este documento debe ser expedido en las próximas 48 horas a la finalización del contrato. La constancia de trabajo permite a los trabajadores demostrar su experiencia y el tipo de vínculo laboral que tuvo con la empresa en cuestión. Generalmente, este documento es validado por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.

¿Qué información debe tener la constancia de trabajo? 

Para que el documento tenga validez, este debe tener algunas características específicas.

Datos del empleado

La constancia debe tener los datos de identificación del empleado. Esto quiere decir la información del Documento Nacional de Identidad (DNI). Así mismo, debe estar explícito el cargo que ocupaba en la compañía. 

Datos del empleador

El documento debe contener todos los datos de la compañía. Debe especificar el nombre de la empresa, el jefe directo y los números de contacto. 

Periodo

La constancia debe informar el periodo de tiempo trabajado. Esta debe ser con la fecha exacta de inicio y término del contrato. 

Firma

La constancia de trabajo debe estar correctamente firmada por el representante legal de la empresa. 

Datos opcionales

Si eres empleador y deseas incluir más información a la constancia, te contamos que existen diversos datos extra que se pueden considerar. Cabe mencionar que esta información debe ser solicitada por el propio trabajador y no resulta una obligación ponerla.

• Conducta o comportamiento del trabajador. El comportamiento ético del empleado en la empresa no debe estar consignado en la constancia a menos que el trabajador lo pida.
• Salario. Este ítem es uno de los aspectos comunes que se solicitan incluir en las constancias.
• Responsabilidad y puntualidad. Para el trabajador será muy útil tener un respaldo acerca de su responsabilidad en la empresa. Una de las herramientas que mejor reflejan esta característica es el Control de Asistencia, ya que contiene la información sobre la puntualidad y asistencia al trabajo. Si quieres innovar en tu empresa, te invitamos a revisar nuestras soluciones para el Control de Asistencia, de tanto tú como el empleado tendrán información valiosa de su rendimiento.

(Te recordamos que el Control de Asistencia es una actividad obligatoria por parte del empleador en el sector privado)

Algunas consideraciones de la constancia de trabajo

1. Los certificados de trabajo son válidos únicamente por empresas legalmente constituidas. Asimismo, estas deben haber declarado al trabajador en la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT). Las personas naturales que no aparezcan como representante legal de alguna compañía no pueden emitir constancias de trabajo. 
2. En Perú se considera la jornada laboral completa como mínimo de 8 horas. En ese sentido, los trabajos a tiempo parcial, las prácticas profesionales o el servicio social no son consideradas como experiencia laboral.
3. Es importante recordar que las personas que trabajan por honorarios no pueden obtener una constancia de trabajo.
4. La constancia de trabajo -al ser un documento legal- sólo puede ser expedida por el empleador. En caso de no recibirla se debe informar al departamento correspondiente en la compañía. Si la empresa se niega a expedir dicho certificado se puede recurrir ante el Ministerio de Trabajo. (Encuentre un ejemplo para la constancia de trabajo haciendo clic aquí)

Garantiza el cumplimiento y profesionalismo con una constancia de trabajo adecuada

La constancia de trabajo en Perú no es solo un documento formal: es una obligación legal que respalda la trayectoria profesional de los trabajadores y refleja la seriedad de tu empresa. Emitirla correctamente y en los plazos establecidos no solo evita sanciones, sino que también contribuye a una buena reputación como empleador. 

Asegúrate de que tu equipo de recursos humanos conozca todos los requisitos que debe contener este certificado, y apóyate en herramientas como el control de asistencia para aportar datos precisos y objetivos. Cumplir con este deber no solo fortalece la relación con tus colaboradores, sino que también impulsa una cultura organizacional basada en el respeto y la transparencia.