Desde el comienzo del real decreto ley 8/2019, existen dudas sobre las 5 excepciones del registro de jornada obligatorio. A partir del 13 de mayo 2019, TODO trabajador español debe fichar obligatoriamente en el trabajo. Y eso es lo que dice la ley.

Según la Guía sobre el Registro de Asistencia, elaborado por el Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social, la aplicación del registro horario es para:

“la totalidad de trabajadores, al margen de su categoría o grupo profesional. A todos los sectores de actividad y a todas las empresas, cualquiera que sea su tamaño u organización del trabajo. Siempre y cuando estén incluidas en el ámbito de aplicación que define el artículo 1 ET.”

Por tanto, leyendo el nuevo artículo 32.9 del Estatutos de los Trabajadores (ET), ningún trabajador está exento del registro de jornada obligatorio. No obstante, ¿es tan tajante como dice la ley? ¡Veamos!

1- Relaciones laborales de carácter especial: exentos del registro de jornada obligatorio

Dentro de las excepciones del registro de jornada obligatorio, se encuentra las relaciones laborales de carácter especial. Según la guía, estos son personal de alta dirección (mandos intermedios, cargos de confianza o con ejercicio de especiales responsabilidades). Para el Ministerio, ellos tienen régimen de libre disponibilidad del tiempo de trabajo. En esos casos, se entiende que están dentro de sus obligaciones contractuales.

No obstante, la guía igual indica que:

“[…] la jornada diaria de estos trabajadores deberá ser objeto de registro, sin perjuicio de la acreditación de su tiempo de trabajo mediante el pacto de disponibilidad horaria. Interpretándose que la retribución obtenida por el trabajador ya compensa de manera proporcionada esa mayor exigencia de tiempo de trabajo.”

Por tanto, de lo que están exentos estos trabajadores es registrar la jornada laboral al inicio o termino de esta. No obstante, aquello no implica que deban dejar de registrar obligatoriamente la jornada: Igual lo deben hacer, con el fin de calcular las horas realmente laboradas. Recordemos que el país es uno de los que más horas extras hace. Y más encima, sin pagarlas.

2- Trabajadores con régimen específico o particular en materia de registro de jornada: tiempo parcial

Para las excepciones según otros tipos de regímenes para el registro obligatorio de jornada a tiempo parcial. Según el Estatutos de los Trabajadores (ET), la jornada a tiempo parcial es toda aquella: “inferior a la jornada de trabajo de un trabajador a tiempo completo comparable”. Vale decir, es todo trabajador que no completa las 40 horas semanales.

Para esos trabajadores, en el artículo 12.4.C del ET, hay una obligación de registro obligatorio:

“la jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias a que se refiere el apartado” Artículo 12.4.C ET

3- Trabajadores Móviles de Transporte, de Marina Mercante y Ferroviarios: Ya están regulados

En la misma guía se precisa que hay una serie de trabajos que tienen una disposición especial de tiempos. Estos son los trabajadores de transporte por carretera, como los conductores de rutas interurbanos. También en el transporte ferroviario y aéreo, cuyas jornadas de trabajo tienen disposiciones especiales de horario y descanso. Mismo caso sucede con los trabajadores de la Marina Mercante.

Para todos ellos en el Real Decreto 1561/1995, de 21 de septiembre, se especifica sus jornadas laborales. Aunque en ese real decreto no se especifica el hecho de hacer el registro, si la guía aboga porque ellos igual registren jornada. Esto, con el fin de validar las horas realmente trabajadas.

Teniendo en cuenta el contexto de movilidad de esos trabajos, existen app donde puedes registrar a distancia.

4- Socios trabajadores de cooperativas, trabajadores autónomos: no se aplicará el registro de asistencia

Los trabajadores por cuenta propia o quienes trabajen en cooperativas, quedan exentos de hacer el registro de jornada obligatorio. Según dice la guía del ministerio, no se aplicará el artículo 34.9 ET y, por tanto, no existirá obligación de registro horario.

De hecho, según la Ley 27/1999 de 16 de julio, tiene su propia forma de regular las jornadas laborales. En primer lugar, en una cooperativa los socios trabajadores no están regulados por el ET. Por tanto, ellos tienen su propia regulación de la duración de la jornada, descanso semanal mínimo, fiestas y vacaciones anuales. Según el Artículo 83. Jornada, descanso semanal, fiestas, vacaciones y permisos, dice lo siguiente:

“Los Estatutos, el Reglamento de régimen interno o, en su defecto, la Asamblea regularán la duración de la jornada de trabajo, el descanso mínimo semanal, las fiestas y las vacaciones anuales, respetando, en todo caso, como mínimo, las siguientes normas:

  1. a) Entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente, mediarán como mínimo doce horas.

  2. b) Los menores de dieciocho años no podrán realizar más de cuarenta horas de trabajo efectivo a la semana.

  3. c) Se respetarán, al menos, como fiestas, la de la Natividad del Señor, Año Nuevo, 1 de mayo y 12 de octubre, salvo en los supuestos excepcionales que lo impida la naturaleza de la actividad empresarial que desarrolle la cooperativa.

  4. d) Las vacaciones anuales y, al menos, las fiestas expresadas en el apartado c) de este número serán retribuidas a efectos de anticipo societario.

  5. e) Las vacaciones anuales de los menores de dieciocho años y de los mayores de sesenta años tendrán una duración mínima de un mes.”

Según la guía, esto no prevé “la aplicación supletoria de la legislación laboral ni, por tanto, la obligación de registro de jornada”.

5- Flexibilidad horaria y distribución irregular de la jornada: última excepción

Por último, la guía sobre el registro de jornada obligatorio tiene un apartado sobre quienes trabajan flexible. Para ellos, el registro de jornada no debe ser una limitante para el desempeño de sus labores.

De hecho, la guía elaborada por el ministerio indica que:

“[…] el registro diario de jornada, […], deberá ponderarse y globalizarse a efectos de control y contabilización del tiempo de trabajo efectivo en dichas secuencias superiores a la diaria”.

Vale decir que, como existe el cumplimiento de una jornada libre mensual, si el sistema de registro de jornada obligatorio computa excesos en hora diaria, no valdrá como trabajo extraordinario. Esto siempre y cuando, se acredite el cumplimiento de la jornada mensual laboral ordinaria.

Para todas estas excepciones, existen app para fichar en el trabajo. Estas son capaces de monitorear los cambios, el cumplimiento con la normativas y alertas cuando hay excesos de horarios. La alternativa hoy en día, es adquirir aplicaciones para fichar en el trabajo que logren remunerar lo que efectivamente, se trabaja.