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Control de asistencia laboral en España: ¿para que sirve?, ¿cómo hacerlo?

Registro de Control de asistencia Laboral en España es importante para el adecuado pago de las horas extraordinarias, por ejemplo.
Desde este año, se debe realizar el control de asistencia laboral en España. No lo decimos porque simplemente se nos ocurrió, es una ley promulgada. El control de presencia viene del Real Decreto-ley 8/2019. Esta norma es parte de una serie de medidas urgentes para la protección social y una forma de luchar contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.
El control de asistencia laboral surgió por las alarmantes estadísticas sobre el no pago de horas extraordinarias. Según la Encuesta de Población Activa, en el cuarto trimestre de 2018, más del 50% de los asalariados declararon tener jornadas semanales superiores a las 40 horas (que es el máximo permitido). En especial, esta grave situación fue habitual en sector comercio (15,2% del total) y hostelería (10,9% del total).
En España, estos sectores están caracterizados por los bajos salarios y la precariedad laboral.
Pero no solo tiene este fin el control de asistencial laboral. ¿Qué otras funciones tienen?, ¿En qué otras áreas pueden ser utilizada? En GeoVictoria te comentamos que puedes hacer con el control de asistencia.

Usos del Control de Asistencia Laboral en España

Hacer el control de presencia laboral es importante para cumplir con:
  • El pago de los sueldos de los trabajadores.
  • Controlar las horas de trabajo extraordinarias de la jornada laboral.
  • Garantía de abono y cotización de las horas extraordinarias no compensadas con descansos equivalentes.
  • Evitar las sanciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

El inspector de trabajo Miguel Martínez, declaró que las empresas pueden tener infracciones graves. Esto a raíz del incumplimiento de la obligación del control de asistencia. También por la falta de comunicación con los representantes legales de los trabajadores. Lo anterior es importante, ya que para elegir cómo los colaboradores deben ser registrados, es necesario realizar un acuerdo. En este, debe participar trabajadores y empresa.
Según reportes de la Inspección del Trabajo, en el semestre mayo-octubre se iniciaron 2.010 expedientes sobre el sistema de control de entrada y salida de los empleados. De estos, 505 expediente finalizados en 107 se detectó infracción, que terminó en sanción. Es decir, un 21,8% de las empresas expedientadas infringió el registro. Las que terminaron en 113.181 euros en multas.

¿Cómo elegir y adquirir un servicio de control de asistencia?


Existen muchos factores para decidir si se adquiere o no un servicio de control de asistencia. En primer lugar, la dotación de tu empresa que incide en el tipo de sistema para controlar asistencia que escogerán. No es lo mismo utilizar un reloj control biométrico para 10 personas o 100 personas. Si no se aprovecha factores como lugar, tipo de empresa, y KPI por medir.
En segundo lugar, la inversión que la empresa hará. Tienen directa relación con la cantidad de trabajadores, la infraestructura del lugar y la localización del trabajo. Si la empresa tiene alta dotación, distribuidos en diferentes sucursales, las opciones baratas son aplicaciones de teléfono o huelleros USB. Estos sistemas son óptimos si combinamos ahorro de recursos, fácil instalación e inmediatez en información.
En tercer lugar, preferir sistemas de registro y control que sean seguros y con autentificaciones biométricos. Es esencial si la empresa desea que no haya problemas en el ingreso o egreso del trabajador, como suplantación de identidad. Para ello, soluciones biométricas en relojes control biométricos, huelleros o relojes faciales, garantizan que la identidad del trabajador sea la correspondiente. Además, ahorra tiempo del trabajador al no tener que escribir su nombre ni firma en un folio.
En cuarto y último lugar, los sistemas de control de asistencia laboral más avanzados en el mercado registran asistencia en tiempo real. La información recolectada sobre asistencia es subida a una nube de almacenamiento. Esto permite que el administrador del sistema de control de asistencia vea la información que requiera, cuando quiera y en el dispositivo que pueda.

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