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Control Horario mientras realizas Teletrabajo: ¿cómo se hace en España?

Control horario para el teletrabajo en España
A pesar de que muchas empresas están retornando al trabajo presencial, el teletrabajo y su control horario, sigue siendo una opción para considerar.
Durante el primer mes de aislamiento social obligatorio, la práctica del teletrabajo fue obligatorio para el mercado laboral. Importante para la situación de alarma que vive España.
La práctica del teletrabajo estaba empezando a tomar fuerza. No obstante, debido al COVID-19, este ha sido prioridad para las empresas. Es una de las pocas formas que permite la compatibilidad entre el cuidado de la salud y la mantención del trabajo.
Por ello, ¿Cómo definimos lo que es teletrabajo?, ¿Puedo trabajar desde casa mientras dure el estado de alarma?, ¿Cuentan estas horas como horas de trabajo? ¿Qué herramientas puedo utilizar?

El teletrabajo no es algo nuevo, pero si necesario


El COVID-19 cambió la vida social y la laboral de todo el mundo en los últimos días de una manera sin precedentes y que muchos no nos podíamos imaginar.
Las restricciones al contacto social que se han impuesto en muchos países europeos. Por ello, el trabajo desde casa es la única manera que las empresas tienen para mantener su negocio funcionando.
Debido al estado de alarma, muchas industrias están teniendo contacto por primera vez con el tema del teletrabajo. Pero también hay sectores en las que esta forma de trabajo se practica desde hace mucho tiempo.
Gracias a la tecnología, el teletrabajo es posible en muchos sectores y en varias industrias es posible trabajar al 100% de manera digital desde casa. Para las empresas que aún no han utilizado el teletrabajo, surgen muchas preguntas.
Además de la viabilidad técnica, también hay varias cuestiones jurídicas y de organización que han surgido de repente.

¿Puedo solo trabajar desde casa?


A simple vista, todo parece ventajas.  La empresa se ahorra el espacio de la oficina si trabajo desde casa e insumos necesario. Pero, no es tan simple. Incluso en el teletrabajo, el empleador está obligado a cumplir legales.
En condiciones normales, para trabajar desde casa como empleado, se necesita un acuerdo adicional al contrato de trabajo regular. Ello debe resolverse entre empresa y trabajador o entre empresa y sindicatos.
En ella se deben regularán y mantendrán los derechos y obligaciones (vacaciones, pausas, etc.) de trabajadores. Conjuntamente, la obligación del empleador es: determinar las horas de trabajo, el material para trabajar (por ejemplo, un ordenador).
También es importante regular si el empleado puede hacer uso del teletrabajo por si mismo o por si debe estar confirmada mediante una solicitud.
Con la situación actual, el gobierno ha hecho público algunas medidas para evitar que el virus se siga expandiendo, favoreciendo el teletrabajo siempre que sea posible:

Artículo 8. Medidas de contención en el ámbito laboral


Los empleadores, tanto públicos como privados, estarán obligados a facilitar medidas que permitan la prestación laboral o funcionarial de los empleados por medios no presenciales siempre que ello sea posible.


Es decir, ahora mismo y mientras dure el estado de alarma, se deberá hacer todo lo posible para que los trabajadores trabajen desde casa y que no tengan que desplazarse.
En principio el trabajador no puede oponerse a ir su trabajo si la empresa así lo demanda, pero el trabajador puede decidir si ir a trabajar o no si hay riesgos para la salud como una pandemia.
El artículo 21.2 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales establece que:
“el trabajador tendrá derecho a interrumpir su actividad y abandonar el lugar de trabajo, en caso necesario, cuando considere que dicha actividad entraña un riesgo grave e inminente para su vida o su salud”.
Si el trabajador decide quedarse en casa por el riesgo, lo mejor es informar a la empresa por escrito.

¿La empresa debe hacer un control horario en el teletrabajo?


Es importante saber que para el teletrabajo existen las mismas normas que en la oficina. Eso incluye también hacer el registro o control horario por teletrabajo.
La ley que se aprobó el año pasado en España, obliga a todas las empresas a registrar las horas de trabajo de los trabajadores. Esta ley incluye el registro de inicio y fin de la jornada, pausas, horas extras, guardar una copia del parte de horas mensual durante 4 años, etc.
En cualquier caso, es importante saber que aunque muchos trabajadores estén probando como es el teletrabajo por primera vez, el registro de la jornada laboral se debe seguir haciendo como hasta ahora en la oficina.

La sentencia del TJUE sobre el control horario


El 14 de mayo del 2019 el Tribunal de Justicia de la Unión Europea ratificó la ley sobre el control horario que había entrado poco antes. Todas las empresas están obligadas a registrar las horas de trabajo de los empleados en toda la UE.

¿Cómo debo registrar mis horas de trabajo?


Según la ley, no hay una forma específica para el registro de las horas de trabajo. Por lo tanto, cada empresa es libre de elegir la manera del registro. El registro se puede hacer en papel/Excel o de manera digital (también durante el teletrabajo).
La gran desventaja de utilizar un papel o una hoja de excel para el control horario es que llevan mucho trabajo tener todo en orden y controlar que todos los registros sean correctos, además todos estos datos deben ser «digitalizados» posteriormente para el cálculo de las nóminas.
La mejor opción es un control horario biométrico, que disminuya el trabajo administrativo y poder registrar las horas de trabajo desde casa. Un sistema moderno, dará a la empresa la posibilidad a los trabajadores de fichar las horas de trabajo desde la web o aplicación, ofreciendo más flexibilidad y reducción de costes que un papel o hoja de excel.
En España están disponible algunas opciones para hacerlo. Para ello, se pueden utilizar dos procedimientos:
  • Web: Tu equipo de trabajo podrá fichar en remoto hogar mediante su ordenador o el dispositivo que prefiera desde nuestras modalidades.
  • App: Registro vía aplicación remota con georreferenciación y reconocimiento facial. Registro vía web desde la plataforma.
  • Call o teléfono: Registro a través de llamado telefónico con restricción configurable.
 

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