Ley de Control horario en España: Cómo cumplir con la regulación en mi empresa

Control horario en España: Todo lo que necesitas saber sobre esta obligación
Control horario en España: Todo lo que necesitas saber sobre esta obligación

La Ley de control horario en España es uno de los requisitos más estrictos para las empresas. Se trata de una obligación para cualquier entidad que consiste en el registro de las jornadas diarias de cada empleado.

Esta rutina no solo resulta útil para las entidades, sino también para los trabajadores que necesiten conocer aspectos como las horas extraordinarias para el pago de sus nóminas.

Si estás leyendo este artículo es porque quieres saber más sobre la regulación legal sobre el control horario. Desde GeoVictoria aclaramos todas tus dudas y te contamos cuáles son las soluciones tecnológicas que te ayudarán a realizar este proceso.

¿Qué es el control horario?

Cuando hablamos de control horario nos referimos a la obligatoriedad de las empresas de hacer un informe con las horas de la jornada laboral de sus trabajadores. Por este motivo, las compañías deberán hacer un registro diario del horario de sus empleados.

Este registro deberá incluir el inicio y fin de la jornada, sin perjuicio de la flexibilidad horaria. 

Regulación legal en España

Control horario en España: Todo lo que necesitas saber sobre esta obligación
Control horario en España: Todo lo que necesitas saber sobre esta obligación

La Ley de control horario en España actualmente está plasmada en el Estatuto de los Trabajadores, concretamente en el artículo 12.4 c) que dicta lo siguiente: “Los trabajadores a tiempo parcial no podrán realizar horas extraordinarias, salvo las trabajadas para prevenir o reparar siniestros, daños urgentes y extraordinarios” y continúa “ La jornada se deberá registrar día a día y se sumará el total mensualmente. El trabajador recibirá junto con el salario el cómputo de las horas trabajadas.”

Esta regulación también concreta que los informes de las horas trabajadas tendrán que ser conservados por el gerente de la empresa durante un plazo mínimo de 4 años. En el caso de incumplir estas obligaciones de registro de horas se entenderá que el contrato es a jornada completa, salvo que se pruebe lo contrario.

¿Qué ocurre si incumplo esta Ley?

Las empresas que no cumplan con la Ley de control horario se enfrentarán a una infracción grave en materia laboral. Dicha infracción está ecogida en el artículo 7.5 de la Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social. 

Estas sanciones pueden ser de grado mínimo (con multas de 625 a 1.500 euros), de grado medio (de 1.251 a 3.125 euros) y de grado máximo (de 3.126 a 6.250).

Control horario con dispositivos de GeoVictoria

Existen dispositivos que nos pueden ayudar a cumplir con la Ley de control horario en España. Estos garantizan a las empresas que los contratan a llevar un control estricto sobre las jornadas de trabajo.

En GeoVictoria contamos, entre otras opciones de control de asistencia que puedes consultar aquí, con el reloj de fichar.

Este dispositivo, basado en tecnología biométrica, es ideal para lugares con gran cantidad de trabajadores o en aquellos donde es necesario un equipo autónomo. Estos registros están vinculados directamente a un software de asistencia, así el fichaje diario resulta mucho más sencillo. 

Este dispositivo también resulta muy útil para el departamento de recursos humanos. A ellos les facilita que el equipo pueda descargar informes sobre la rutina de cada trabajador. Además, se puede programar para conocer las características particulares de los contratos y posteriormente analizar factores ligados al horario.

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