Sistema de control de visitas: aumenta la seguridad de tus oficinas con GeoVictoria

Con la vuelta de los empleados a las oficinas vuelven también las visitas de externos a nuestra organización, haciendo imprescindible llevar un registro de las personas que entran y salen de nuestras instalaciones. En GeoVictoria te ayudamos a aumentar la seguridad de tus oficinas con un sistema de control de visitas moderno y eficiente. Si aún no estás familiarizado con los sistemas de control de accesos y quieres conocer las razones por las que tu empresa se puede beneficiar de contar con uno, ¡sigue leyendo! 

Con un sistema de control de visitas, el procedimiento de recibir, identificar y seguirle la pista a las personas que visitan tu empresa se vuelve mucho más sencilla. Durante años, lo más habitual al visitar una oficina era que te recibieran con un libro de registros en el que apuntaban tu nombre, fecha de visita y firma. Hoy en día, existen maneras mucho más eficientes de hacerlo, sobre todo si estás en proceso de digitalizar tu empresa. 

Sistema de control de visitas
Sistema de control de visitas: aumenta la seguridad de tus oficinas con Geovictoria

Razones para instalar un sistema de control de visitas 

Dar una buena primera impresión

Generalmente, la zona de recepción es lo primero que conocerán de tu oficina, por lo que será una de las primeras experiencias que tengan con tu empresa. Las personas que te visitan pueden ser tanto proveedores, posibles candidatos para un puesto de trabajo e incluso clientes, y ya sabes lo que dicen: solo tienes una oportunidad para causar una buena primera impresión. Si los recibes con un sistema profesional de gestión de visitantes y el proceso de recibirlos e identificarlos se produce de una manera rápida, la imagen que se llevarán de tu empresa será buena, generando una experiencia positiva para el visitante. 

Controlar la visita en tiempo real

Con software de control visitas, además de poder acceder al historial de visitas de manera rápida, también podrás comprobar en tiempo real qué personas externas se encuentran en ese momento en la empresa. Esto puede ser muy útil en casos de emergencia, sobre todo cuando es necesario evacuar las oficinas, ya que sabrás exactamente el número de personas que están en el edificio en ese momento. 

Brindarle seguridad a tus empleados

Al igual que tomamos medidas para garantizar la seguridad de la información, tenemos que hacerlo para respaldar la seguridad de nuestros empleados. Hay que tener en cuenta que muchos trabajadores pasan gran parte de su día en la oficina, por lo que el objetivo es que se sientan a gusto y protegidos en su lugar de trabajo. Si continuamente ven cómo entran y salen personas sin ningún tipo de control, les puede llegar a generar desconfianza. Con un programa de control de visitas, además de asegurar un acceso más regulado y seguro, estarás cumpliendo con la Ley de seguridad privada y control de accesos. 

Crear visitas programadas

Con un software de control de acceso, los empleados que vayan a recibir visitas podrán registrarlas de antemano, identificando e introduciendo los datos en el sistema. De esta manera, en el momento que se produzca la visita, el recepcionista tan solo tendrá que proceder a la identificación y avisar al empleado de que la persona que está esperando ha llegado. Un recibimiento así queda mucho más profesional y ahorra tiempo, ya que el recepcionista se puede limitar a acompañarlo a la sala de reunión o solicitar que espere hasta que la persona que lo citó lo reciba. 

Limitar el acceso a determinadas zonas

Controlar las entradas y salidas de visitas y sus registros es un gran paso, pero una vez dentro del edificio, también hemos de limitar a qué zonas pueden acceder. Lo ideal es que las personas ajenas a nuestra organización estén acompañadas en todo momento, pero hay situaciones en las que esto se nos escapa de nuestro control, por lo que lo más óptimo es que existan zonas, sobre todo las que contengan información sensible, que necesiten de un control de acceso adicional. Esto se puede implementar a través de mecanismos similares a los métodos de fichaje en el trabajo, permitiendo acceso exclusivamente a las personas designadas. 

Tener acceso al historial de visitas

¿Sabes cuántas personas visitaron tu empresa el año pasado? ¿Cuántas visitas llevas este año? Con un sistema de control de visitas podrás acceder a esta información con tan solo un par de clics. Elige el periodo que quieras ver y tendrás acceso a todas las visitas registradas en ese intervalo de tiempo. Podrás ver tanto el nombre del visitante, fecha y hora de la visita como toda la información adicional que se haya recogido. 

La solución de control de acceso de GeoVictoria proporciona un control absoluto a tus instalaciones, apoyado por un sistema online. Además de disminuir costos y optimizar tiempos de gestión, con esta solución podrás ofrecerle una mayor seguridad a todos tus empleados a la vez que accedes a detallados informes y paneles de control. 
Sea cual sea tu negocio, si tratas con visitas externas, un sistema sofisticado y preciso te permitirá ahorrar tiempo. Si necesitas más información sobre nuestro software de gestión de visitas, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de asesorarte sin compromiso.


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