Tipos de apps para el registro de horas laborales

Las apps de registro de horas laborales son una herramienta muy útil, tanto para ti como para tus empleados, ya que no solo sirven para llevar un registro de las horas trabajadas, sino para potenciar la productividad y concentración. Muchas grandes empresas lo consideran una herramienta de gestión del tiempo imprescindible, por lo que si aún no utilizas una, ¡ahora es el momento de descubrir cuál es la que mejor se adapta a tu empresa! 

En el mercado existen diferentes tipos de apps para el registro de horas en el trabajo, por lo que elegir la más adecuada puede parecer complicado. En este post te vamos a dar las claves para que identifiques la que necesita tu empresa y sacarle el máximo partido cuanto antes.  

Tipos de apps de registro de horas
Tipos de apps para el registro de horas laborales

Software de recursos humanos 

Las apps de registro de horas forman parte del software de recursos humanos, ya que este es el departamento encargado de monitorizar los resultados y asegurarse de que todos los empleados de la empresa lo están utilizando correctamente. 

Asegurarse de que todos los empleados cumplen sus horarios, no solo por lo establecido en el Real Decreto de 2019 sobre el control horario de los trabajadores, sino por la dificultad añadida que conlleva controlar el horario de las personas que trabajan fuera de la oficina supone hoy, más que nunca, un gran desafío para los profesionales de recursos humanos. 

Como explicamos en un anterior post, la regulación sobre el control de la jornada laboral entre los empleados que teletrabajan es totalmente necesaria, no solo para la empresa, sino también para garantizar los derechos de los trabajadores. A raíz de dicha necesidad, han surgido diferentes tendencias en herramientas de teletrabajo, entre ellas las apps de registro de horas

¿Qué app de registro de horas laborales elegir? 

Cada empresa y equipo de trabajo es único, por lo que el software de control horario que debes elegir dependerá de muchos factores. En términos generales, una buena app de registro de horas te ayudará a:

  • Identificar en qué proyectos se emplean más horas 
  • Ayudarte a entender cómo se utilizan las horas de trabajo 
  • Automatizar tareas repetitivas 
  • Ver cómo puedes utilizar tus recursos de manera más eficiente 
  • Tener un control sobre las horas trabajadas 
  • Crear informes válidos para una inspección de trabajo 

A la hora de elegir la app, debes tener en cuenta que no solo la utilizará el departamento de recursos humanos, sino toda la empresa, por lo que debes elegir una que:

Sea fácil de usar

Por muy buenas herramientas que tenga la app, si son difíciles de emplear, de poco le van a servir a tu equipo. Consulta si puedes utilizar una prueba antes de tomar una decisión y analiza bien el interfaz de usuario.

Tenga buena atención al cliente

Por muy fácil que sea su uso, habrá momentos en los que necesites asistencia. Además de poder acceder a tutoriales y guías sobre cómo utilizar la app, es de gran ayuda saber que puedes contactar directamente con atención al cliente.

Cuenta con variedad de herramientas

Habrá empresas que solo necesiten la función de control horario, pero para otras puede ser muy útil saber en qué se están empleando las horas de trabajo o conocer la productividad de los empleados. Antes de elegir la app, debes tener muy claro para qué la vas a utilizar exactamente.

Se integra con otro software que ya utilice la empresa

Existen apps de registro de horas que se integran con programas con los que ya trabaja tu empresa para facilitarte el trabajo. Un ejemplo serían los programas de nóminas, teniendo la posibilidad de pagar las horas extra que hagan tus empleados de manera más automatizada.

Tipos de apps para control horario 

Apps que registran el horario de los trabajadores

La herramienta básica con la que cuentan todas las apps para control horario es la de registrar las horas trabajadas por los empleados, ya sea en la oficina o teletrabajando. En dicho registro se tiene que incluir la hora de entrada y la de salida, además de las pausas para comer en el caso de contar con turnos partidos. Recuerda que para cumplir con la ley, esos datos deben estar a disposición de los trabajadores y representantes sindicales y se deben conservar durante cuatro años. 

Gestión de vacaciones, turnos y bajas

Existen apps más avanzadas, que además del control horario, gestionan también las vacaciones, turnos y bajas de los empleados, llegando incluso a calcular las horas extras que se han de abonar. Esta función puede ser de gran ayuda si tus empleados no tienen un horario fijo y te encuentras haciendo malabares para cuadrar los turnos y asegurarte de que se están cumpliendo. 

Supervisión del tiempo trabajado

Una buena manera de saber cuántas horas ha dedicado tu equipo a un proyecto es supervisando el tiempo de trabajo,  verificando además las tareas asignadas a cada empleado. Existen apps de registro de horas que se integran con programas de gestión de proyectos como Trello o Asana. Es una buena manera de simplificar este proceso y poder calcular más efectivamente presupuestos basados en horas de trabajo. 

Si tu empresa se encuentra actualmente buscando soluciones de control horario y asistencia, en GeoVictoria contamos con una gran variedad de soluciones que se adaptan a todo tipo de organizaciones. No lo dudes y ponte en contacto con nosotros, ¡estaremos encantados de asesorarte! 


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