Así ha cambiado la transformación digital los RRHH

Durante los últimos años, las empresas se han encontrado ante el reto de transformarse digitalmente para seguir siendo relevantes competitivamente y mejorar su productividad. Esta transformación digital ha traído cambios significativos en todos los departamentos, pero ha beneficiado a uno en concreto: al de recursos humanos. 
Con la incorporación de programas de software de recursos humanos, los empleados de este departamento han podido reducir el tiempo que le dedicaban a tareas repetitivas y dedicarle más horas a elaborar estrategias para aumentar la productividad global de la empresa.

Cómo ha cambiado la digitalización los RRHH
Así ha cambiado la transformación digital los RRHH

Resultados de la transformación digital en RRHH

Automatización de procesos

Con la transformación digital de los RRHH los procesos se vuelven más automatizados, quedando en evidencia la importancia de la innovación. De este modo, los profesionales de RRHH han dejado de depender de factores subjetivos a la hora de tomar decisiones y han pasado a basarse en datos. 

Aumento de la satisfacción de los empleados

Ningún profesional de RRHH quiere pasarse el día rellenando hojas de excel, por lo que no es de extrañar que la satisfacción por parte de los empleados haya aumentado en empresas que se han sumado a la transformación digital. 

Mejores resultados globales

Empleados satisfechos y con más tiempo para centrarse en la parte estratégica del departamento solo puede significar una cosa: mejores resultados para la empresa. 

Mayor rapidez a la hora de completar tareas

La instalación de herramientas tecnológicas ayuda al personal de recursos humanos a completar tareas de forma más rápida, por lo que tienen más tiempo para otras actividades que antes quedaban en segundo lugar. 

Liberación de tareas repetitivas. La transformación digital de los RRHH ha supuesto la incorporación de diferente software capaz de hacer las tareas más mecánicas, liberando al personal del departamento de las tareas repetitivas. 

Software que ha beneficiado la transformación digital de los RRHH

Cómo ha cambiado la digitalización los RRHH
Así ha cambiado la transformación digital los RRHH

Soluciones de control horario y de asistencia

Uno de los software más utilizados en las empresas es el destinado a controlar el horario y la asistencia de los empleados. Debido a la obligación por ley de llevar un registro de horario, es imprescindible contar con soluciones de control horario y de asistencia. Por ello, muchas empresas han optado por una solución digital.  

Sistemas de seguimiento de candidatos


Los sistemas de seguimiento de candidatos se emplean para minimizar el tiempo dedicado a candidatos que no reúnen los requisitos para el puesto. Los programas informáticos examinan los CVs de los candidatos y eliminan automáticamente de la lista los que no están cualificados para el puesto mediante el filtrado de palabras clave. De esta manera, el personal de RRHH ahorra mucho tiempo. 

Software de onboarding

Desde que un nuevo empleado firma el contrato laboral hasta que comienza a desempeñar sus funciones, entra en juego el profesional de RRHH. Además de explicarle la filosofía de la empresa, presentarle a sus compañeros de trabajo o explicarle el funcionamiento de nuevas herramientas, ha de realizar una extensa lista de tareas repetitivas que le pueden quitar mucho tiempo. Por eso, la implementación de software ha supuesto un gran avance en el proceso de onboarding, ya que se pueden automatizar las tareas más mecánicas, dándole más tiempo al empleado de RRHH para otras actividades. 

Soluciones de control de acceso

Uno de los quebraderos de cabeza de muchas medianas y grandes empresas ha sido cómo controlar el acceso a las personas que, por motivos laborales, tienen que acceder a las instalaciones pero que no forman parte de la plantilla. Gracias a diferentes soluciones de control de acceso, esto ya no es un problema. 

Gestión documental

Otra de las grandes ventajas de la transformación digital en las empresas es la implementación de software de gestión documental, ya que ha ayudado en gran medida a almacenar, clasificar e indexar la información, haciendo mucho más fácil acceder a ella. En concreto para el departamento de RRHH la digitalización ha sido clave para agilizar muchas de las tareas.  

Desafíos de la transformación digital de los RRHH

La transformación digital no ha sido un proceso sencillo, ya que las empresas se han tenido que enfrentar a varios desafíos para llevarla a cabo. Lo que en principio puede parecer  fácil, es en realidad increíblemente complejo, por ello los recursos humanos también han tenido su papel en la transformación digital. Sin el departamento que se encarga del personal, sería prácticamente imposible conseguir que compañías con un elevado número de empleados automaticen procesos y utilicen nuevas herramientas tecnológicas. 

Las empresas que se han transformado digitalmente de manera exitosa no lo han podido hacer sin un objetivo claro. Para ello es necesario identificar los recursos que se necesitan, conseguir que los directores de los diferentes departamentos se sumen al cambio y, sobre todo, hacer una investigación exhaustiva para determinar qué tecnología implementar. 

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