Afinal, o que é a folha de ponto?

Em tempos modernos soa estranho falar sobre a folha de ponto não é mesmo? 

Mas a questão é que ainda existem muitos gestores que lançam mão deste recurso para controlar a jornada de sua equipe. 

Este é o processo que requer maior tempo do setor de RH. Isso porque é através dela que os cálculos de salário são feitos. 

Sem contar com o controle de faltas, as horas extras, os atrasos, as licenças...tudo está ali, na folha de ponto. 

O que é uma folha de ponto?

A folha de ponto nada mais é do que o controle de jornada dos funcionários de uma empresa. 

Os horários de entrada, saída, as pausas para o almoço...tudo fica registrado ali. 

Ela é uma peça obrigatória nas empresas e está prevista na CLT. 

Existem diversos tipos de folha de ponto, mas a manual é sem dúvida alguma a mais antiga e mais propensa a fraudes. 

Além disso, o cálculo de salário feito através dela é mais difícil e está sujeito a margens de erro muito maiores. 

Para fazer uma folha de ponto você precisa de alguns dados básicos e sobretudo de uma folha para cada funcionário. 

Nos dados da empresa, você precisa inserir a razão social e o número do CNPJ. 

Na área do funcionário deve constar nome, função e carga horária. Alguns outros dados podem ser inclusos, caso necessário. 

É preciso conter os dias da semana, os espaços para os horários de entrada, a saída e as pausas durante a jornada. 

A folha de ponto online 

A folha de ponto online é a sua antiga forma de controlar a jornada da sua equipe de forma mais segura e moderna. 

Com o avanço da tecnologia, a folha de ponto ganhou ares digitais e tornou a rotina do RH e a vida dos gestores mais eficaz. 

Ela funciona de forma online, através de um sistema onde se tem acesso a vários dados de sua equipe. 

Seu acesso pode ser feito através de celulares, tablets, aparelhos próprios para seu uso e até mesmo o computador. 

Basta que o aparelho tenha acesso a internet. 

Assim que o funcionário marca o ponto, todos os dados são enviados para o seu sistema online. 

Ou seja, pode esquecer a caneta e aquele monte de papel em cima da sua mesa. 

A folha online está prevista em lei e é obrigatória para as empresas acima de 20 funcionários. 

Para saber mais sobre seu regulamento, você pode acessar a portaria 671, ela explica tudo sobre a sua nova forma de controle de jornada. 

Os benefícios de usar este controle de jornada de forma online 

Só pela descrição da folha de ponto online você já percebeu o quanto ela é prática. 

Você pode programar férias, incluir as licenças de acordo com o número de dias, e não precisa lançar as faltas... 

Os seus funcionários em home office também podem fazer uso deste sistema.  

Você não precisa mais “contar com a sorte” do seu pessoal externo estar de fato cumprindo com as suas tarefas. 

E acima de tudo, os cálculos de salário corretos, basta apenas conferir. 

Parece demais pra ser verdade, não é mesmo? 

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