Onboarding: as cinco dicas para o sucesso 

Antes de tudo, o que é o onboarding e porque aplicar em uma empresa? 

A resposta é bem simples: É processo para adaptar e integrar os novos funcionários na empresa. 

Através dele você une as equipes em um todo e instrui os novos funcionários sobre a cultura, os valores e objetivos da empresa. 

É a típica “primeira boa impressão” da empresa, sabe?! Ainda mais se estiver sendo feito no ato das entrevistas para admissão. 

Nesse sentido, separamos algumas dicas que podem ajudar.  

Vamos lá!  

Inicie o onboarding com uma boa recepção.  

De antemão, faça com que o primeiro dia de trabalho do novo membro da equipe seja diferente.   

Prepare o dia bem antes da chegada da pessoa ao trabalho. Monte uma agenda com as tarefas para aplicar neste dia. 

Acolha. 

Separe o local onde ele(a) vai sentar, a mesa no refeitório junto com os demais ou no caso de almoço fora da empresa, combine com os outros o local de maior frequência e melhor acesso.  

Aja do mesmo modo com a vaga para estacionar, caso haja esta opção. 

Você deve pensar em toda a recepção tanto quanto nas informações a serem passadas sobre a empresa. 

Reúna as lideranças e as pessoas 

Assim como pensar nos pequenos detalhes é importante, aja da mesma forma na apresentação de toda equipe. 

Reúna os cargos de chefia e os times de acordo com a necessidade de contatos.  

Ou seja, reúna todos aqueles que o novo funcionário terá mais contato nas suas funções. Isto faz com que a “barreira de gelo” se quebre no primeiro dia. 

Igualmente faça com as chefias, apresente cada um deles e deixe claro as atribuições de cada um. 

 Dessa forma, a pessoa sabe, de início a quem se reportar de acordo com os assuntos tratados.  

Vale a pena, inclusive, avisar a toda equipe sobre a chegada do novo funcionário e os planos do onboarding.  

Informe o nome, a função e destaque o valor de cada um na chegada do novo integrante.  

Através desta estratégia, a equipe já “conhece” a pessoa antes da mesma chegar.  

Mais uma vez a “barreira de gelo” se quebra com esta dica, bem como o clima de união é formado. 

A agenda do onboarding 

Crie a agenda dos primeiros 15 dias.  

Sim, planeje as tarefas, as visitas aos setores, o treinamento... 

Apresentar os valores, objetivos da empresa logo após a admissão do funcionário é essencial para que ele contribua no todo. 

Além disso, fica claro o lugar que ele ocupa e o que a própria empresa espera dele. Isto traz resultados, acredite. 

Escolha um funcionário para ajudar no processo 

Sabe aquele funcionário que conhece todo mundo e sabe onde tem tudo? Use isto a seu favor. 

 Faça dele(a) um relações-públicas por um ou dois dias. 

Deixe, por alguns momentos, que o escolhido conduza as visitas aos setores, apresente as pessoas e outros detalhes que julgar interessante. 

Esta simples ação ajuda a agregar valor ao processo de onboarding. 

Use o onboarding para deixar metas claras 

Por fim, e o mais importante, use o processo para definir metas. 

Deixe claro o que a empresa espera do novo integrante e acima de tudo, acompanhe a rotina inicial. 

Não precisa passar o dia todo ao lado do funcionário, isto gera pressão. Mostre apenas que todos são acessíveis e podem ajudar a qualquer tempo. 

Gere feedbacks ao longo de dia de uma forma leve e rápida. Dessa forma você reduz as margens de erro. 

Da mesma forma você consegue corrigir possíveis erros a tempo. O que é mais do que normal nos primeiros dias. 

Usando destas dicas simples você tem uma série de benefícios como reter um talento. 

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