DIVERSAS SOLUCOES
PARA CADA INDUSTRIA

TERCEIRIZAÇÃO

OTIMIZA A LOCALIZAÇÃO DE PESSOAL EM FUNÇÃO A SEUS CLIENTES

Vem convertendo uma estratégia comum nas empresas para aumentar a eficiência dos processos e reduzir custos operativos e administrativos. Prova disso é que, em 2017, o mercado global de internalização cresceu em 88.900 milhões de dólares.

O departamento de Recursos Humanos não tem sido alheio a dita terceirização. Inclusive, se trada de um setor em que, segundo as estatísticas, durante 2017 foi subcontratado 32% dos serviços ou tarefas que engloba. E é que, sem dúvida, dita gestão com o apoio de um terceiro especializado se traduz na oportunidade de ingressar às melhores práticas de mercado, possuir maiores possibilidades de acertar na contratação, , otimizar o controle de pessoal, e alcançar economias de escala e degraus na confecção das metas da organização.

Não obstante, o êxito na terceirização da gestão dos recursos humanos deve concentrar-se em ações específicas orientadas na missão e cultura da organização. Igualmente, é importante que responda a processos que nos permitam (assim seja através de um terceiro) ) maior eficiência no controle de pessoal e reagir corretamente ante qualquer contingencia relacionada com os empregados, especialmente quando possa obstruir o normal desenvolvimento das operações do negócio.

Temos que buscar um sistema de gestão de pessoal que não somente nos ofereça a possibilidade de externalizar processos tediosos e complexos como a contratação ou a folha de pagamento, se não que nos ofereça ao menos, os seguintes três pontos cruciais:

  • Designação de pessoal através de diferentes pontos: Dessa maneira evitamos os intervalos de atividades, que tanto podem prejudicar a sua empresa.
  • Supervisão remota: Garante um controle de pessoal real e efetivo.
  • Reação antecipada: Para nos antecipar às contingências e solucioná-las antes de que gerem consequências negativas ao alto impacto.

O outsourcing é fundamentado em acelerar o ritmo do negócio e em aumentar sua eficiência. Por isso, quando buscamos a terceirização da gestão de pessoal, devemos ir um pouco mais além da simples delegação das tarefas tediosas e pensar na inteligência de negócios.

DESIGNAÇÃO DE PESSOAL

SUPERVISÃO REMOTA

REAÇÃO ANTECIPADA

Um dos pontos a tratar, quando o trabalho é fora do escritório, é verificar que as atividades designadas sejam cumpridas, onde um chefe de obra seja capaz de organizar sua equipe, saber se chegam a tempo, se estão trabalhando as horas correspondentes. Tudo isso ajuda a evitar pagamentos e perdas desnecessárias.

Aqui é onde estra GeoVictoria, já que é a ferramenta ideal para gerir em terreno, já que ao atualizar-se em tempo real, e ser acessível de qualquer dispositivo, sempre terá a mão a informação que necessita. Ademais, funções como Geolocalização e identificação biométrica são particularmente úteis nesse tipo de situação.

Todos os dados recompilados são refletidos nos relatórios que servem para criar métricas e indicadores que podem ser utilizados para organizar horários, descansos, turnos e mais, os que repercutem no controle de rendimento dos trabalhadores, os avanços de obra e inclusive custos operativos, o qual contribui ao bom desenvolvimento da empresa.

CONSTRUÇÃO

GESTAO E CONTROLE DE PESSOAL
DE QUALQUER LUGAR

O ramo da construção, em muitos aspectos, ficou muito atrasado se o comparamos com a indústria em geral, não somente a nível da concorrência de gestão, se não que também nos aspectos técnicos onde muitos estudos a nível regional afirmam que o ramo em geral ainda não avança na etapa básica tecnológica.

Na GeoVictoria tomamos o desafio, entendendo a complexidade que é gerir o fato humano nos tempos atuais, e mais ainda na indústria da construção.
A organização deste tipo de empresas pode variar dependendo do tamanho dessas obras que executam. Assim, podemos identificar as seguintes características e deficiências que afetam a gestão de Recursos Humanos:

  • Mão de obra pouco qualificada e de alta rotação
  • Ciclos de produção maiores que a indústria manufaturadora
  • Tendência a subcontratar grande parte das atividades
  • Mínima inversão em investigação e desenvolvimento
  • Estilo de gestão autoritário, hierárquico e pouco participativo
  • Resistência ao novo
  • Condições potenciais para o correto trabalho em equipe
  • Alto índice de acidentes de trabalho

Todas essas razoes são de total importância para a gestão e controle de assistência na indústria, permitindo medir o rendimento do pessoal, tomar decisões informadas e potencializar o desenvolvimento da empresa.

VAREJO

IDENTIFICA A MELHOR LOCALIZACAO DE SEUS TRABALHADORES NOS PONTOS DE VENDA

O sistema de gestão que oferecemos pode te ajudar a melhorar as três vertentes fundamentais para estabelecer um sistema de gestão e controle de assistência de pessoal satisfatório e relacioná-lo com as necessidades de sua empresa.

Alocação de Pessoal

O pessoal necessário é aquele que pode responder ante as eventuais altas de demanda, porém sem que esteja infra utilizado. É necessário evitar deficiências no serviço por não poder atender de forma adequada ao cliente e que tenhamos um custo de pessoal superior ao que realmente necessitamos.

Por isso, conhecer o histórico de vendas e demanda de anos anteriores e a previsão a médio prazo é fundamental para tomar decisões racionais e saber quanta gente necessitamos em nossa alocação.

Gestão de turnos

A gestão dos turnos é fundamental para saber que resposta damos frente aos momentos de mais ou menos demanda e, ademais, para cumprir com as obrigações legais de apresentar aos trabalhadores um calendário de férias com a devida antecipação. Dependendo das características da empresa, também é recomendável apresentar o quadrante do mês com uma certa antecipação.

A gestão e controle de assistência de pessoal, nesse caso, se converte em uma ferramenta fundamental para evitar que uma determinada faixa horária fique desatendida e para tomar medidas nos casos de negligência de algum colaborador.

Domingos Legais

A legislação permite abrir determinados domingos e feriados no ano, que variam em função do país e, dentro do mesmo, em cada território. Se não tomamos em conta isso e não o relacionamos com o controle de assistência de pessoal, podemos perder vendas ou ter conflitos com a planilha.

Em função dos interesses da empresa, é recomendável fazer o calendário pensando em prazos prolongados dos dias que abrirão para realizar a correspondente gestão de turnos.

ALOCAÇÃO DE PESSOAL

GESTÃO DE TURNOS

DOMINGOS LEGAIS

RAZOES PARA ESCOLHER GEOVICTORIA

MÍNIMO INVESTIMENTO

Contamos com modalidades de registro que não requerem investimentos em equipamentos.
Pague somente pelo que usa

VISUALIZA O ESTADO DE ALOCAÇÃO

Monitore a assistência de seus trabalhadores de qualquer lugar do planeta.

SUPORTE TÉCNICO

Comprometido em cobrir todos os seus requerimentos e inconvenientes.

GERA RELATÓRIOS AUTOMÁTICO

Gere relatórios e informes confiáveis segundos as necessidades de sua empresa.

COMPATIBILIDADE

Solução compatível com seus sistemas de contabilidade e remunerações.

SUSTENTABILIDADE

Sistema amigável com o meio ambiente, já que não requer de papel ou insumos.

CENTRALIZAÇÃO

Reúna toda a informação de sua empresa em um sistema online.

TEMPO

Economize tempo administrativo frente ao processamento manual que implicam em outros sistemas.

PROGRAME ALERTAS E NOTIFICAÇÕES

Obtenha todo tipo de relatórios e informação relevante de maneira simples e em tempo real.

TECNOLOGIA

Seus dados serão guardados em Microsoft Azure para maior segurança.