Gestão de ponto: por que vale a pena digitalizar a empresa? Entenda

Uma companhia que não consegue controlar a jornada de trabalho dos seus funcionários, provavelmente está a um passo de entrar em ruínas. Esse cenário se deve a um fator preocupante: a falta de uma gestão de ponto organizada. Considerá-la eficiente significa tornar o registro e os apontamentos sobre o dia do funcionário mais precisos, assim, evitando problemas operacionais, divergência do setor de Recursos Humanos com o colaborador, entre outros pontos críticos. Mas será que essa situação está prestes a acontecer com o seu negócio? Para não deixar chegar a essa situação, por isso, neste artigo nós vamos mostrar a você as vantagens de uma bem-sucedida gestão de ponto e, assim, como modernizar o RH da empresa. Boa leitura! Gestão de ponto - Geovictoria

Mas afinal, o que é gestão de ponto?

Antes de explicarmos o que é gestão de ponto, precisamos entender a evolução do processo de controle de ponto. Antigamente, o RH consistia em apenas um objetivo: o recrutamento e seleção de funcionários, logo, iniciou um período em que chamamos de RH 3.0, no qual surgiu tecnologias para aprimorar a produtividade dos colaboradores, além de facilitar a divisão de tarefas e contribuir efetivamente para o desempenho dos mesmos. Um novo direcionamento no setor de RH ganhou destaque a partir da chegada de aplicativos e softwares de alta qualidade, como, por exemplo, o ponto eletrônico online. Essa fase atual podemos chamá-la de RH 4.0. Em resumo, tudo isso para dizer que uma gestão de ponto bem-sucedida pode angariar frutos. Ela pode ser fundamental para o controle organizado da jornada de trabalho, em que são minuciosamente analisadas as informações para a folha de pagamento, como o cálculo de horas extras, o banco de horas, o índice de absenteísmo, etc. Por exemplo, se um colaborador quando encaminhado por um profissional de saúde para realizar uma cirurgia justificar à empresa sobre os dias faltantes, esse não será descontado por conta da sua ausência. Essa função já existe há muitos anos, mas nada mais apropriado do que uma gestão de ponto organizada. Sendo assim, esse método tem como utilidade mensurar os horários dos funcionários e transformá-los em informações relevantes para o bom funcionamento da empresa.

O que deve ser avaliado em uma gestão de ponto?

Cada local de trabalho tem um tipo diferente de análise, embora seja importante que cada um cumpra com as etapas que incluem em seu planejamento estratégico. Entre as diversas existentes, pense em três tipos:

  • Controle de jornada;

  • Identificação dos pontos;

  • Apontamentos.

 Vamos a elas!

Controle de jornada

É de praxe que funcionários saibam sobre a regularidade das oito horas de trabalhos diários. Nesse caso, o termo estabelecido no artigo 58 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) propõe horas adicionais quando acordado entre o estabelecimento e o empregado. Para que não haja descumprimento de horários ou abuso de trabalho, a inclusão de um registro de ponto favorece a marcação do tempo durante um expediente.

Identificação dos pontos

Este é o momento em que devem ser anotados todos os detalhes na folha de pagamento, ressaltando as faltas, atestados, dispensas, horas extras, atrasos, etc.

Apontamentos

Nessa etapa, todos os pontos levantados serão anteriormente esmiuçados para finalizar a folha de ponto do funcionário. Tenha certeza de que existem informações adicionais na planilha, mas isso vai depender de cada organização.

Quais são as vantagens de um sistema de ponto digital?

1. Usar um ponto eletrônico online

A evolução da tecnologia trouxe o aplicativo de ponto eletrônico como um recurso prático e eficaz. Imagine você marcar a sua entrada e saída do lugar de onde se encontra, como, por exemplo, em casa ou no trânsito em direção ao encontro com um cliente. A utilização desse sistema de ponto digital é de fácil acesso, basta instalar o aplicativo no celular, em tablets e até mesmo por um computador. A ideia é ótima e pode ter certeza que será benéfico para o seu local de trabalho.

2. Diminuir a possibilidade de erros

Sabe quando some o caderno de ponto? Como você vai anotar? Parece engraçado, mas essa situação típica de quem usa o sistema manual pode gerar aborrecimento. O mesmo acontece com um relógio de ponto danificado. Enquanto a empresa espera pela manutenção, os colaboradores são obrigados a anotar a jornada de trabalho no caderno. A partir disso, é importante colocar em xeque a ideia de acionar uma gestão de ponto digital. Além de todas as informações ficarem armazenadas na nuvem, o ponto eletrônico online não vai precisar de reparos técnicos.

3. Redução de custos

Ao pensar em como tornar o RH mais estratégico, acredite que o sistema de ponto digital auxilia na diminuição de custos de uma companhia. Isso não significa apenas o princípio do uso de um relógio de ponto que gera valores mais altos comparados a um aplicativo, e sim pelo fato de que o RH terá menos tempo para finalizar a folha de ponto. Imagine os erros operacionais que surgem quase sempre no final do mês, o propósito do ponto eletrônico online é justamente o contrário: diminuir os custos, além do tempo para realizar outras tarefas.

Como ter uma gestão de ponto de qualidade em sua empresa?

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