Sabia que é possível fazer um onboarding à distância de forma eficaz e de alto valor para o novo membro da sua equipe remota?
Isso mesmo, o onboarding é um processo para integrar o novo funcionário tanto na política da empresa quanto nos valores da mesma.
Contratar alguém é uma das tarefas principais para o setor de RH que, por sua vez, deve ter muita cautela na escolha.
Afinal, nós estamos falando sobre as pessoas que ajudam a empresa a crescer, ou não.
O que é o onboarding?
Onboarding é o processo de ingresso do novo contratado dentro dos valores da empresa.
Não é à toa que a tradução livre da palavra onboarding é “embarque”, ou “a bordo”.
Seu objetivo é deixar claro para o novo capital humano da empresa a cultura, os valores, as formas de operação...
Ou seja, o onboarding é o momento de deixar claro para o novo membro da equipe como de fato a empresa opera.
O momento ideal para dar início a este processo é no ato da contratação.
Isso porque a pessoa se motiva a entender melhor e aplicar os conceitos nas tarefas do dia a dia.
Além disso, por se tratar do primeiro dia de trabalho, a pessoa ainda não tem o peso das tarefas de suas funções.
Portanto, pode entender melhor e aplicar de forma mais simples e eficaz o que foi aprendido.
O onboarding também é ótimo para reter os talentos na empresa, tendo em vista que essa não é uma tarefa tão fácil.
Através do processo de onboarding pode-se criar estratégias capazes de tornar uma empresa mais atrativa do que a outra.
Pena que grande parte dos gestores ainda deixem de lado esta prática.
Muitos ainda acreditam que os próprios funcionários devem integrar a si mesmos.
Mas basta reparar que este tipo de pensamento pertencem as empresas com maior índice de turnover ou ações judiciais.
O que é o trabalho remoto
Todo o trabalho que é feito à distância pode ser chamado de trabalho remoto.
Antes da pandemia do Covid-19, o trabalho remoto era visto como algo do futuro, distante demais para ser posto em prática.
A distância imposta pela pandemia fez com que o famoso home office fosse a maneira mais eficaz de seguir em frente em meio ao caos.
Desde então, pesquisas mostram que, só no Brasil, mais de 24% dos profissionais do mercado realizam tarefas que podem ser feitas a distância.
Com isso, o coworking ganhou força ao ter um maior número de pessoas buscando por seu uso.
O coworking é um espaço público onde se pode levar o seu material de trabalho e executar dali as suas tarefas.
O que é ótimo para aqueles dias em que se quer sair de casa, ver gente e trabalhar em outros ares.
O Onboarding e o trabalho remoto
O conceito de onboarding a distância é o mesmo do presencial, porém com pequenas diferenças.
Em primeiro lugar é preciso definir os materiais que serão enviados ou até mesmo um kit de boas-vindas.
Contudo, não se esqueça de agendar a data dos envios e criar um cronograma de tarefas iniciais.
Envie uma mensagem com boas vindas e entre em contato para confirmar se os materiais iniciais foram recebidos.
Isso ajuda o novo contratado a se sentir acolhido.
Apresente a empresa. Fale sobre os valores, a sua história, as metas e os objetivos.
Integre a equipe ao novo contratado.
Escolha pessoas que sabe que podem ajudar nos primeiros dias de trabalho do contratado e marque um face time.
Uma dica é sempre pedir feedbacks.
Isso ajuda muito a corrigir erros comuns de tarefas iniciais.
E claro, você precisa controlar a jornada de trabalho deste profissional.
Para isso, use os controles de ponto da GeoVictoria.
Com a estratégia certa e o sistema de controle de ponto para equipes remotas da GeoVictoria você monta um time que só tem a crescer.