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Inducir el teletrabajo incluyendo a viejos o nuevos trabajadores en tiempos de Coronavirus puede ser complicado ¿Tienes un nuevo empleado y no sabes cómo inducir el teletrabajo en Chile y Latinoamérica en época de Pandemia? O también te puedes preguntar, ¿Cómo inducir a cualquier trabajador que nunca había teletrabajado?
Aquí te damos las claves para poder hacer un proceso de inducción. El fin de este proceso, es ofrecer al nuevo trabajador las herramientas y la motivación necesaria. Ello es importante, sobre todo, en el difícil momento que atravesamos por la pandemia del COVID-19.
Aunque nos parezca que el mundo se ha parado, hay personas que están cambiando de trabajo durante la crisis del Coronavirus. Ya sea por el trabajo que realizan o porque así lo tenían acordado con la nueva empresa desde antes.
Sabemos que esta situación en la que todo se tiene que hacer de manera online no es la mejor opción. No obstante, debemos procurar hacer un buen plan de acogida durante el Coronavirus.
Para gestionar toda la comunicación interna se puede crear un grupo en WhatsApp. Ello es recomendable cuando el colaborador no dispone de herramientas colaborativas de trabajo. Si ya lo aplicaste a tu nuevo trabajador o persona que hará teletrabajo, puedes utilizar alguna herramienta de comunicación que sugerimos.
Una buena práctica es presentar a este nuevo trabajador al resto del equipo. La idea es siempre presentar la persona a la empresa e iniciar la relación con sus compañeros.
El equipo de RR. HH, debe hacer llegar el equipo de trabajo al nuevo empleado a su domicilio. Para ello, deberemos contratar un servicio de envío que lleve los dispositivos desde la empresa hasta el del trabajador. También se puede hacer compra para que sea enviado a la casa del trabajador.
Después de recibir todo el material, es recomendable que el trabajador haga una foto a todo el kit para que pueda demostrar que todo ha llegado bien. Esta foto la puede compartir en el grupo de WhatsApp o en la plataforma que se haya decidido.
Como responsable Recursos Humanos, puedes preparar un plan de acogida en remoto o inducción para explicar en detalle el funcionamiento de la empresa. Para ello, puedes programar una reunión en una herramienta colaborativa de comunicación y preparar una agenda con 3 bloques diferentes. Aquí van algunas ideas para preparar la reunión de tu plan de inducción durante el Coronavirus:
Después de eso, se podrían establecer los próximos pasos a seguir en alguna plataforma para gestionar tareas de forma online. Además, tendrás que hacerle una pequeña formación con las nuevas herramientas a las que tendrá que acostumbrarse.
En el proceso de inducción también es necesario motivar a los nuevos empleados que empiezan a trabajar en la compañía, así como a los que ya tenemos en plantilla, para poder desarrollar un buen teletrabajo durante el tiempo que dure el confinamiento.
¿Quieres saber cómo cumplir con el Teletrabajo?