¿Cómo inducir el teletrabajo en tiempos de Coronavirus?

Inducir el teletrabajo incluyendo a viejos o nuevos trabajadores en tiempos de Coronavirus puede ser complicado ¿Tienes un nuevo empleado y no sabes cómo inducir el teletrabajo en Chile y Latinoamérica en época de Pandemia? O también te puedes preguntar, ¿Cómo inducir a cualquier trabajador que nunca había teletrabajado?

Aquí te damos las claves para poder hacer un proceso de inducción. El fin de este proceso, es ofrecer al nuevo trabajador las herramientas y la motivación necesaria. Ello es importante, sobre todo, en el difícil momento que atravesamos por la pandemia del COVID-19.

Tengo un nuevo colaborador: ¿Cómo tiene que ser su inclusión durante el teletrabajo?

Aunque nos parezca que el mundo se ha parado, hay personas que están cambiando de trabajo durante la crisis del Coronavirus. Ya sea por el trabajo que realizan o porque así lo tenían acordado con la nueva empresa desde antes.
Sabemos que esta situación en la que todo se tiene que hacer de manera online no es la mejor opción. No obstante, debemos procurar hacer un buen plan de acogida durante el Coronavirus.

Agregar al nuevo empleado a un grupo de trabajo online

Para gestionar toda la comunicación interna se puede crear un grupo en WhatsApp. Ello es recomendable cuando el colaborador no dispone de herramientas colaborativas de trabajo. Si ya lo aplicaste a tu nuevo trabajador o persona que hará teletrabajo, puedes utilizar alguna herramienta de comunicación que sugerimos.

Una buena práctica es presentar a este nuevo trabajador al resto del equipo. La idea es siempre presentar la persona a la empresa e iniciar la relación con sus compañeros.

Hacer un Kit de Trabajo para el colaborador

El equipo de RR. HH, debe hacer llegar el equipo de trabajo al nuevo empleado a su domicilio. Para ello, deberemos contratar un servicio de envío que lleve los dispositivos desde la empresa hasta el del trabajador. También se puede hacer compra para que sea enviado a la casa del trabajador.

Después de recibir todo el material, es recomendable que el trabajador haga una foto a todo el kit para que pueda demostrar que todo ha llegado bien. Esta foto la puede compartir en el grupo de WhatsApp o en la plataforma que se haya decidido.

Preparar la agenda para una reunión a la hora de inducir el teletrabajo en coronavirus

Como responsable Recursos Humanos, puedes preparar un plan de acogida en remoto o inducción para explicar en detalle el funcionamiento de la empresa. Para ello, puedes programar una reunión en una herramienta colaborativa de comunicación y preparar una agenda con 3 bloques diferentes. Aquí van algunas ideas para preparar la reunión de tu plan de inducción durante el Coronavirus:

• • Cultura: lo primero será explicar la cultura y filosofía de la empresa. Seguidamente, detallar qué actividades se desarrollan. Finalmente, aunque sea en la distancia, se deberá firmar el contrato.

• • Empresa: aquí deberás explicar las razones y motivaciones de la compañía. Además, es positivo comunicar que se espera del trabajador o trabajadora en la empresa. En este punto, se deberían detallar todas las actividades que deberá realizar y cuáles son sus compañeros de equipo.

• • Práctica: después de explicar cuáles serán sus tareas dentro de la compañía, dentro de nuestro plan de inducción durante el Estado de Catástrofe. Podemos hacer una prueba práctica con alguno de sus próximos proyectos para explicar cómo se deberían llevar a cabo.

Después de eso, se podrían establecer los próximos pasos a seguir en alguna plataforma para gestionar tareas de forma online. Además, tendrás que hacerle una pequeña formación con las nuevas herramientas a las que tendrá que acostumbrarse.

Proponer una buena metodología para hacer teletrabajo

En el proceso de inducción también es necesario motivar a los nuevos empleados que empiezan a trabajar en la compañía, así como a los que ya tenemos en plantilla, para poder desarrollar un buen teletrabajo durante el tiempo que dure el confinamiento.

¿Quieres saber cómo cumplir con el Teletrabajo?

Estas son algunas ideas para mejorar el teletrabajo:

Equilibra la vida personal y profesional

• Crear una rutina para inducir el teletrabajo en coronavirus: no debemos olvidar el aseo y arreglarnos. Un consejo reiterado ha sido el de ducharnos y cambiarnos la ropa para dormir. A la hora de desayunar o comer es recomendable no hacerlo delante del laptop. Tomar los descansos como si estuvieras en oficina.

• Crea horarios de inicio y fin de la jornada laboral: el hecho de trabajar desde casa no debe significar que estemos más horas de las que tocan. Si no definimos una hora de inicio y fin, alargaremos mucho la jornada laboral. Ello puede lograrse mediante un sistema de control de asistencia.

• Establece hábitos alimentarios y de ejercicio: hay muchas aplicaciones y vídeos en Youtube que pueden ayudar a comer bien y a mantenerte en forma en casa. Es necesario variar las actividades y mantenernos en forma para evitar los efectos psicológicos de la cuarentena.

Apaga el sentimiento de soledad

• Utiliza canales de trabajo como Slack: ahora no tenemos a nuestros compañeros cerca para hacerles una consulta, pero podemos hacerlo a través de herramientas de trabajo online.

• Organiza reuniones más a menudo: si crees que la comunicación no es fluida mediante mensajes, aprovecha las aplicaciones para hacer videollamadas y programa más reuniones online.

Elimina la sensación de improductividad

• Establece un buen lugar de trabajo: si nunca hemos realizado Teletrabajo es posible que tengamos que improvisar una oficina. Para ello, es importante encontrar una habitación tranquila, sin distracciones y con una estructura adecuada (mesa, silla y buen Internet).

• Distribuye tu tiempo en bloques: cada caso es un mundo, pero si sabemos que por la mañana somos más productivos que al final del día, es mejor centrar gran parte del trabajo durante esas horas y por la tarde dejarnos las tareas que sean más mecánicas.