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Un reloj control de asistencia es un aparato que sirve para registrar el inicio y término de jornada de los empleados de una empresa. Su implementación va de la mano con una serie de implicancias legales que rigen en nuestro país. Asimismo, existen diversos métodos para instalar uno de estos sistemas en tu empresa. Te contamos todo esto y más en un nuevo blog de GeoVictoria.
Contar con un reloj control de asistencia no sólo es de utilidad sino que además permite cumplir con una obligación legal. El artículo 33 del Código del Trabajo consigna que es deber del empleador tener un registro de asistencia de sus trabajadores. Asimismo, el artículo señala que este registro “consistirá en un libro de asistencia del personal o en un reloj control con tarjetas de registro”.
No obstante, considerando el fenómeno de transformación digital en el que se encuentra el mundo del trabajo, la ley también deja abierta otras posibilidades. En diciembre del año pasado se anunció la implementación del Dictamen N° 2927/58, el que regula los sistemas de control de asistencia digitales.
Sea cual sea el tipo de registro, la ley menciona que “cada empleador debe llevar un solo tipo de sistema de registro y control de asistencia”. De esta forma, se debe elegir entre un libro físico o un soporte digital. Sin embargo, el primero de estos métodos tiende a diversos errores y es menos seguro, por lo que muchas empresas lo están dejando de lado.
Un reloj control de asistencia como el GeoVictoria Box permite registrar la presencia del personal mediante la lectura de huellas dactilares. Este sistema se instala en las inmediaciones de las oficinas o faenas.
Por otro lado, GeoVictoria Box, contiene un sistema de reconocimiento facial. Esto es posible gracias a su tecnología biométrica, la que identifica rasgos y comportamientos únicos de la persona. Además, este sistema puede reconocer la temperatura del usuario, lo que es ideal en el actual contexto sanitario.
Para funcionar, este reloj control solo necesita de una conexión estable a internet mediante Wifi o bien a través del uso de datos 3g. Si se quiere, la conexión también puede llevarse a cabo con un cable de red LAN.
Hay ciertas actividades laborales que no se realizan dentro de una oficina sino que en terreno. Tal es el caso de algunos sectores de la producción como la minería y el personal outsourcing. Para ello existen métodos especiales que permiten cumplir con esta tarea.
Un ejemplo de ello es el uso de aplicaciones para dispositivos móviles como GeoVictoria App. Este software permite la identificación a través de geolocalización por GPS y el reconocimiento con fotografía selfie. Cabe destacar que la aplicación se encuentra disponible para todo los sistemas operativos: Android, Apple y Huawei.
Otro de los métodos para supervisar la asistencia de trabajadores en terreno son las llamadas telefónicas. Tal es el caso de GeoVictoria Call, sistema que permite registrar la asistencia mediante reconocimiento de voz. Esto es posible gracias a la tecnología Deep Learning, la que permite detectar estas características.
Mención aparte es lo relacionado con el trabajo remoto. Pues bien, considerando que está cada vez más normalizado el teletrabajo, la institucionalidad se ha debido pronunciar al respecto. La DT señala que “corresponderá al empleador implementar a su costo el registro de asistencia de forma remota para trabajadores que prestan servicios fuera de las dependencias de la empresa”.
Asimismo, la entidad señala que el control de asistencia para esta modalidad debe estarautorizado. Uno de los mecanismos autorizados por la Dirección del Trabajo para estos fines es el Marcaje Web que ofrece GeoVictoria. A través de una plataforma simple y amigable, los trabajadores pueden marcar su asistencia desde diversos puntos.