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Código Laboral Colombiano: Guía esencial para empleadores en 2025

Escrito por FernandoG | 15/10/2025 12:00:01 PM

El Código Laboral Colombiano, también conocido como el Código Sustantivo del Trabajo, es la base legal que regula todas las relaciones laborales en el país según las normas y leyes colombianas. Si eres empleador, conocer sus disposiciones no solo es clave para evitar sanciones, sino también para construir relaciones laborales justas y eficientes dentro de tu empresa.

En esta guía te explicamos los aspectos más importantes del Código Laboral, actualizados al 2025, y cómo aplicarlos en la práctica empresarial.

¿Qué es el Código Laboral Colombiano?

El Código Sustantivo del Trabajo (CST), promulgado en 1950 y reformado en múltiples ocasiones, establece las normas que rigen las relaciones entre empleadores y trabajadores en Colombia.

Su objetivo es proteger los derechos de ambas partes y promover la armonía en las relaciones laborales. Este código aborda temas como:

  • Contratación y terminación de contratos.

  • Jornada laboral.

  • Descansos, vacaciones y licencias.

  • Seguridad y salud en el trabajo.

  • Prestaciones sociales y salarios.

Tipos de contratos laborales según el Código Laboral Colombiano

El CST reconoce varios tipos de contrato, que el empleador debe aplicar según la naturaleza del trabajo:

  1. Contrato a término fijo: Tiene una duración determinada, no superior a tres años, y puede renovarse automáticamente.

  2. Contrato a término indefinido: No tiene fecha de finalización y es el más común en relaciones laborales estables.

  3. Contrato por obra o labor: Finaliza cuando se concluye la actividad específica para la que fue contratado el trabajador.

  4. Contrato de aprendizaje: Destinado a jóvenes en formación, con un componente educativo y otro práctico.

 Consejo para empleadores: Documentar correctamente el tipo de contrato y sus condiciones es fundamental para evitar demandas laborales o sanciones del Ministerio de Trabajo.

Jornada laboral y descansos según el Código Laboral Colombiano

Desde la Ley 2101 de 2021, la jornada laboral en Colombia se está reduciendo gradualmente de 48 a 42 horas semanales. Para 2025, el límite máximo permitido será de 44 horas semanales.

Además, el Código establece:

  • Día de descanso obligatorio: el domingo.

  • Horas extras: máximo 2 horas diarias y 12 semanales.

  • Descanso remunerado: vacaciones de 15 días hábiles por cada año trabajado.

💡 Implementar sistemas de control de asistencia digital te permite garantizar el cumplimiento de estas jornadas y tener evidencia ante una posible inspección laboral.

Obligaciones principales del empleador

El empleador debe cumplir con varias obligaciones clave que el Código Laboral Colombiano regula expresamente:

  • Pagar puntualmente salarios y prestaciones sociales.

  • Afiliar a los trabajadores al sistema de seguridad social (salud, pensión, ARL).

  • Proveer un entorno de trabajo seguro.

  • Entregar certificados laborales al finalizar la relación.

  • Respetar los derechos sindicales.

Recomendación práctica: Automatizar los registros de asistencia y nómina puede ayudarte a cumplir estas obligaciones y reducir errores administrativos.

Derechos fundamentales de los trabajadores

El Código también protege los derechos básicos del trabajador, entre ellos:

  • Derecho al salario mínimo.

  • Pago de horas extras y recargos nocturnos.

  • Licencias de maternidad, paternidad y luto.

  • Protección contra despido injustificado.

Para los empleadores, conocer estos derechos es clave para prevenir conflictos laborales y mejorar la reputación corporativa.

Importancia del Código Laboral para las empresas

Cumplir con el Código Laboral Colombiano no solo evita sanciones del Ministerio de Trabajo, sino que también:

  • Mejora el clima laboral.

  • Fortalece la marca empleadora.

  • Aumenta la productividad del equipo.

  • Reduce la rotación de personal.

Un empleador que aplica correctamente las normas laborales demuestra compromiso, responsabilidad y transparencia ante sus colaboradores.

Cómo garantizar el cumplimiento del Código Laboral en tu empresa

Para mantener la legalidad y eficiencia, te recomendamos:

  1. Capacitar a tu equipo de RR. HH. sobre actualizaciones legales.

  2. Usar herramientas digitales para el control de asistencia y horarios.

  3. Registrar correctamente las jornadas, licencias y vacaciones.

  4. Auditar periódicamente tus prácticas laborales.

🕒 Si buscas simplificar el cumplimiento del Código Laboral Colombiano, los sistemas digitales de control de asistencia como GeoVictoria te ayudan a automatizar la gestión del tiempo y cumplir con la ley sin complicaciones.

Preguntas frecuentes

 

Conclusión

El Código Laboral Colombiano es el marco que garantiza relaciones laborales justas, equilibradas y transparentes. Como empleador, conocerlo y aplicarlo correctamente no solo protege a tu empresa de sanciones, sino que también fortalece su cultura organizacional y reputación.