Cumplir la normativa laboral en Colombia no solo mejora la relación entre empleador y trabajador, también protege a las empresas frente a sanciones. El Decreto 1072 de 2015 —que compila disposiciones del sector trabajo— establece obligaciones específicas sobre el registro diario del trabajo suplementario o las horas extra.
Según el artículo 2.2.1.1.1, las empresas deben llevar un control detallado y verificable de las horas suplementarias trabajadas por cada empleado. Este registro debe incluir la jornada ordinaria, el número de horas adicionales, la justificación del tiempo extra y, en ciertos casos, la firma del trabajador. La finalidad es asegurar condiciones laborales justas y prevenir posibles abusos.
El Gestor Normativo de la Función Pública y fuentes oficiales como el Ministerio del Trabajo han reiterado que estos registros deben estar disponibles ante cualquier inspección. El incumplimiento puede dar lugar a procesos administrativos y sanciones económicas. En 2024, este tema adquiere aún más relevancia con la reducción gradual de la jornada laboral. lo que pone en el centro la correcta documentación de las horas trabajadas.
Conocer a fondo las normas y leyes laborales en Colombia es clave para prevenir sanciones y fortalecer la gestión interna. Mantente informado y asegura el cumplimiento en tu empresa.
El registro diario de horas extra no solo es un requisito legal, sino una herramienta clave para mantener transparencia y control dentro de las organizaciones. Omitir este proceso puede derivar en sanciones del Ministerio del Trabajo, especialmente si se detecta que no hay evidencia del tiempo adicional laborado. Las multas pueden superar los 500 salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV), dependiendo del caso.
Frente a este desafío, numerosas organizaciones han adoptado tecnologías que les permiten documentar el tiempo extra con precisión, automatizando el proceso y manteniendo trazabilidad en tiempo real.
4. Facilitar el acceso a la información en auditorías o inspecciones: tener todo centralizado en un sistema digital permite responder con agilidad ante solicitudes del Ministerio del Trabajo.
5. Estar al día con cambios normativos: la legislación laboral colombiana evoluciona constantemente. Soluciones como GeoVictoria actualizan sus funciones conforme a estos cambios, incluyendo la reducción progresiva de la jornada laboral.
Cumplir con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 puede parecer complejo cuando se lleva un registro manual del trabajo suplementario. Sin embargo, existen herramientas tecnológicas diseñadas específicamente para facilitar este proceso y evitar errores que puedan derivar en sanciones. Una de ellas es GeoVictoria, una plataforma de control de asistencia y productividad que incorpora un módulo especializado para la gestión de horas extra conforme a la normativa colombiana.
Con este módulo, las organizaciones disponen de una herramienta automatizada que centraliza el registro de horas suplementarias, disminuye errores humanos y asegura cumplimiento frente a revisiones legales.
Esta funcionalidad beneficia directamente a los equipos de Recursos Humanos, líderes operativos y áreas de cumplimiento, quienes pueden acceder a información confiable desde una sola plataforma, optimizando tiempos y garantizando el respeto por los derechos laborales.
GeoVictoria no solo permite cumplir la ley; también transforma la manera en que las empresas gestionan la jornada laboral en Colombia.
Cumplir con las exigencias del Decreto 1072 de 2015 no solo es una obligación legal, sino una estrategia que protege a las empresas frente a riesgos financieros y reputacionales. Las sanciones por no documentar adecuadamente el trabajo suplementario pueden ser considerables, y la falta de trazabilidad dificulta la defensa ante una auditoría o inspección laboral. Por eso, contar con procesos eficientes y confiables se vuelve imprescindible.
El módulo de GeoVictoria para reportes diarios de trabajo suplementario permite llevar el control con total transparencia, adaptándose a las exigencias legales en constante evolución. Gracias a su automatización, filtros personalizables y exportación de informes, se convierte en un aliado estratégico para los equipos de Recursos Humanos y cumplimiento. Más que una herramienta de registro es una solución para impulsar la legalidad y la eficiencia operativa en las empresas colombianas.