El banco de horas es una herramienta de gestión del tiempo laboral que ha cobrado cada vez más relevancia en empresas que buscan mayor flexibilidad operativa sin incumplir con la legislación laboral.
A medida que los modelos híbridos, los turnos rotativos y las temporadas de alta demanda se consolidan en el panorama laboral, contar con un sistema de acumulación y compensación de horas es clave para equilibrar las necesidades del negocio con los derechos de los trabajadores.
En esta guía actualizada para 2025, te explicamos en qué consiste el banco de horas, qué normativas lo regulan en países como México, y cómo implementarlo de forma eficiente con el apoyo de tecnología como la que ofrece GeoVictoria.
El banco de horas es un mecanismo que permite acumular las horas trabajadas fuera de la jornada habitual para compensarlas con descansos equivalentes en lugar de pagarlas como horas extra. Es una alternativa que da mayor flexibilidad tanto al empleador como al trabajador, siempre que exista acuerdo mutuo y respeto por los límites legales.
Este sistema es particularmente útil en sectores con picos estacionales, proyectos temporales o requerimientos operativos que varían semana a semana.
La Ley Federal del Trabajo no define un banco de horas como tal, pero sí permite compensar jornadas laborales cuando existe acuerdo entre las partes y se respeta la jornada máxima semanal de 48 horas.
El artículo 58 establece que la jornada debe iniciarse y terminar conforme al horario acordado, y el artículo 66 permite trabajar horas extraordinarias con compensación. La clave es documentar correctamente el tiempo trabajado y cómo será compensado.
GeoVictoria facilita la gestión de documentación a través de registros automáticos de asistencia, control de horas acumuladas y reportes auditables, ideales para implementar este modelo con seguridad jurídica.
El banco de horas no puede ser impuesto unilateralmente. Debe existir un pacto escrito entre el trabajador y el empleador, especificando cómo se acumulan las horas y cómo se compensan.
Cada hora extra trabajada y cada descanso compensatorio debe quedar registrado. Por eso, contar con un sistema de control de asistencia digital, como el de GeoVictoria, es indispensable para que haya transparencia y trazabilidad.
Es recomendable establecer un plazo máximo para utilizar las horas acumuladas (por ejemplo, dentro de los 90 días siguientes), para evitar abusos o acumulaciones excesivas que afecten la operación o la salud del trabajador.
Todo uso del banco de horas debe ser solicitado y aprobado previamente. El sistema debe permitir el seguimiento de quién acumula, cuándo lo usa, y bajo qué autorización.
Incluye en el reglamento de la empresa una sección que regule el banco de horas: forma de acumulación, límites, plazos de uso, procesos de aprobación y excepciones.
GeoVictoria permite configurar reglas específicas para el banco de horas, con alertas, reportes y compatibilidad con tu sistema de nómina, evitando errores en la compensación.
Tanto los colaboradores como los supervisores deben entender cómo funciona el sistema, cómo se solicitan descansos, y cómo se visualiza el saldo de horas acumuladas.
Evalúa mensualmente cómo está funcionando el banco de horas: ¿hay acumulación excesiva?, ¿se están usando los descansos? Esto te permitirá ajustar reglas y mejorar la planificación.
El banco de horas permite adaptar la jornada a las necesidades operativas sin caer en infracciones, siempre que esté correctamente documentado y monitoreado por el equipo de recursos humanos.
Con GeoVictoria, facilitas y amplías tus alcances en esta función clave de los recursos humanos, gracias a estas ventajas:
El banco de horas se consolida en 2025 como una herramienta clave para lograr eficiencia operativa, mejorar la experiencia del trabajador y cumplir con la normativa en contextos de alta demanda o flexibilidad horaria. Sin embargo, su implementación debe estar respaldada por un sistema preciso, transparente y automatizado que garantice trazabilidad y cumplimiento.
Con la solución de control de asistencia y banco de horas de GeoVictoria, tu empresa puede gestionar esta modalidad con plena confianza, asegurando que cada hora trabajada y compensada esté debidamente registrada y validada.
Adaptarse a la nueva dinámica laboral no solo es posible, es más fácil que nunca con la tecnología adecuada.