El tiempo es dinero. Esta es una de las frases que más se repiten al momento de hablar sobre productividad laboral en una empresa. Y es que una buena gestión de las horas de trabajo permite optimizar el rendimiento del personal frente a los objetivos de la organización.
En este nuevo blog de GeoVictoria, te mostramos cómo puedes ahorrar tiempo en tu empresa.
Reemplazar actividades manuales por procesos automatizados sin duda implica un ahorro de tiempo. Estas tareas, por muy pequeñas y repetitivas que sean, pueden mantener al personal ocupado por largos periodos.
Un ejemplo de esto es la tarea de registrar la asistencia de los empleados. Si se ocupa un método manual, como un libro físico, el proceso de traspasar esos datos a una planilla va a ser mucho más complejo comparado al uso de un software.
En GeoVictoria entendemos que el tiempo es dinero, es por ello que contamos con distintas soluciones para el Control de Asistencia de tu empresa. Una de ellas es el clásico Reloj Control que se instala en el centro de trabajo. Este dispositivo cuenta con lectura de huellas dactilares, reconocimiento facial, reconocimiento de la palma de la mano y tarjetas.
La falta de tiempo es un tema común entre las jefaturas o los dueños de sus propios negocios. Sin embargo, esto se puede dar por no delegar tareas al personal. Esta es una habilidad que debe desarrollarse y permite concentrar las energías en las tareas más importantes. En ese sentido, delegar funciones hace que los líderes se encarguen de aquello que solo puede depender de su rol.
Por muy obvio que parezca, la organización es clave para optimizar el tiempo de trabajo. Para ello, es necesario priorizar aquellas tareas más importantes. De esta manera, se puede tener un panorama general de las áreas donde se requiere más dedicación.
Por otra parte, es crucial que dichas tareas tengan etapas definidas. De esta forma, se pueden medir los avances y trabajar sobre un plazo determinado.
Cuando nos referimos a que el tiempo es dinero, no quiere decir que no se pueda invertir. En ese sentido, uno de los aspectos que permiten desarrollar la productividad es la capacitación permanente del personal. De esta manera, los empleados pueden adquirir nuevas herramientas y habilidades sobre cómo pueden aprovechar al máximo su tiempo en la empresa.
En la actualidad, muchos negocios modernos han disminuido considerablemente el uso de papel. Esto se puede deber a un cambio de valores de la empresa, pero también tiene relación con un mejor uso del tiempo. Asimismo, está vinculado con la automatización de procesos, ya que se ocupan plataformas digitales en reemplazo de hojas u otros materiales físicos.
Las tareas administrativas son una parte esencial de toda empresa. No obstante, no siempre generan un beneficio monetario. Ante esto, es importante que la organización pueda reducir la cantidad de trabajo administrativo, con el fin de enfocarse en labores más productivas.
A pesar de que las reuniones permiten expresar inquietudes y debatir sobre el presente y futuro de la empresa, también puede dar paso a una pérdida de tiempo. Por ejemplo, un alto número de reuniones durante la semana puede obstaculizar la productividad de los empleados. Esto ya que no tienen el tiempo suficiente para cumplir con sus funciones de manera anticipada.
Comunicar las instrucciones sin transparencia es una barrera importante para la ejecución de las tareas. Es por esta razón que es fundamental tener una comunicación fluida entre todas las áreas de la empresa. Esto es clave en temas como cumplir con los plazos estipulados.