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El tareo de personal es una de las tareas más importantes que se realizan a diario en una empresa. Esta consiste en la supervisión de las actividades que deben cumplir los trabajadores en una determinada obra o faena. De esta manera, se garantiza una correcta ejecución de dichas tareas y se mantiene bien encaminado el cumplimiento de los objetivos.
El tareo de personal puede realizarse de diversas maneras, pero en el caso del rubro de la construcción e industrias, este proceso generalmente pasa por diversas etapas. En primer lugar, el tareo está a cargo del capataz de la obra, quien anota el tiempo de trabajo destinado por cada trabajador o grupo de trabajadores en determinadas actividades.
Posteriormente, este registro es traspasado al ingeniero de campo, quien revisa el informe para darle su aprobación y luego despacharlo al administrador. Finalmente, el administrador se encarga de darle la venia final o hacerle todas las correcciones que sean necesarias. De este último depende la verificación de los datos, por lo que su rol es el de mayor responsabilidad.
El tareo de personal registra el tiempo que los trabajadores destinan a sus labores, por lo que usualmente suele confundirse con el control de asistencia o registro horario. Sin embargo, ambas tareas son distintas a ojos de la ley ya que en el caso del control de asistencia, este debe hacerse exclusivamente para dichos fines. Además, el control de asistencia debe cumplir con las formalidades descritas en la normativa.
Para poner un ejemplo, en abril de 2021 el Tribunal de Fiscalización Laboral dictó una resolución que dejó más que claro estas consideraciones. En específico, la entidad sancionó a una empresa por no contar con un sistema de control de asistencia. La defensa de la empresa impugnada afirmó que la asistencia se realizaba mediante las hojas de tareo. No obstante, el Tribunal desestimó aquel motivo ya que no se trataba de un verdadero sistema de asistencia.
Si necesitas mantener un sistema de tareo de personal pero al mismo tiempo no quieres incumplir con lo que dicta la ley, en GeoVictoria tenemos la solución que necesitas.
Por un lado, para el tareo de personal, un sistema de gestión de GeoVictoria te permite administrar a trabajadores internos y externos incluso en diferentes obras. Esto se aplica en distintos rubros tales como Construcción, Seguridad y Retail. Un sistema de monitoreo como GeoVictoria App Cuadrilla te permitirá gestionar a grupos de trabajadores en tiempo real y distribuir tareas. Así podrás optimizar al máximo el rendimiento de tu empresa.
Por otro lado, para cumplir con la obligación de tener un control de asistencia puedes optar por diversas alternativas. Entre ellas se encuentran el Reloj Control clásico, el que funcione mediante lectura de huellas dactilares, reconocimiento facial y reconocimiento de la palma de la mano. Además de este método, existen otros como el uso de una Aplicación Móvil y el Marcaje Web.