O que o profissional deve incluir na sua rotina de trabalho?

Não é de hoje que o hábito de fazer lista de checagem ajuda a monitorar tudo o que foi feito e não se esquecer de nenhuma tarefa. Por isso, é ideal que o profissional saiba o que incluir em uma checklist de recursos humanos!

Mesmo com a ajuda de softwares e sistemas inteligentes é necessário que o trabalho humano seja realizado. Afinal, é preciso inserir alguns dados e documentos nas ferramentas para que elas auxiliem no resultado final.

Exatamente por essa imensa necessidade de evitar esquecimentos e erros nos processos operacionais, listamos as principais tarefas realizadas pelo RH. Boa leitura!

Por que é importante fazer checklist?

O principal objetivo de uma checklist de recursos humanos ou de qualquer outra área corporativa (e até na vida pessoal!) é visualizar se todas as etapas ou tarefas foram cumpridas de acordo com o planejamento.

Até porque, mesmo que o profissional tenha boa memória, não é indicado depender apenas dela. Imagina se em determinado dia aconteça algum imprevisto ou acumule trabalho? Com certeza a correria não vai ajudar você a se lembrar de tudo, certo?

Ou então podem ocorrer situações em que algum funcionário falte e outro precise adiantar algumas atividades em seu lugar.

Então, a checklist entra em campo e torna o trabalho mais fluido, certeiro, eficiente e produtivo. Evitando, portanto, erros e retrabalhos.

Entenda os principais benefícios gerados pela lista de checagem:

• maior clareza das tarefas a serem executadas;
• promove maior foco e concentração;
• aumenta a eficiência e a agilidade de atividades operacionais;
• promove a melhoria contínua, quebrando a mentalidade que sabe-se de tudo;
• garante maior segurança para quem executar determinadas tarefas;
• possibilita um ambiente mais homogêneo e equânime, já que todos visualizam o que e como deve ser feito.

Checklist de recursos humanos

É verdade que há muitas formas diferentes de criar uma checklist. Por isso, o gestor de RH deve se reunir com seus colaboradores para chegar a um modelo comum que seja claro, objetivo e que faça sentido para todos.

Ela pode ser criada em um quadro, uma ferramenta digital ou em uma folha de papel. O que importa é proporcionar meios para que todos consigam administrar seu tempo de acordo com as tarefas a serem desempenhadas.

Vamos agora entender melhor sobre cada ponto que o profissional de RH não pode se esquecer durante a sua rotina de trabalho? Continue a leitura!

Leia mais: Planejamento de Recursos Humanos: guia completo com passo a passo

Recrutamento e seleção

É exatamente nesse item que o trabalho da área de recursos humanos começa com cada colaborador.

E, por ser um processo mais longo, ele necessita de mais cuidado e um guia estruturado sobre cada atividade a ser executada. Veja o que incluir nessa checklist de recrutamento e seleção:

1. busque informações sobre a vaga em aberto: qual o nome do cargo, seus requisitos básicos e o nível de experiência do candidato;
2. elaboração do perfil profissional: com os dados em mãos, é hora de montar o perfil desejado para ocupar o cargo. Não se esqueça de levar em conta não só a função, mas também a missão, a visão e os valores empresariais e as necessidades do gestor do departamento;
3. escreva a descrição da vaga: esse item precisa ser bem-elaborado a fim de atrair candidatos certos. Inclua o cargo, o nome da empresa, a carga horária, o regime de trabalho, as principais atividades do cargo, os pré-requisitos, os benefícios e dados para envio do currículo e/ou portfólio;
4. faça a divulgação: analise quais sites e redes sociais devem ser incluídos os anúncios da vaga: plataforma de vagas de emprego mais amplas ou específicas da área de atuação, redes sociais da empresa, como Facebook, Instagram e Linkedin;
5. faça a triagem de currículos: nessa etapa, há alguns softwares no mercado que ajudam a selecionar os currículos com maior compatibilidade com a vaga;
6. agende as entrevistas: aqui, você também pode contar com o suporte da tecnologia e realizar entrevistas online, se desejar. Prepare cada pergunta a ser feita e as dúvidas sobre a trajetória profissional do candidato.

Contratação de funcionários

Outro ponto muito importante a acrescentar na checklist de recursos humanos: o passo a passo para admissão de novos colaboradores.

Após realizar todo o processo seletivo, é hora de escolher o candidato ideal e fazer todos os trâmites necessários para a sua admissão na empresa. Há também opções de ferramentas digitais que auxiliam na execução da checklist admissional.

Veja a seguir quais documentos são necessários incluir na lista de checagem de contratação de funcionários:

• carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS);
• certidão de nascimento e de casamento;
• comprovante de escolaridade;
• RG, CPF e Título de Eleitor;
• certificado de reservista ou prova de alistamento no serviço militar para pessoas do sexo masculino, de 18 a 45 anos;
• declaração de dependentes para fins de Imposto de Renda na fonte;
• atestado médico admissional que deve ser pago pela empresa e realizado antes do início do trabalho.