Muita gente ainda tem dúvidas quanto ao controle de ponto online.
No entanto, isto é normal, tendo em vista que a tecnologia avança a passos largos e, muitas vezes, não conseguimos acompanhar todas as informações.
O controle de ponto online é uma ferramenta que permite que os funcionários de uma empresa registrem suas entradas e saídas de trabalho através de dispositivos eletrônicos conectados à internet, como computadores, smartphones ou tablets.
Geralmente, o sistema de controle de ponto online é fornecido por uma empresa especializada em soluções de RH e pode ser acessado através de um software ou de um App.
Os funcionários podem fazer login no sistema usando nome de usuário e senha, e registrar sua presença ou ausência no trabalho.
Agora, vamos as principais dúvidas sobre esta ferramenta.
Como funciona o controle de ponto online?
O sistema de controle de ponto usa tecnologias como biometria facial, geolocalização ou através de aplicativo para telefones celulares.
Assim, o registro de entrada e saída dos funcionários é feito de forma automática.
Após o registro do ponto, os dados são armazenados em um banco de dados seguro para você acessar e gerar relatórios e calcular a folha de pagamento.
Alguns controles de ponto online também oferecem recursos adicionais, como o monitoramento do tempo de trabalho dos funcionários em projetos específicos, gestão de férias e ausências, entre outros.
Qual lei fala sobre o controle de ponto online?
No Brasil, a lei que trata do controle de ponto é a Portaria nº 373/2011.
Essa portaria regula o sistema eletrônico de ponto, incluindo o ponto online.
De acordo com a Portaria nº 373/2011, o controle de ponto eletrônico deve atender a uma série de questões, como por exemplo, garantir a integridade dos dados registrados, a emissão de comprovantes de registros, além de permitir acesso aos relatórios para o empregador e empregado.
Vale ressaltar que, em 2017, foi publicada a Reforma Trabalhista (Lei nº 13.467/2017), que alterou algumas regras relacionadas ao controle de ponto.
No entanto, as empresas ainda devem seguir as exigências da Portaria nº 373/2011 para a adoção do controle de ponto eletrônico, incluindo o controle de ponto online.
Como fazer a gestão da jornada de trabalho com o ponto online?
Para fazer a gestão da jornada de trabalho dos funcionários com o controle de ponto online, é necessário seguir algumas etapas:
Estabeleça as regras de horários de trabalho, intervalos, horas extras, faltas, entre outros aspectos, e informe os funcionários sobre as políticas da empresa em relação à jornada de trabalho.
Ofereça treinamento para os funcionários sobre como utilizar o sistema de controle de ponto online e como registrar de forma correta as suas entradas e saídas de trabalho.
Acompanhe os registros de ponto dos funcionários, verifique se estão de acordo com as regras da empresa.
Faça uso das ferramentas disponíveis no sistema de controle de ponto online para gerar relatórios sobre as jornadas de trabalho dos funcionários, como horas trabalhadas, atrasos, faltas e horas extras.
Com base nos relatórios que o sistema oferece, tome decisões para otimizar a jornada de trabalho dos funcionários e garantir o cumprimento das normas de trabalho.
Vale lembrar que a gestão de jornada de trabalho é uma responsabilidade da empresa e que o controle de ponto online é uma ferramenta que ajuda nessa gestão, mas não substitui as regras estabelecidas pela empresa.
Por isso, é vital que a empresa acompanhe as normas e regras trabalhistas e faça uso do controle de ponto online de forma correta.
Como garantir a segurança dos dados com o controle de ponto online?
Para garantir a segurança dos dados com o controle de ponto online, é preciso tomar algumas medidas importantes.
É importante escolher um sistema de controle de ponto online que seja seguro e confiável, com tecnologias que possam garantir a proteção dos dados.
As senhas de acesso ao sistema devem ser fortes e exclusivas, evitando o uso de senhas simples ou que possam ser descobertas de forma fácil.
Apenas os funcionários que precisam utilizar o sistema devem ter acesso a ele, assim você evita que pessoas não autorizadas possam manipular ou acessar os dados.
Os dados registrados no sistema de controle de ponto online devem ser salvos em servidores seguros, com backup regular para evitar perdas de informações.
O sistema deve ser atualizado de forma regular para corrigir falhas de segurança e garantir que os dados estejam sempre protegidos.
Os funcionários, por sua vez, devem ser avisados sobre a importância da proteção dos dados e sobre as políticas de segurança que a empresa adotar.
Seguir as normas e regras relacionadas à proteção de dados pessoais, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Ao adotar essas medidas, a empresa pode garantir a segurança dos dados registrados no sistema de controle de ponto online, protegendo as informações dos funcionários e evitando possíveis problemas relacionados à privacidade e segurança dos dados.
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