Pontualidade no trabalho: 7 dicas para você incentivar

Chegue a tempo! Esse é um pedido simples e provavelmente você o ouviu muitas vezes quando era criança. E, claro, muitas vezes você deve ter ignorado. Mas, como adulto, se você se atrasar rotineiramente, corre o risco de minar a sua reputação profissional. E não importa o quão inteligente, competente ou capaz você seja. Mesmo assim, você acha que a pontualidade no trabalho não importa? Pense um pouco mais: como ser pontual no trabalho é essencial e por que devemos incentivar a prática?

Afinal, o que é pontualidade?

Pontualidade é um adjetivo importante no ambiente de trabalho, pois significa que alguém consegue cumprir o horário ou algum tipo de obrigação dentro de um tempo determinado. Infelizmente o Brasil tem a fama de ser um país que foge a regra. Outro fator sobre a importância da pontualidade no ambiente de trabalho é a confusão com assiduidade. Saiba que ser uma pessoa assídua que comparece continuamente ao ambiente de trabalho, evitando faltas injustificadas. Em outras palavras, um indivíduo pode ser pontual, mas não assíduo, ou vice-versa. Além disso, o parágrafo 1º do artigo 58 da CLT considera que os atrasos não devem ser descontados em uma empresa no registro de ponto em até 5 minutos, observado o limite máximo de 10 minutos diários. Embora haja uma brecha mínima, não é de bom tom abusar, não é?

O que você deve considerar sobre pontualidade no trabalho?

Mostre que você se importa

Um atraso ou outro é compreensível, afinal, vivemos em um mundo agitado e agendamos reuniões e compromissos um após o outro. Estamos sempre conectados e cheios de ligações, e-mails e mensagens de texto que devem ser respondidos imediatamente, ainda mais se analisarmos que a situação de teletrabalho nos deixa mais atentos às telas. Mas se conseguir ser pontual apesar desses obstáculos, você acaba valorizando o tempo limitado das outras pessoas. Chegar a uma reunião ou compromisso dentro de um período estipulado demonstra que aquela foi uma atividade planejada e que você pondera importante. O atraso, por outro lado, representa que você não reconheceu suas tarefas. Pense nisso!

Demonstre que você é responsável

Seus colegas de trabalho, clientes e parceiros querem saber se podem confiar em você para realizar o trabalho. Chegar na hora certa é uma maneira fácil de mostrar que você pode fazer isso, pois inspira confiança e indica organização, responsabilidade e controle do tempo.  Em contraste, voar pelo corredor, aparecer sem fôlego para uma reunião e, depois, procurar por papéis e anotações denota o caos e desordem na sua vida. Acreditamos que essa não é exatamente a mensagem que você deseja enviar, não é?

Reduza o seu estresse

Você sabe como pode ser estressante chegar atrasado. Mas correr e lutar constantemente contra o tempo pode prejudicar outras pessoas. A ideia de ser pontual é evitar que os outros se sintam ansiosos e incomodados. Não é só sobre você. Certificar-se de chegar a tempo evita toda aquela dor de cabeça (a sua e a deles!). Em vez de entrar em pânico durante uma hora, concentre sua atenção no que realmente importa, isto é, o seu trabalho.

Como ser pontual no trabalho? 7 dicas para você

Se a pontualidade não for seu ponto forte, esforce-se porque ser pontual no trabalho faz parte de uma postura ética. Também trabalhe a sua assiduidade e o seu compromisso. Na GeoVictoria apresentamos algumas dicas rápidas para garantir que você chegue a tempo e servem para quem está trabalhando em casa. Ocupações domésticas, cuidar dos filhos são situações que podem ocasionar atrasos. O estresse gerado pelo contexto, o desestímulo ao trabalho ou o excesso dele. Todos são motivos compatíveis que prejudicam a pontualidade no trabalho. Diante disso, aqui estão 7 dicas para entender o que está acontecendo com a pontualidade; e formas de incentivá-la:

1. Não marque compromissos em excesso

Em sua programação contando com tarefas, entrevistas ou reuniões de negócios, você deve deixar uma “janela” adicional de 10 a 15 minutos entre todos seus afazeres. Isso é importante caso aconteça algo inesperado como um engarrafamento, uma ligação ou reunião longa. Afinal, imprevistos acontecem e nos pegam de surpresa, por isso, precisamos estar preparados para enfrentá-los.

2. Não deixe as tarefas “extras” para o último minuto

Abasteça-se, beba seu café, retorne todas as ligações necessárias e atenda todas as suas redes sociais. Faça todas as atividades demoradas que influenciam a pontualidade no trabalho antes de seu próximo compromisso agendado.

3. Programe eventos fora do horário de pico

Evite perda de tempo inconveniente. É muito comum usarmos o tempo livre para descansarmos da rotina, mas esse momento também é fundamental para colocarmos as coisas em dia, por isso, organize seus eventos em horários de intervalos ou almoço (entre 13h00 e 15h00).

4. Avance seus relógios em cinco ou dez minutos

Mesmo que você saiba que tem alguns minutos extras, a percepção visualizada de estar atrasado enganará seu corpo para dar o pontapé inicial.

5. Defina lembretes

Você pode fazê-los nos calendários do seu computador e telefone. Assim, você será avisado meia hora antes das reuniões para que não seja pego de surpresa repentinamente.

6. Prepare-se para o próximo dia

Organize seus suprimentos, arrume suas roupas e reveja seus compromissos para o dia seguinte. Mantenha seus itens essenciais (chaves, bolsa, carteira, óculos escuros) no mesmo lugar da sua casa. Isso é para encontrá-los quando ele deveria sair pela porta.

7. Basta dizer não

Não aceite tarefas inesperadas ou desnecessárias. Melhor aceitar aqueles que requerem atenção imediata e uma redefinição da prioridade de seu outro trabalho. Confirmar compromissos demais impede que você seja pontual para as coisas que realmente valem a pena. Lembre-se: seu tempo também é valioso! Agora ficou mais claro sobre a importância da pontualidade no ambiente de trabalho? 

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