Conoce cómo instalar un Control de Acceso en tu empresa

El control de acceso va mucho más allá de registrar a las personas que entran a la empresa. Si bien esta es una de sus funciones básicas, hay que entender que se realiza con un objetivo específico: la seguridad. 

¡Pero eso no es todo! Instalar un dispositivo de este tipo no sólo permite reforzar las medidas de seguridad mediante la autorización del acceso, pues también es una fuente valiosa de datos. De esta manera, otorga un mejor control del flujo de personas y permite corregir algunos errores, como la mala distribución del personal en ciertas áreas.

Para ello, contar con un control de acceso biométrico es fundamental si lo que buscas es realizar un proceso simple pero efectivo. En este nuevo blog de GeoVictoria te mostramos en qué consiste un control de acceso y cómo puedes implementarlo en tu empresa.

Características de un control de acceso

Independientemente de la tecnología que se utilice para controlar el acceso, hay elementos comunes que caracterizan a esta tarea.  En primer lugar, se encuentra la labor de identificar a quienes entran a las inmediaciones de la empresa. En dicho caso, no sólo permite conocer el movimiento del personal interno sino también el ingreso de personas externas, como los trabajadores contratistas e incluso las visitas.

Por otro lado, el control de acceso tiene dentro de sus funciones resguardar las áreas especiales de la empresa. ¿A qué se refiere esto? La mayoría de las organizaciones cuentan con zonas donde solo algunas personas tienen acceso. Esto se debe a que en ellas se almacenan objetos importantes o delicados, información privada, o bien, se realizan tareas que requieren un alto grado de seguridad. Un ejemplo de esto último se puede encontrar en el rubro de la salud, donde existen diversas áreas exclusivas para el personal médico.

4 pasos para el funcionamiento del control de acceso 

Además de las tareas específicas que tiene un control de acceso, también podemos encontrar cómo funciona un sistema desde su interior. Es decir, cuáles son los pasos que todo control debe realizar en su día a día. 

1. Identificación: Para empezar, se debe conocer a la persona que desea ingresar o salir de determinada área. Para ello, esta persona puede mostrar distintos datos que comprueben su identidad, tales como su documento de identificación. No obstante, en la actualidad hay métodos más avanzados que permiten identificar a través de rasgos biométricos, tema que abordaremos en los siguientes apartados.
2. Autorización: Luego de saber la identidad de la persona, hay que determinar si tiene la posibilidad de acceder al sitio. En el caso de los trabajadores, tanto las jefaturas como el departamento de recursos humanos deben definir qué tipo de autorización tienen para transitar por la empresa. Es decir, si es que pueden o no acceder a las áreas restringidas.
3. Registro: Toda persona que ingrese a las inmediaciones de la empresa debe ser registrada en alguna base de datos. En el caso de los métodos manuales, esto generalmente se realiza en un cuaderno, donde se puede detallar la identidad de la persona, la hora de entrada y el motivo por el que ingresa. Por otro lado, los métodos automáticos tienen la capacidad de guardar esta información en sistemas inteligentes, por lo que son un método más seguro.
4. Acreditación: Las personas que tengan autorización para recorrer las inmediaciones de la empresa pueden contar con algún elemento físico que los identifique. De esta manera, el resto de trabajadores pueden tener conocimiento del rol que cumple dentro de la empresa, o en el caso de las visitas, conocer el motivo por el que están ahí.

Tipos de control de acceso 

Como hemos visto, hay aspectos fundamentales que caracterizan a todo control de acceso. En ese sentido, la pregunta que viene a continuación es ¿Qué tipos existen?, y sobre todo, ¿Cuál necesito para mi empresa?

Cada organización posee distintos objetivos y necesidades. A partir de ello, te presentamos un listado con las diferentes tecnologías que puedes emplear para el control de acceso según tu empresa.

• Libro físico: Este es el método más antiguo, y al mismo tiempo, el menos seguro. Se realiza a partir de la identificación de los datos básicos de la persona como nombre, edad y cualquier otra información de la Cédula de Ciudadanía. En la actualidad, este es un método para nada recomendable, ya que existen alternativas más seguras y eficientes.
• Tarjeta RFID: Otro método tradicional es el uso de tarjetas con chip electrónico. Es un método eficaz, pero carece de seguridad ya que cualquier persona puede acceder a una zona determinada portando el objeto.
• Contraseñas: A través de la instalación de un Reloj Control, podemos disponer de varios métodos, entre ellos, registrar un patrón único. Estos pueden ser mediante letras o números, o una combinación de ambos.
• Huella dactilar: Aquí entramos directamente hacia el control de acceso biométrico, es decir, aquel que utiliza rasgos únicos de la persona. En el caso de las huellas dactilares, esta fue la primera función biométrica que se implementó en un Reloj Control. Actualmente, son muchas las empresas que cuentan con un sistema de este tipo, por lo que la mayoría de los trabajadores ha utilizado uno durante su experiencia laboral.
• Reconocimiento de la palma de la mano: Esta es una variante de la lectura de huella dactilar. Por lo general, es un método que se caracteriza por su rapidez y por no requerir del contacto físico.
• Reconocimiento facial: Esta función es ideal si lo que buscas es una alternativa sofisticada. Con este sistema tendrás lo último en materia de control de acceso.

Cómo instalar un control de acceso

En GeoVictoria estamos para ayudarte a optimizar tus procesos. Es por ello que actualmente contamos con un servicio de Control de Acceso que te permitirá proteger tu empresa y mejorar el control del flujo de personas.

Reconocimiento facial, huella dactilar, reconocimiento de la palma de la mano y el uso de tarjetas son algunas de nuestras opciones. Esta amplia variedad de métodos te permitirá adaptar cada tecnología al tamaño de tu empresa y distribuirlas según cada área.

De esta manera, no solo podrás controlar al personal interno de la empresa, sino también hacer un seguimiento de los trabajadores externos. Además, el control de acceso de GeoVictoria no se reduce solo al tránsito de peatones, sino también se puede utilizar para el control de vehículos en estacionamientos.

¡Olvídate de los procesos lentos e inseguros! Contáctanos al +57 317 4013278 o a ventas.co@geovictoria.com y te guiaremos con todo lo necesario para implementar el sistema de acceso que más te convenga. 

Beneficios de un sistema biométrico

Un control de acceso biométrico reconoce las características físicas de cada persona. De esta forma, al instalarlo en tu empresa obtendrás una serie de beneficios:

• Mayor seguridad: Tal como vimos en este artículo, este es el beneficio principal de contar con un control de acceso.
• Difícil adulteración: Las características únicas de cada persona hace que este sistema sea imposible de falsificar. 
• Ahorro de tiempo: Al contrario de los métodos manuales, este es un proceso simple y rápido.
• Control del flujo de personas: No solo permite registrar quién entra y quién sale de la empresa, sino también medir la cantidad de personas que transitan en el día a día y en qué zonas específicas.
• Mejoras logísticas: Un control de acceso bien implementado puede ayudar a la empresa a distribuir de mejor manera su fuerza laboral.