Recursos Humanos
Software de nómina: ¿Cuál es la mejor opción para tu empresa?
El software de nómina es una solución necesaria para muchas empresas. Te contamos las ventajas de implantar este sistema.
El control de asistencia es necesario para cualquier empresa. Te contamos toda la información necesaria acerca de esta rutina laboral.
El control de asistencia es una rutina necesaria para cualquier entidad. Sea de carácter obligatorio o no, este proceso genera infinidad de beneficios tanto a los trabajadores como a la propia compañía.
Para garantizar su cumplimiento, existen dispositivos como los mecanismos de control de asistencia que ofrece GeoVictoria. No obstante, el seguimiento está estrictamente regulado por las leyes de cada país, también en Colombia.
Si quieres saber más sobre el control de asistencia, cómo regularlo y los mejores dispositivos para llevarlo a cabo no dejes de leer este artículo. Desde nuestro blog te contamos todo lo que necesitas saber.
¿Qué es el control de asistencia?
Cuando hablamos de control horario nos referimos a la necesidad de las compañías de conocer las horas de la jornada laboral de sus trabajadores.
Este registro deberá incluir el principio y el final de cada jornada, añadiendo posteriormente las horas extraordinarias. En definitiva, el objetivo es conocer y registrar cuántas horas ha trabajado cada miembro del equipo. Como decíamos, esta rutina favorecerá tanto a a propia empresa como al empleado en cuestión.
Regulación legal en Colombia
En cuanto al registro y control de asistencia de trabajadores, el Código Sustantivo de Trabajo dicta lo siguiente en su Artículo 41: “ Los empleadores que mantengan a su servicio cinco (5) o más trabajadores, y que no hubieren celebrado contrato escrito o no hubieren expedido el carnet, deben llevar un registro de ingreso de trabajadores, firmado por las dos partes”.
Por lo tanto, para realizar este registro es conveniente contar con tecnología que genere el trámite de forma automática y permita al departamento de Recursos Humanos focalizarse en otras tareas. Para ello, existen dispositivos inteligentes que pueden ayudarnos. El más popular del mercado es el reloj control o reloj biométrico.
Registro de asistencia con el Reloj control
Gracias al reloj control que ofrece GeoVictoria, los empleados podrán registrar las horas trabajadas tanto ordinarias como extraordinarias.
Se trata de un mecanismo de registro que escanea las características únicas de cada ser humano a través de la biometría. Por ejemplo, las huellas dactilares, el iris o un reconocimiento facial completo.
Con este dispositivo, los empleados también podrán informarse de cuáles han sido sus excesos de jornada o para la consulta de la propia empresa.
Beneficios de controlar la asistencia
Es necesario comprender que el hecho de controlar la asistencia no supone una desventaja para los trabajadores, sino todo lo contrario. No obstante, la empresa también recibe una parte positiva.
En general, esta rutina proporciona los siguientes beneficios:
- Información veraz para el pago de nóminas y resto de remuneraciones que se soliciten.
- Cálculo automático del tiempo trabajado por cada empleado en horas reales.
- Reportes personalizados para cada trabajador.
- Integración con otros sistemas de gestión de la propia empresa.
- Seguridad a la hora de entrar o salir del edificio.
- Control estricto de las visitas.
- Ahorro en costes de personal de seguridad y en la instalación.
- Reducción del tiempo de registro.
Conclusión
El control de asistencia no solo es una herramienta fundamental para la gestión eficiente del tiempo de trabajo, sino también un mecanismo que garantiza transparencia, equidad y cumplimiento normativo en las empresas. En Colombia, la legislación exige a los empleadores llevar un registro detallado de la jornada laboral, lo que hace indispensable contar con tecnología avanzada que facilite este proceso.
Más allá de su carácter obligatorio, el control de asistencia ofrece beneficios tanto para los empleados como para las empresas. Desde la precisión en el cálculo de nóminas hasta la optimización de recursos y la mejora en la seguridad, este sistema permite gestionar de manera más eficiente la fuerza laboral y fortalecer la relación entre trabajadores y empleadores.
Implementar un sistema de control de asistencia como el que ofrece GeoVictoria no solo simplifica el registro de horarios, sino que también permite a las empresas automatizar procesos, reducir errores y mejorar la productividad. Con herramientas como el reloj biométrico, las organizaciones pueden garantizar un monitoreo preciso y confiable de la jornada laboral, adaptándose a las necesidades de la era digital.
En un mundo laboral en constante evolución, contar con un sistema de control de asistencia efectivo es clave para asegurar un ambiente de trabajo más organizado, justo y eficiente. Apostar por la tecnología adecuada es el primer paso para optimizar la gestión del tiempo y garantizar el cumplimiento normativo dentro de cualquier empresa.
