Recursos Humanos

Todo sobre las horas legales: Conoce su regulación y cómo registrarlas

Colombia es uno de los países con más horas legales de trabajo. Conoce su regulación y cómo gestionar su registro con GeoVictoria.

Trabajador con mascarilla, durante la pandemia COVID19, utilizando su ordenador de mesa en la oficina,
Horas legales en Colombia

La regulación de las horas legales de trabajo es uno de los temas más antiguos en el mundo laboral. Según el artículo 158 del Código Sustantivo del Trabajo (CST), una jornada laboral se determina por el acuerdo entre las partes. No obstante, este contrato debe apegarse a la duración máxima que establece la ley. Conoce todo sobre las horas legales en Colombia y aprende a gestionarlas de una forma eficiente.

¿Cuántas son las horas legales que se deben trabajar?

Actualmente, la legislación colombiana señala que la duración máxima de la jornada laboral por día es de 8 horas. Ahora bien, en cuanto a las horas legales a la semana, estas ascienden a un total de 48 horas como tope. En caso de trabajar más tiempo que estas exigencias, se considerará como trabajo suplementario, con el pago correspondiente.

A pesar de que la norma cubre a todo el territorio nacional, existen excepciones que se deben tomar en cuenta. Estas salvedades se señalan en el artículo 162 del CST y corresponden a:

  1. Actividades intermitentes y de simple vigilancia, siempre y cuando los empleados residan en el lugar de trabajo.
  2. Quienes desempeñan cargos directivos de una institución, así como los puestos de confianza.
  3. Trabajadores que prestan servicios domésticos. Esto cuenta tanto en centros urbanos como en zonas rurales.

Colombia: El país de la OCDE donde más se trabaja

Según lo señalado por la OCDE en 2020, Colombia era el país de aquel organismo que registraba más horas trabajadas. Este cálculo fue tomado por el número total de horas efectivamente trabajadas por año, dividido por el promedio de personas empleadas por año. A partir de esto, la cifra de horas trabajadas en dicho año fue de 2172, suma superior a países como México, Corea del Sur y Chile.

En tanto, dentro de las naciones que lideran el número de horas legales que establece la ley también se incluye a Colombia en el primer lugar. Para tener una referencia, aquellos países de la OCDE donde menos se trabaja son Finlandia, Estonia y Canadá, todos ellos con 40 horas semanales.

Sobre esta situación, la Organización Internacional del Trabajo es clara sobre lo que significa cumplir una extensa jornada laboral. La entidad señala que un exceso de horas de trabajo sumado a un mal descanso resulta nocivo para la salud de los trabajadores. De la misma manera, se plantea que en diversas zonas del mundo existe una relación directa entre bajos salarios y jornadas de trabajo excesivas.

La reducción de las horas legales lleva años siendo materia de discusión. Es más, la misma OIT recomendó en su Convenio de 1935 una duración de 40 horas por semana. Dicho documento señala que esto podría alcanzarse por etapas en caso de ser necesario. 

Reforma sobre horas legales

En julio de 2021 se promulgó la ley que reforma el artículo 161 del Código Sustantivo del trabajo que regula las horas legales. De esta manera, la nueva normativa establece que el máximo de horas legales será de 42 horas por semana. Asimismo, se señala que estas horas podrán ser distribuidas en 5 o 6 días dependiendo del acuerdo entre trabajador y empleador.

Cambio gradual

Cabe destacar que si bien la reforma representa un cambio importante ya que reduce las horas legales en 6 horas, esto se implementará de forma gradual. Es más, la modificación aún no entra en práctica ya que comenzará a realizarse a partir de 2023. Así, desde el próximo año el máximo de horas legales será de 47 horas. Posteriormente, en 2024 la jornada será de 46 horas. Para 202, la máxima llegará a las 44 horas. Finalmente, el proceso culminará en 2026 cuando las horas legales correspondan a 42 horas por la semana.

Cómo tener un registro de las horas trabajadas

Si eres empleador y aún no tienes claro cómo vas a adaptar la reforma en tu empresa, en GeoVictoria tenemos la solución para ti. Para ello, existen diversos sistemas de control de asistencia que puedes elegir para el registro de las horas trabajadas y que puedes encontrar en este enlace. De esta manera, la transición gradual de la reforma puede ser llevada de una forma simple y eficiente. 

Conoce algunas alternativas que puedes considerar para realizar este proceso:

GeoVictoria Box. Método de marcaje vía reloj control que registra la asistencia mediante la lectura de huellas dactilares. 

GeoVictoria Face. Ideal en el contexto de pandemia, ya que puede detectar aspectos como la temperatura. Asimismo, realiza la identificación sin necesidad de contacto e incluso mediante el uso de tapabocas.

GeoVictoria Call. El registro se lleva a cabo mediante llamada telefónica.

Marcaje web. Este sistema permite el control de horas trabajadas a través de una plataforma web.

GeoVictoria App. Método ideal para trabajadores en terreno pues el registro se realiza a partir de la georreferenciación.

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