Organigrama: El método de clasificación definitivo para tu empresa

El organigrama es una de las herramientas más importantes en la organización de un proyecto.  Se trata del recurso que nos permite conocer cómo se organiza cada equipo y departamento. 

Es esencial porque convierte en transparentes las relaciones entre los trabajadores además de los roles y responsabilidades de cada uno de ellos. No obstante, aunque parezca un elemento básico no existe en todas las compañías, o al menos no de forma pública. 

En este post te explicamos por qué es imprescindible contar con un buen organigrama, los diferentes tipos que existen y sus ventajas principales. 

¿Qué es un organigrama?

Como decíamos, un organigrama es la representación gráfica de la estructura jerárquica de una organización. En ella podemos ver los niveles de jerarquía y sus responsabilidades. Por lo tanto, un organigrama también muestra las divisiones, los elementos de autoridad y la relación entre ellos.  

Su diseño, habitualmente, es lineal y vertical. Aunque también puede realizarse de otras formas que explicaremos a continuación. Cualquiera de estos diseños representa a la perfección los niveles jerárquicos que comentábamos empezando siempre por los líderes de la compañía.

Tipos de organigrama

Los organigramas se diferencian según su ámbito, finalidad, contenido, presentación y naturaleza.

Por su ámbito

Se trata del tipo que se centra en el entorno donde se realizan las labores de una organización y pueden ser de dos formas:

• Generales: Aquellos que exponen el sistema jerárquico y, por ende, los más utilizados. 
  
• Específicos: Los que muestran detalladamente la organización de un área determinada. Por ejemplo, el organigrama del departamento de Recursos Humanos. 

Por su finalidad

• Informativo: Se trata de un organigrama creado para informar a todas las personas que trabajan en la organización. 
  
• Analítico: En el que se estudian aspectos relacionados con el comportamiento organizacional. Por este motivo sólo se dirigen a las personas que poseen conocimientos específicos sobre el área. 
  
• Formal: Es un organigrama que se realiza para presentar trámites de aprobación de sociedades en organismos públicos.
  
• Informal: Se considera informal a toda representación que se planifica, pero que todavía no ha sido aprobada.

Por su contenido

• Integrales: Representan las unidades administrativas de una organización. 
  
• Funcional: Los organigramas funcionales no solo representan las unidades administrativas, sino también las estructuras.
  
• De puestos: Como dice la propia definición, representan la cantidad de puestos y plazas existentes y requeridas en la organización.

Por su presentación gráfica

• Vertical.
  
• Horizontal.
  
• Mixtos: Donde se utilizan los dos anteriores.
  
• De bloque: Representaciones en forma de pirámide.
  
• Circulares: En este tipo de organigramas, el directorio supremo se encuentra en el centro y alrededor el resto de autoridades.

Beneficios de los organigramas 

Si todavía tienes dudas sobre implantar o el sistema organigramas en tu proyecto, desde GeoVictoria te enumeramos los principales beneficios que puede aportar este método de organización:

• Ayuda a los potenciales inversores a saber quién dirige la empresa y los diferentes cargos.
  
• Permite que todos los trabajadores conozcan la jerarquía.
  
• También ayuda a la socialización entre los propios empleados.
  
• Un buen organigrama empresarial ayuda a conocer los cambios en los proyectos.
  
• Es una excelente forma de comunicar tu marca.