Sua empresa já conhece o onboarding digital? Hoje em dia, muitas empresas adotaram esse sistema devido ao crescimento do trabalho remoto. Desde a pandemia do Covid-19, o ambiente de trabalho mudou, exigindo novas abordagens para seleção e integração de funcionários. Além disso, o onboarding digital oferece mais vantagens do que o presencial, pois permite o uso de diversas ferramentas tecnológicas, tornando o processo mais ágil e eficiente.
O onboarding digital se parece com o presencial? Qual a diferença?
O onboarding digital é tão essencial quanto o presencial. Assim que um novo colaborador é contratado, o RH deve planejar sua integração, apresentando-o aos diferentes setores e à cultura da empresa. Um dos pontos principais é conectá-lo aos líderes e esclarecer objetivos, funções e metas do cargo.
No formato digital, os objetivos permanecem os mesmos, mas há benefícios extras. O tempo de adaptação é reduzido, pois o RH pode programar e automatizar etapas, garantindo que nenhuma informação seja perdida. Além disso, o conteúdo pode ser atualizado a qualquer momento, mantendo a experiência sempre relevante.
Como aplicar o onboarding digital na minha gestão?
Receber um novo funcionário vai além de um simples ato presencial. Primeiramente, apresente a equipe e promova reuniões virtuais com líderes, usando plataformas como Meet ou Zoom. Isso cria um ambiente acolhedor e facilita a adaptação.
Programe pausas estratégicas para tirar dúvidas e fortalecer o vínculo com a empresa. Compartilhe a história da organização, seus valores e a trajetória do fundador. Se possível, utilize imagens para tornar a experiência mais envolvente. Outro ponto positivo é compartilhar relatos pessoais sobre a jornada dentro da empresa, ajudando o novo colaborador a se sentir mais conectado.
Delegue um colega experiente para acompanhar o recém-chegado, garantindo que ele compreenda melhor as dinâmicas do setor. Essa prática fortalece a cultura organizacional e acelera o processo de aprendizado.
Mas o setor de RH não vai ficar apenas à disposição do onboarding digital?
Definitivamente não! O onboarding digital reduz tempo e custos, mas requer organização. Um dos maiores desafios do RH é a gestão de cálculos salariais, e a automação dessas tarefas pode liberar tempo para um onboarding mais eficaz.
Ferramentas especializadas permitem que o RH se concentre na experiência dos funcionários sem comprometer outras demandas. Afinal, um onboarding bem feito é essencial para a retenção de talentos e o sucesso organizacional.
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