O controle de ponto eletrônico: por que optar por ele?

Quer saber um segredo? Nem todo gestor conhece as funções de um controle de ponto eletrônico.

Uma coisa é ouvir falar sobre ele, outra bem diferente é saber como ele funciona e quais as suas vantagens.

Contudo, todos sabemos que o controle de ponto é obrigatório a toda empresa.

Porém, a lei não obriga o uso do controle de ponto eletrônico, ele deve ser uma opção do gestor.

Com o avanço da tecnologia, o Ministério do Trabalho e Emprego, o MTE, abriu espaço para o uso de sistemas de ponto digitais.

Agora, o controle de ponto deixou de ser apenas um registro de jornada de equipe, se tornando um aliado na gestão.

O que é o controle de ponto eletrônico?

O ponto eletrônico é um equipamento que registra toda a jornada de trabalho de um funcionário.

Ou seja, os horários de entrada, saídas, pausas para o almoço, as horas extras...tudo fica na base de dados deste sistema.

Existem diversas formas de registro de ponto eletrônico, como por exemplo, a leitura biométrica.

Antes de mais nada, existem alguns pontos que devemos destacar no ponto eletrônico.

De antemão, ele deve conter um relógio em tempo real e que marque as horas, minutos e os segundos.

Possuir uma base de dados que não possa apagar ou alterar.

Além disso, deve possuir uma porta USB padrão para a captura dos dados pelo auditor fiscal do MTE.

É vital que ele faça a emissão do comprovante da marcação do ponto para os membros da sua equipe.

No entanto, ele não deve ter conexão com nenhum equipamento externo para exercer sua função, que deve ser apenas de marcar o ponto.

Os benefícios do ponto eletrônico na sua empresa

São diversas as vantagens do uso do controle de ponto eletrônico na gestão de uma empresa.

O setor de RH, por exemplo, é o que percebe as mudanças positivas em primeira mão.

Além de evitar os processos na justiça do trabalho, ele torna o dia a dia mais ágil e assertivo.

Você pode, inclusive, avaliar o fluxo de trabalho de acordo com as horas trabalhadas por setor.

Desta forma, a empresa sabe quanto tempo sua equipe leva para concluir uma atividade.

Do mesmo modo, os líderes conseguem tomar decisões precisas e de forma rápida.

Acima de tudo, este é um sistema com alto controle anti fraude. Sendo assim, você garante a segurança de todas as informações.

Por que escolher o ponto eletrônico?

Em primeiro lugar, leve em conta os benefícios citados acima.

Outro grande ponto é o quanto este sistema é prático. Isso se deve ao fato de que poucos segundos bastam para marcar o ponto.

Assim, não existe perda de tempo no período da jornada.

Desse modo, existe a redução das falhas humanas nos cálculos, já que nenhum dado fica sem registro.

Os controles de ponto eletrônico da GeoVictoria permitem que as escalas de trabalho de sua equipe sejam programadas.

O sistema permite ver quais os membros de sua equipe já marcaram o ponto através de um "semáforo".

Através do app de controle de ponto, você acessa sua equipe externa em tempo real, bem como a localização de cada um deles.

Inclusive, você controla o combustível daqueles que precisam utilizar os veículos da empresa.

Conheça os controles de de ponto eletrônico da GeoVictoria e otimize a gestão da sua empresa.