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O controle de ponto já foi um vilão
Sabia que o controle de ponto já foi o maior vilão de uma empresa na visão dos funcionários? Entenda por que isso aconteceu.
Entenda qual a melhor forma de orientar os seus funcionários sobre o controle de ponto e o que ele representa para a empresa.
Tabla de Contenidos
Acredite, não é complicado instalar a rotina do controle de ponto na sua empresa.
Desde já, saiba que isto é uma questão de rotina, e todos se adaptam em pouco tempo, até porque, ele funciona como uma proteção para ambas as partes.
A própria lei obriga as empresas acima de 20 funcionários a fazer uso do sistema de ponto.
Contudo, esta obrigação serve para garantir que todos, empresa e funcionário, estejam dentro da lei.
As principais questões sobre bater o ponto se aplicam a:
- Prova de presença no trabalho
- Cálculo de horas de almoço
- Cálculo de salário
- Contagem de horas extras
- Marcação de faltas
- Desempenho do funcionário
Como orientar seus funcionários sobre o controle de ponto
Antes de tudo, deixe claro o quanto é importante bater o ponto.
Explique, inclusive, sobre os cálculos de salário e como o controle da jornada ajuda a elaborar um contra cheque assertivo.
Do mesmo modo, informe sobre a necessidade de lei e como o controle de ponto é um aliado em todos os aspectos.
Explique sobre as horas diárias de trabalho e também sobre as horas extras.
Dessa forma, você facilita o trabalho do RH e ainda consegue tirar as dúvidas que possam surgir em sua equipe.
Como e quando bater o ponto?
De antemão, o controle da jornada de trabalho começa com a chegada do funcionário na empresa.
Desta forma, alerte que o ponto precisa ser batido dentro do horário determinado em contrato de trabalho.
A saída para almoço é um momento em que o deve-se bater o ponto. É importante que esta pausa não conte como seu horário de trabalho.
O retorno do almoço, por outro lado, não deve ser esquecido. Alerte sua equipe.
No final do dia, na saída do trabalho, o ponto deve ser marcado de maneira idêntica.
Atenção: Não permita que seus funcionários marquem o ponto e voltem ao trabalho, assim a empresa pode ter problemas com horas extras na justiça.
Fique atento.
Em primeiro lugar, como bater o ponto de resume ao tipo de controle de ponto escolhido pela empresa.
No caso do ponto manual, é importante que a pessoa responsável esteja atenta e peça a assinatura do funcionário nas marcações.
Nos pontos mecânicos, por exemplo, é bom que tenha alguém próximo para checar a correta marcação e inibir possíveis fraudes.
Os pontos eletrônicos são mais confiáveis e, devido a sua alta tecnologia, você não precisa dispor de um membro de sua equipe para acompanhar o “bater do ponto”.
Faça do controle de ponto um “amigo” de sua equipe
A escolha do controle de ponto é vital para sua empresa.
Para despertar a confiança de toda a sua equipe, opte pelo sistema que melhor atenda a ambas as partes.
Desta forma, todos os envolvidos saem ganhando, além de criar um clima amigável no ambiente de trabalho.
Os controles de ponto da GeoVictoria permitem que você possa acessar um mapa dinâmico com as informações sobre sua equipe.
Isto, inclusive, permite a você tomar decisões rápidas de deslocamento de setores ou filiais, quando necessário.
De igual forma, você tem acesso a relatórios em diversos formatos e, além disso, você acessar em tempo real a jornada dos seus funcionários.
Assim, você consegue corrigir a tempo, um esquecimento de marcação de ponto, seja na entrada, saída ou em alguma pausa na jornada.
Conheça agora os sistemas de controle de ponto GeoVictoria e construa uma gestão segura e amistosa.