O controle de ponto e o trabalho remoto 

Uma das grandes questões de uma empresa é o uso do controle de ponto no trabalho remoto. 

Durante o período do Covid-19, as empresas não tiveram outra saída a não ser optar pelo sistema home office de sua equipe. 

Porém, as jornadas de trabalho se tornaram um tanto confusas. 

Não se sabia mais o limite de horário de trabalho e horas extras, dessa forma, vimos os processos crescerem. 

Mas não foi apenas nos horários que os problemas surgiram. A produtividade caiu e sobretudo, os lucros. 

Vimos empresas fecharem e como resultado, um alto índice de desemprego. 

A nova lei do regime em Home Office 

Nesta quarta-feira, dia 03 de agosto de 2022, o Senado aprova a lei de conversão 21/2022, logo depois de sua aprovação na Câmara. 

A lei prevê, sobretudo, os direitos e deveres dos funcionários de empresa que cumprem sua jornada em regime remoto. 

Mas também prevê um ajuste as leis do trabalho para que todos tenham acesso aos mesmos benefícios ao cumprir suas jornadas, tanto em casa quanto na empresa. 

Porém, um ponto bem interessante da nova lei nos chama atenção:  

A empresa não precisa controlar o número de horas daqueles contratados por tarefa ou por produção. 

Contudo, sabemos que grande parte das pessoas que atuam no sistema home office não está sob contrato de produção ou tarefa. 

Em outras palavras, possíveis problemas com a justiça do trabalho podem continuar. 

Mas como mudar este quadro?  

Definir regras é o ponto de partida. 

Grande parte dos processos com equipes em sistema remoto ocorrem pela falta de regras mais claras. 

Acima de tudo, os contratos devem deixar bem claro as normas de execução do serviço são vitais. 

As regras da nova lei de jornada em home office e como o controle de ponto pode ajudar 

Como vimos antes, uma das regras sobre o trabalho remoto é a dispensa do controle de horas por parte da empresa. 

De acordo com a tarefa ou função, caso um membro de sua equipe externa vá para empresa cumprir algum prazo ou similar, ainda assim é sistema remoto. 

Contratos feitos entre empresa e funcionário, devem constar os horários de jornada e, inclusive garantir os repousos. 

O aprendiz e o estagiário também podem exercer o trabalho remoto. 

Acima de tudo, a lei prevê o uso das ferramentas digitais que, quando usadas fora do horário de trabalho, não devem contar como prontidão. 

Ou seja, o fato de o membro de sua equipe estar “online” não quer dizer que ele esteja pronto para atender um cliente ou “dar uma força”. 

Pelo contrário, desde que esteja fora do seu horário, o funcionário tem direito as pausas na jornada e assim, deve ser respeitado. 

Reparou como quase todas estas questões apontam para horários?  

Pois bem, o controle de ponto ajuda em todos estes tópicos. 

Conforme as mudanças foram ocorrendo, o controle de ponto precisava se ajustar. 

Hoje, seu sistema tem condições de “cobrir as brechas” deixadas pela lei no que diz respeito ao controle de jornadas. 

O controle de ponto se ajusta ao trabalho remoto 

Em novembro do ano de 2021 entrou em vigor a portaria 671. 

Através dela, o controle de ponto por programa passa então a fazer parte da rotina de algumas empresas. 

Sua principal vantagem é a marcação de ponto online. 

O membro de sua equipe registra o ponto no horário combinado de início da jornada da mesma forma que as pausas e saída. 

Desta forma, não existem erros tanto no cálculo de salários quanto no quesito horários. 

Todos os dados ficam salvos em nuvem e, portanto, podem ser acessados a qualquer tempo. 

Inclusive, os relatórios de ponto podem ser impressos a qualquer tempo e no formato que precisar. 

No caso dos sistemas de ponto da GeoVictoria, você tem o Ponto Web e o GeoVictoria App. 

Conforme o nome já diz, o ponto web pode ser usado através de qualquer computador com acesso à internet. 

Com o GeoVictoria Face, sua equipe marca o ponto através de sensor sem contato, por meio de reconhecimento facial. 

Por outro lado, o GeoVictoria App é perfeito para marcação de ponto por selfies bem como a geo localização do funcionário. 

Enfim, os controles de ponto te ajudam a reduzir situações críticas que podem ser evitadas de forma simples. 

Conheça os modernos controles de ponto GeoVictoria e controle sua equipe em Home Office.