Não se engane: os erros nos cálculos de salário ocorrem muito mais do que você pensa.
Os motivos são diversos, e isso ocorre pois o volume de dados a serem coletados pelo setor de recursos humanos é grande.
Embora pareça simples, estes são cálculos complexos e assim, requer uma atenção dobrada do RH.
Os cálculos de salário envolvem as informações sobre as horas extras, os descontos, valor do salário bruto....
Enfim, a junção destes dados gera o salário líquido, ou seja, o valor que o funcionário deve receber.
No entanto, existem alguns erros que podem fazer com que a empresa tenha que arcar com multas ou problemas com o Governo.
Os erros nos cálculos de salários geram sérios problemas no financeiro de uma empresa.
Sendo assim, é vital que se tenha atenção a cada etapa do processo de elaboração dos salários.
Afinal, os cálculos de salário dão origem a um dos documentos mais importantes de uma empresa: o contra cheque.
Os erros mais comuns nos cálculos de salário
Conheça agora os erros mais comuns no processo de cálculos de salário:
- Horas extra, atrasos e faltas.
- Descontos de benefícios legais
- Tributos
- Erros no D.S.R.
- Mudanças na lei do trabalho
Listamos acima os cinco motivos com erros mais frequentes no setor de RH ao elaborar os cálculos de salário.
Portanto, vejamos como ocorre cada um deles.
As horas extra, os atrasos e as faltas nos cálculos de salário.
Esta é a parte de maior trabalho e passível de erro no setor de RH.
Isso porque o volume de dados é imenso e demanda atenção extrema, sobretudo nas horas extras.
Ela é a número um dos motivos de processos na Justiça do Trabalho.
O registro de atrasos, horas noturnas e faltas, se feito de forma manual, também são motivos de imensa dor de cabeça.
Cálculos de salário com os descontos de benefícios legais
Vale transporte, desconto do INSS e outros benefícios prescritos em lei devem constar no contra cheque de forma clara.
São muitos percentuais para calcular o que aliás não é culpa do setor de rh, afinal, trabalhos de rotina única, geram mais erros.
Portanto, o cuidado nunca é demais no momento de lança-los pois, o funcionário pode recorrer à justiça.
Tributos nos cálculos de salário
Este é o tópico que pode gerar sérios problemas para empresa caso tenha erros.
Contudo, a melhor maneira de prevenir é que não sejam feitos de forma manual, assim a chance de erro é quase nula.
Fica, então apenas a missão de conferir os dados e os valores gerados pelo sistema.
Erros no Descanso semanal remunerado
O DSR é um direito do trabalhador e inclusive, está previsto em lei, no artigo 67 da CLT.
Todo funcionário tem direito a um dia de repouso e, portanto, não deve ser visto como breve descanso.
Sendo assim, seu período é de 24 horas e é proibido fracionar este tempo.
Caso ocorra erros no cálculo do DSR, o funcionário pode receber até o dobro do valor de seu descanso.
Mudanças na lei do trabalho
As leis mudam de forma constante, por isso é preciso estar atento às mudanças.
Da mesma forma é preciso cuidado na hora de mudar as regras de trabalho na sua empresa.
A CLT existe para regular as normas do trabalho, ou seja, as regras de sua empresa devem estar de acordo com a lei.
A forma mais segura de evitar os erros nos cálculos de salário
Hoje em dia, a forma mais eficaz de evitar erros e possíveis prejuízos para as empresas é o controle de ponto.
Grande parte das empresas já abriram mão de processos manuais nos seus setores de RH.
Através dele controla a jornada de trabalho de sua equipe além de trazer segurança aos cálculos de salários.
Isso porque, se optar por um bom sistema, basta apenas conferir os dados que são gerados de forma automática.
As pilhas de papéis dão lugar ao tempo para o RH atuar em outras questões que antes, eram deixadas de lado.
Acabe com os erros dos contra cheques de sua equipe, conheça agora os controles de ponto da GeoVictoria.
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