Trabalho remoto: 6 dicas para fortalecer a empresa

Vivemos ainda em momento incerto quanto ao futuro do trabalho. Algumas empresas já assumiram o modelo remoto como nova forma de exercer suas funções, outras, em grande parte, ainda estão em fase de adaptação com o estilo híbrido. Em outras palavras, dificilmente retornaremos para o sistema 100% presencial.

Pensar em como melhorar a produtividade no trabalho remoto ou no híbrido deve ser uma preocupação futura das empresas e de seus colaboradores. 

Um artigo publicado no blog The Manifest aponta dicas interessantes para melhorar a produtividade ao se trabalhar de forma remota. Neste artigo, nós vamos explicar como ter mais produtividade no trabalho remoto para que a sua empresa aumente a lucratividade e seus funcionários desenvolvam o bem-estar físico e mental.

Como ser mais produtivo no trabalho remoto?

1. Tenha um espaço de trabalho dedicado

Assim como ter um espaço próprio em um escritório, é importante contar com uma área de trabalho remota, reservada e dedicada enquanto permanecer o período em casa. Usar um local de trabalho exclusivo é a principal forma de se manter produtivo ativamente de maneira remota. Um levantamento feito pelo The Manifest descobriu que 43% dos funcionários já abdicam dessa prática.

2. Estruture seu dia para se parecer com o horário normal de trabalho

Rotina é importante! Mesmo em casa, você pode planejar seu dia para que pareça o máximo possível com um momento normal de trabalho em um escritório. Dessa forma, você evita trabalhar a mais ou a menos do que o acordado com a empresa. Na pesquisa do The Manifest, um terço dos trabalhadores (36%) afirma que monta seu dia para trabalhar de forma remota com o horário semelhante se fosse realizado em um escritório. Essa tática ajuda a eliminar a falta de responsabilidade com o horário que, em muitas situações, prejudica o andamento do serviço.

3. Faça pausas

Você se sente produtivo quando passa oito horas na frente do computador sem pausas? Pense bem, pois saiba que fazer pausas frequentes aumenta a produtividade do trabalho. Na pesquisa do blog, trinta e quatro por cento (34%) das pessoas disseram que dar um break é uma parte essencial para se manter produtivo enquanto trabalham remotamente.

4. Defina uma programação

Você está em casa 24 horas por dia, por sua vez, não tem mais os deslocamentos diários de casa até o escritório, e vice-versa. Embora seja uma vantagem para evitar desgaste por conta dos obstáculos diários como engarrafamento em trânsito ou pessoas apertadas em transporte público, mesmo assim é comum a concepção de tempo curto demais.  Essa é uma sensação recorrente entre as pessoas que curtem trabalhar de forma remota, de ter muitas tarefas, no entanto, reclamam de tempo suficiente para executá-las. Sendo assim, é aconselhável criar uma agenda diária e semanal com todos os compromissos que facilite a produtividade. Esse tipo de atitude elimina o incômodo de parecer deixar algo para trás. Por conta disso, pela pesquisa do The Manifest, mais de um quarto dos funcionários (26%) atualmente definem um cronograma para permanecer produtivo enquanto trabalham em casa.

5. Reduza distrações

Filhos, animal de estimação, televisão, celular… quanta distração! Nesse ponto, voltamos para a primeira dica, ou seja, ter um local dedicado pode diminuir a falta de atenção, porém nem sempre isso é possível na atual situação da pandemia. Logo, quase um quarto dos trabalhadores remotos dizem tentar reduzir as distrações para obter maior produtividade no trabalho remoto.

6. Comunique-se com os colegas com frequência

Solidão é uma queixa frequente de quem trabalha em distanciamento. Isso porque o ambiente presencial permite a troca com colegas que dificilmente são encontrados no trabalho remoto. Marcar reuniões semanais via teleconferência pode ajudar a sanar a distância entre as pessoas e a fomentar a troca no ambiente profissional. Segundo o levantamento, o hábito das reuniões à distância já está presente na vida de 23% dos entrevistados. Eles também afirmam que essa situação possibilita um retorno positivo em relação ao rendimento. Quando os gestores decidirem fazer reuniões online, defina uma ordem de prioridade. No momento em que um colaborador fala, o outro deve estar instruído a apenas ouvir, deixando o microfone no mudo para que não haja interferência. Além disso, é fundamental usar fones de ouvido e a câmera permanecer ligada. Essas são algumas regras de boa conduta em conversas profissionais à distância.

Como o trabalho remoto diminui os custos da empresa?

As empresas que seguem a linha do trabalho híbrido, onde parte da equipe funciona em casa e outra no escritório, trouxe benefícios em relação ao custo-benefício. Isso significa que algumas instituições acabam diminuindo os espaços antes divididos por vários setores em ambientes apertados. Em outras palavras, os estabelecimentos promovem uma combinação de estações compartilhadas onde os funcionários exercem sua função durante o seu dia presencial. Segundo a Forbes, o programa de trabalho remoto trouxe benefícios para as empresas mais renomadas no mundo.

Como a GeoVictoria pode ajudar a trabalhar de forma remota?

Agora que você já sabe como a produtividade no trabalho remoto traz benefícios de todos os tipos para a maioria dos empregados, então por que não fortalecer essa ideia na sua empresa? A sua saída está conosco. A GeoVictoria foca na consciência e pontualidade profissional, pois o nosso sistema tem soluções inteligentes para que seus funcionários mantenham a produtividade trabalhando de casa. O registro de ponto à distância e o sistema de geolocalização podem ajudar para a equipe se manter produtiva e respeitar as horas acordadas com a empresa. Além disso, a GeoVictoria é uma ferramenta que notifica em tempo real a presença e ausência de funcionários, agindo de forma rápida frente a exigência de seus clientes. Como vimos, ela oferece um serviço de ponto eletrônico online, controle de acesso e gestão 100% integrada com o setor de Recursos Humanos. Além disso, opera para se ajustar às características do seu negócio, sendo de fácil implementação e com registro em tempo real em uma plataforma web. Quer contratar um sistema de controle de assiduidade e fortalecer a pontualidade no trabalho? Aqui, na GeoVictoria, temos a solução para você. Fale com a nossa equipe e saiba mais.