El control de acceso es una de las tareas diarias que se ejecutan en las empresas. Esta consiste en registrar quién entra y sale del centro del trabajo o de alguna de sus áreas restringidas. Esto tiene como motivo proteger la infraestructura de la empresa y resguardar el bienestar del personal.
Conoce los distintos tipos de control de acceso
Etapas del control de acceso
Un control de acceso tiene como objetivo gestionar la circulación de personas por las inmediaciones de la empresa. No obstante, para que esto se cumpla, un sistema de este tipo requiere cumplir con distintas etapas que caracterizan a este proceso.
Identificación. En primer lugar, se debe detectar a quién desea entrar o salir de alguna zona.
Validación. Un segundo paso es comprobar si la persona identificada se encuentra en los registros del sistema. Para ello, el software realiza un rastreo por la base de datos y verifica si la información coincide.
Autorización. Una vez cumplidas las etapas anteriores, el control de acceso finalmente autoriza o deniega la entrada o salida de la persona.
Requisitos de un buen control de acceso
Es importante mencionar que entre más grande sea la empresa, más necesario es contar con un control de acceso. Esto ya que habrá un gran flujo de público, por lo que es indispensable tener las medidas de seguridad adecuadas.
Control de visitas. Cuando hay gran afluencia de público es normal que entre este se realicen visitas al centro de trabajo. Es por ello que un control de acceso debe considerar un sistema para acreditar a las personas que no cumplen funciones en la empresa.
Control de personal externo. La mayoría de las grandes empresas trabajan con personal externo en alguna de las etapas de la cadena de producción. Entre estas actividades se encuentra el personal contratista y outsourcing. Asimismo, otros actores que ingresan a la empresa son los proveedores de suministros y transportistas en general.
Acceso vehicular. Un control de acceso debe tener en cuenta que algunas personas se desplazarán en vehículos, por lo cual es necesario un sistema adecuado. Esto quiere decir que se necesitan elementos como una barrera de acceso, la cual puede estar custodiada por un guardia. Asimismo, este control debe considerar el espacio físico al que ingresarán los vehículos, es decir el estacionamiento, el cual debe administrarse de buena manera para evitar problemas.
El control de acceso no solo considera personas, sino también vehículos
Tipos de control de acceso
Actualmente, GeoVictoria cuenta con una serie de sistemas para el control de acceso que te permitirán cumplir con todos los estándares de seguridad. Cada uno de estos se adaptan a la realidad de tu empresa, por lo que podrás obtener un servicio personalizado. De la misma manera, cada método cuenta con una tecnología para llevar a cabo dicha tarea.
Control de acceso con huella digital. Un sistema de reloj control realiza el registro mediante el escaneo de huellas dactilares. Solo necesita una conexión estable a internet y es uno de los métodos preferidos por las empresas.
Reconocimiento facial. Uno de los métodos más sofisticados para el control de acceso. Con este se recogen distintos rasgos únicos del rostro de la persona, además de la temperatura.
Reconocimiento de palma. Este es otro de los sistemas que no requieren contacto. Para ello solo basta acercar la palma de la mano a un lector que identifica al usuario en menos de 1 segundo.
Huellero USB. Este método escanea las huellas dactilares mediante un dispositivo portátil que se conecta a la computadoras. Sus ventajas contemplan su bajo costo y fácil implementación.
Cédula de identidad. Este es el método más rudimentario y consiste en la acreditación mediante el Documento de Identidad Nacional. Este elemento es solicitado a cada persona y en ocasiones se deja en custodia.
Tarjeta RFID. Estos documentos contienen un chip inteligente en su interior, el cual se activa mediante la conexión con el dispositivo. Sus siglas se refieren a la Identificación por Radio Frecuencia (en inglés).
Cada empresa utiliza un método de acuerdo a su realidad.
Beneficios
Contar con un control de acceso conlleva una serie de beneficios que permiten a la empresa mantener sus actividades con normalidad. Esto ya que asegura conocer y administrar quién entra y sale de la empresa o áreas.
No obstante, las ventajas de un control de acceso no solo se limitan a temas de seguridad. Un sistema de este tipo permite al empleador medir la productividad ya que registra la permanencia de los trabajadores en los distintos puntos. Por otro lado, este software promueve la transparencia de la información ya que tanto trabajadores como empleadores pueden acceder al servicio y sus registros.
