El cálculo de horas extras es uno de los temas que más se discuten en el mundo laboral. En el siguiente blog te contamos más.
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El cálculo de horas extras es uno de los temas que más se discuten en el mundo laboral. Según la legislación colombiana, el trabajo suplementario o de horas extras es “el que excede de la jornada ordinaria, y el que excede de la máxima legal”. Para tener una referencia, en Colombia la jornada laboral tiene un máximo de 48 horas a la semana, salvo en casos especiales.
A lo largo de este blog te contamos todo lo que necesitas saber sobre el cálculo de horas extras y demás información relevante.
En diciembre del año pasado, la Comisión de Concertación anunció un incremento del salario mínimo en un 10,07% para este 2022. En consecuencia, el valor del trabajo suplementario también sufrió modificaciones. De esta manera, el valor mínimo de una hora extra ahora es de $5.208, en tanto que para los días domingo parte desde $8.333.
Por otra parte, aquellos que trabajen en horario nocturno cuentan con otros valores. Así, el valor de una hora extra nocturna quedó en $7.332, mientras que la hora extra nocturna dominical subió a $8.379.
Si bien el valor de una hora extra cuenta con un mínimo respecto al salario básico, lo cierto es que todo dependerá de los términos de cada contrato. Pues bien, para el cálculo de horas extras, es necesario conocer la diferencia entre horario diurno y horario nocturno. De la misma forma, se debe considerar si el trabajo suplementario se realiza en días domingos o festivos.
En el caso de una jornada diurna, el horario laboral puede ser desarrollado entre las 6:00 y las 21:00 horas. Para calcular el valor de la hora extra, se debe realizar un recargo de un 25% sobre el valor de la hora ordinaria.
Por otra parte, las horas extras nocturnas se contemplan desde las 21:00 hasta las 6:00 del día siguiente. En este caso el recargo que se debe aplicar sobre el valor de la hora ordinaria consta de un 75%.
En caso de laborar horas extras diurnas en días festivos o domingos, el recargo también varía de acuerdo a si la jornada es diurna o nocturna.
En el caso de una hora extra en jornada diurna, el recargo correspondiente es de un 100% sobre la hora ordinaria. Es decir, se debe sumar el recargo del 75% por festivo más el 25% por hora extra ordinaria.
Por otro lado, en el horario nocturno durante domingos y festivos el recargo asciende al 150%. En este caso se deben integrar el 75% del recargo por hora extra nocturna más el 75% correspondiente al día festivo.
El cumplimiento de horas extraordinarias tiene un máximo de dos horas diarias y doce semanales. En consecuencia, si el trabajador realiza en un día 10 horas de trabajo en lugar de las 8 horas que le corresponden, estas 2 horas de trabajo adicionales se les denomina “Horas Extras”.
Aún así, hay ocasiones en que estas consideraciones no se cumplen en la práctica. En dichos casos se estaría en presencia de una sobrecarga laboral. Y es que trabajar más de lo que señala el contrato no solo es un incumplimiento a la legislación. Además es una fuente de otros problemas para el trabajador.
Dicha situación puede conllevar al surgimiento de cuadros de estrés, ansiedad, e incluso depresión. Estas patologías que afectan directamente a los trabajadores, pueden resultar en importantes cifras de ausentismo laboral que afecte también a la empresa.
En abril de 2021, la Corte Constitucional se pronunció respecto a la situación de horas extras en caso de cumplir trabajo a distancia. La instancia reconoció que quienes ejercen teletrabajo no están en las mismas condiciones que un trabajador presencial. Esto porque generalmente están regidos por la carga laboral y no por el cumplimiento de una jornada en específico.
Sin embargo, la Corte ratificó que en caso de extenderse la carga laboral y con ello las horas de trabajo destinadas, el trabajador tiene pleno derecho a recibir pago por horas extras.
“Cuando el teletrabajo sea ejecutado donde sea verificable la jornada laboral, el teletrabajador a petición del empleador se mantiene en la jornada laboral más de lo previsto en el artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo y de la Seguridad Social, o le asigna más trabajo del normal, el pago de horas extras, dominicales y festivos se le dará el mismo tratamiento de cualquier otro empleado”.
Tener un control de asistencia en tu empresa no solo es útil para registrar los días trabajados, sino también permite llevar un conteo de las horas extras. Para ello, existen diversas alternativas que permiten llevar un registro exacto.
Haz click para ver las diferentes soluciones que ofrece GeoVictoria. Todas, de distinta índole, te permitirán regular el cumplimiento del trabajo suplementario. Estos servicios se adecúan a las diferentes modalidades de trabajo en una organización.
Por ejemplo, en el caso de trabajo presencial se puede optar por la instalación de un reloj control con huella digital. En casos donde se cumplan labores en terreno (como faenas mineras), se puede recurrir al el uso de una aplicación móvil. Asimismo, cuando el empleado cumpla funciones de teletrabajo, se puede realizar el cálculo de horas extras mediante marcaje web.
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