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Ley 1562 de 2012: obligaciones y claves para los empleadores

Conoce cómo la Ley 1562 de 2012 regula la seguridad y salud en el trabajo en Colombia, y qué obligaciones establece para los empleadores.

Ley 1562 de 2012: obligaciones y claves para los empleadores
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Índice

    La Ley 1562 de 2012 es una norma establecida dentro de las normas y leyes colombianas que transformó el sistema de riesgos laborales y fortaleció la seguridad y salud en el trabajo (SST).
    Si eres empleador, esta ley define claramente tus responsabilidades frente a la protección de tus trabajadores y las condiciones de trabajo seguras que debes garantizar.

    En este artículo te explicamos qué regula la Ley 1562, cuáles son tus obligaciones y cómo puedes apoyarte en la tecnología para cumplirla de forma eficiente.


    ¿Qué es la Ley 1562 de 2012 y por qué es importante para las empresas?

    La Ley 1562 de 2012 modificó el sistema de riesgos profesionales en Colombia y lo convirtió en el Sistema General de Riesgos Laborales (SGRL).
    Su objetivo principal es prevenir accidentes y enfermedades laborales, protegiendo tanto a los trabajadores como a las empresas frente a posibles sanciones o demandas.

    Además, esta ley fortaleció el papel de las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) y estableció la obligatoriedad de contar con un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en todas las empresas, sin importar su tamaño o actividad económica.


    Principales cambios que introdujo la Ley 1562 en materia de riesgos laborales

    La Ley 1562 de 2012 trajo consigo transformaciones significativas, entre las que destacan:

    • Ampliación del concepto de riesgo laboral, incluyendo las enfermedades derivadas del entorno de trabajo.

    • Fortalecimiento de las funciones de las ARL, con más responsabilidad en la prevención y acompañamiento.

    • Creación del SG-SST como herramienta obligatoria de gestión y mejora continua.

    • Inclusión de trabajadores independientes y contratistas dentro del sistema.

    • Mayor rigor en los controles y sanciones por incumplimiento.


    Obligaciones del empleador según la Ley 1562 de 2012

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    Cumplir con esta ley implica asumir una serie de deberes frente a tus colaboradores y la autoridad laboral.
    Entre las principales obligaciones se encuentran:

    Afiliación y cobertura ante la ARL

    Todo empleador debe afiliar a sus trabajadores al Sistema General de Riesgos Laborales a través de una ARL.
    Esto garantiza que, en caso de accidente o enfermedad laboral, el trabajador cuente con atención médica y prestaciones económicas.

    Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

    El SG-SST es un conjunto de procesos organizativos que permiten prevenir accidentes y mejorar las condiciones laborales.
    La Ley 1562 exige que las empresas implementen, documenten y actualicen este sistema conforme a los estándares del Decreto 1072 de 2015.

    Prevención y reporte de accidentes laborales

    El empleador debe investigar todos los accidentes de trabajo e incidentes, reportarlos oportunamente a la ARL y adoptar medidas correctivas.
    El incumplimiento de estos procesos puede derivar en multas o sanciones del Ministerio de Trabajo.


    Sanciones por incumplimiento de la Ley 1562 de 2012

    El Ministerio del Trabajo puede imponer multas hasta de 500 salarios mínimos a las empresas que no cumplan con la implementación del SG-SST o que omitan la afiliación de sus trabajadores a la ARL.
    Además, el incumplimiento puede afectar la reputación de la empresa y generar mayores riesgos legales en caso de accidentes graves.


    ¿Cómo puede ayudarte la tecnología a cumplir con la Ley 1562?

    Cumplir con la Ley 1562 no solo implica tener documentos y procedimientos, sino también monitorear de forma constante la seguridad y la asistencia laboral.
    Herramientas tecnológicas, como las soluciones de control de asistencia y gestión laboral de GeoVictoria, permiten:

    • Llevar un registro digital de la jornada laboral y condiciones de trabajo.

    • Monitorear la asistencia en terreno o remoto.

    • Detectar incumplimientos o riesgos operativos.

    • Facilitar la trazabilidad y auditoría del SG-SST.

    De esta forma, las empresas pueden garantizar el cumplimiento legal, proteger a sus colaboradores y evitar sanciones.


    Preguntas frecuentes

    ¿Qué establece la Ley 1562 de 2012?

    La Ley 1562 de 2012 regula el Sistema General de Riesgos Laborales (SGRL) en Colombia y busca fortalecer la prevención de accidentes y enfermedades laborales. Además, define las obligaciones de empleadores y ARL para garantizar ambientes de trabajo seguros.

    ¿Quiénes deben cumplir con la Ley 1562 de 2012?

    Todas las empresas, sin importar su tamaño o actividad económica, están obligadas a cumplir con esta norma. Incluso los trabajadores independientes y contratistas deben estar afiliados a una ARL.

    ¿Qué sanciones existen por incumplir la Ley 1562 de 2012?

    El Ministerio del Trabajo puede imponer multas de hasta 500 salarios mínimos legales vigentes a los empleadores que no cumplan con la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) o no afilien a sus trabajadores a una ARL.

    ¿Qué diferencia hay entre la Ley 1562 y el Decreto 1072 de 2015?

    La Ley 1562 establece el marco legal general de los riesgos laborales, mientras que el Decreto 1072 de 2015 reglamenta cómo deben aplicarse esas normas, incluyendo los requisitos específicos del SG-SST.

    ¿Cómo puede una empresa demostrar el cumplimiento de la Ley 1562?

    A través de auditorías internas, planes de mejora continua, y registros actualizados del SG-SST. También es recomendable usar herramientas tecnológicas que ayuden a monitorear la asistencia, seguridad y cumplimiento normativo.

    ¿Cómo ayuda GeoVictoria a cumplir con la Ley 1562 de 2012?

    GeoVictoria permite a las empresas registrar y monitorear la asistencia laboral, detectar posibles riesgos operativos y generar reportes auditables, facilitando el cumplimiento del SG-SST y las exigencias de la Ley 1562.

     

    Conclusión

    La Ley 1562 de 2012 es una norma esencial para cualquier empresa en Colombia.
    Cumplirla no solo evita sanciones, sino que también fortalece la cultura de prevención y bienestar dentro de la organización.

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