Control de asistencia: ¿Por qué delegar este proceso a la tecnología?

El control de asistencia ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de sus trabajadores. Se trata de un recurso muy útil no solo para la propia entidad, sino también para los empleados.

Gracias a este seguimiento se tiene en cuenta no solo la propia asistencia, sino también factores como las horas extras, horario nocturno, tipo de contrato, vacaciones, etc. Así, es más fácil realizar el cálculo de las remuneraciones.

Todo este proceso es mucho más fácil gracias a los dispositivos de control horario y es en ese aspecto en el que queremos ayudarte. Desde GeoVictoria te ofrecemos soluciones tecnológicas para hacer el control de asistencia sencillo. Sigue leyendo este artículo para saber más. 

¿Por qué es importante el control de asistencia?

Como decíamos, el control de asistencia de personal nos ayuda a darle seguimiento a las asistencias (o ausencias) de los trabajadores diariamente. Para las empresas colombianas, contar con un registro de ingreso es una tarea obligatoria si estas cuentan con cinco o más trabajadores.

Sin embargo, más allá del propio proceso, esta rutina nos permite fortalecer la cultura organizacional al incentivar la asistencia y la puntualidad. Por otro lado, aporta a la empresa cifras relacionadas con el ausentismo laboral y, de ese modo, la empresa puede ejecutar acciones a partir de esa información.

Se trata de una de las actividades esenciales que el departamento de Recursos Humanos necesita realizar para llevar un máximo control de los trabajadores. Este proceso se puede llevar a cabo de diferentes formas; entre ellas, a través de dispositivos de control biométrico como los que ofrece GeoVictoria. También hablaremos de ellos a continuación. 

Digitalización de departamentos

Implantar dispositivos de control de asistencia promueve la digitalización de la entidad. De este modo, será posible mejorar los flujos de trabajo y dedicar tiempo para las actividades principales. Así, el proyecto obtendrá resultados mejores. 

Reloj control para el control de asistencia

Esa digitalización tiene una relación estrecha con los dispositivos de control horario. Un ejemplo de ello es el reloj control que ofrece GeoVictoria, con el que los empleados podrán registrar las horas trabajadas tanto ordinarias como extraordinarias.

Se trata de un mecanismo de registro que escanea las características únicas de cada ser humano. La primera de ellas es la lectura de huellas dactilares, siendo este uno de los mecanismos clásicos. Otras funciones de este dispositivo son el reconocimiento facial y el reconocimiento de la palma de la mano, las que aportan seguridad y sofisticación ya que no necesitan contacto.

Gracias a este dispositivo biométrico, los trabajadores sabrán cuáles han sido sus excesos de jornada, así como la propia empresa.  

Conoce más sobre este y otros softwares para el control horario escribiendo a ventas.co@geovictoria.com o llamando al +57 317 4013278.

Seis motivos para contar con un reloj control

Si todavía tienes dudas sobre si implantar o no un dispositivo de control horario en tu entidad, te contamos los motivos principales por los que contar con esta tecnología de GeoVictoria es una ventaja.

• Define y controla el horario de cada trabajador.
• Orden generalizado para el pago y comprobación de nóminas. 
• Recopilación de información relevante.
• Ahorro de tiempo y dinero.
• Ayuda a establecer objetivos para el proyecto.
• Agilizar los procedimientos documentales y de información.