Horas extras: ¿En qué consisten y cómo se pagan?

Las horas extras en Colombia también se conoce como Trabajo Suplementario. Según la ley, corresponde al tiempo "que excede de la jornada ordinaria, y en todo caso el que excede de la máxima legal”.

En este nuevo blog de GeoVictoria te contaremos de qué tratan las horas extras extras en Colombia. Además, sabrás cómo se deben contar, calcular y pagar.

¿Qué son las horas extras?

El trabajo suplementario siempre se entenderá como todo el tiempo que excede la jornada ordinaria. Vale decir, que puede exceder la máxima legal.

Como lo afirma Gerencie.com: “así, cuando las partes acordaron una jornada diaria de 8 horas y se trabajan 9 horas, una de ellas será extra, o trabajo suplementario. Si se pactó una jornada de 7 horas y se trabajaron 9, dos de ellas son extras.”

¿Qué limite tiene las horas extras?

Según el Código Sustantivo de Trabajo, las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, no podrán exceder “de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.

Horas extras con nueva ley de jornadas laborales

A partir del próximo año, Colombia pondrá en marcha el proyecto que pretende reducir de forma gradual la jornada laboral a 42 horas semanales de aquí a 2026. En ese sentido, desde 2023 el máximo legal será de 47 horas semanales. Ahora bien, estos cambios no afectarán al número de horas extras permitidos por ley.

Cómo contar las horas extras

Para realizar un correcto pago de las horas extras, es fundamental tener un registro del trabajo suplementario realizado por el personal durante el mes. Ante esto, el Control de Asistencia de GeoVictoria te permitirá tener toda la información que necesitas.

Reloj Control

Este es uno de los métodos tradicionales para marcar la asistencia al trabajo. GeoVictoria Box es un dispositivo que se instala en las inmediaciones de la empresa y contiene un lector de huellas dactilares. Por otro lado, gracias a su tecnología biométrica cuenta con un reconocimiento facial.

Por otro lado, solo necesita una conexión estable a internet para operar, la que puede ser Wifi, 3g o cable Lan.

Aplicación Móvil

La transformación digital también tiene influencia en el mundo laboral. Es por esta razón que GeoVictoria App permite al personal de tu empresa registrar su asistencia mediante una fotografía selfie. Este método es ideal para los trabajadores en terreno.

Llamada Telefónica

GeoVictoria Call permite a tus trabajadores marcar la asistencia a través de una llamada telefónica. Este método está diseñado especialmente por los desarrolladores de GeoVictoria y ocupa tecnología Deep Learning. De esta manera, contiene un reconocimiento de voz para verificar la identidad del personal.

Marcaje Web

Si tu empresa cuenta con teletrabajo o trabajo híbrido, lo que necesitas es un sistema como GeoVictoria Web. Con esta plataforma simple e intuitiva, tu personal podrá realizar el registro de asistencia sin inconvenientes.

Contáctanos

Todas las soluciones de GeoVictoria cuentan con un soporte de post venta durante los 365 días del año. Además, estas herramientas te permitirán obtener información en tiempo real y generar reportes periódicos. Para mayor información puedes escribirnos al ventas.co@geovictoria.com o llamarnos al +57 317 4013278.

¿Cómo se pagan o liquidan las horas extras?

En el artículo 134 del CST se habla de los periodos de pago. Aquí se indica dos hechos:

1. El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos, en moneda legal. El período de pago para los jornales no puede ser mayor de una semana, y para sueldos no mayor de un mes.
2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el del recargo por trabajo nocturno debe efectuarse junto con el salario ordinario del período. Ello será en el periodo en que han causado, o a más tardar con el salario del período siguiente.

¿En cuanto consiste la recarga por hora extra?

De acuerdo al artículo 168 de tasas y liquidación de recargos, puntualiza lo siguiente:

2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.

¿Qué excepciones tiene la hora máxima legal?

El artículo 161 considera las siguientes situaciones que pueden superar la hora máxima legal:

1.En las labores que sean especialmente insalubres o peligrosas.

2. La duración máxima de la jornada laboral de los adolescentes autorizados para trabajar, se sujetará a las siguientes reglas:

• Los adolescentes mayores de 15 y menores de 17 años, sólo podrán trabajar en jornada diurna máxima de seis horas diarias. Debe tener un límite de treinta horas a la semana y hasta las 6:00 de la tarde.
• Los adolescentes mayores de diecisiete (17) años. Debe tener un límite de jornada máxima de ocho horas diarias y 40 horas a la semana y hasta las 8:00 de la noche.

3. El empleador y el trabajador pueden acordar temporal o indefinidamente la organización de turnos de trabajo sucesivos. Ello para permitir la operación de la empresa o secciones de la misma sin solución de continuidad. Esta situación puede ser durante todos los días de la semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al día y treinta y seis (36) a la semana.

4. El empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada semanal se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo. Por ejemplo, distribuidas en máximo seis días a la semana con un día de descanso obligatorio, que podrá coincidir con el domingo.

Así, el número de horas de trabajo diario podrá repartirse de manera variable durante la respectiva semana. Se puede organizar el trabajo desde un mínimo 4 horas continuas y como máximo hasta 9 horas diarias.